نموذج طلب تخصيص موارد تشغيلية
Operational Resource Allocation Request Form
بيانات التحكم في الوثيقة / Document Control
| رمز الوثيقة / Document Code |
INT-OPS-008 |
الإصدار / Version |
1.0 |
| القسم / Department |
التشغيل / Operations |
المستوى / Level |
داخلي / Internal |
| مالك الوثيقة / Document Owner |
Operations |
تاريخ الإصدار / Issue Date |
2026-06-10 |
| مستوى السرية / Confidentiality |
سري داخلي / Internal Confidential |
تاريخ المراجعة / Review Date |
____ / ____ / ______ |
الغرض / Purpose
تحدد هذه الوثيقة كيفية تسجيل وتنفيذ نموذج طلب تخصيص الموارد التشغيلية ضمن اي اس اس للحلول الذكي، ودعم العمليات الخاضعة للرقابة في قرية الإمارات العالمية للقدرة.
This document defines how to record and execute the Operational Resource Allocation Request Form within ESS Smart Solution, supporting controlled operations at the Emirates International Endurance Village.
النطاق / Scope
ينطبق هذا القالب على قسم التشغيل ويستخدم داخلياً للإدارة والموظفين.
This template applies to the Operations department and is used internally by management and employees.
إرشادات الاستخدام / Usage Instructions
• استخدم أحدث إصدار معتمد من هذا القالب ولا تقم بحذف حقول التحكم في الوثيقة.
• Use the latest approved version of this template and do not remove document-control fields.
• أرفق الأدلة أو الموافقات الداعمة عند الحاجة، واحفظ النسخة النهائية في المستودع المعتمد.
• Attach supporting evidence or approvals where required, and store the final copy in the approved repository.
• أي بيانات شخصية أو تشغيلية حساسة يجب التعامل معها وفق مستوى السرية المحدد.
• Any personal, operational, or sensitive data must be handled according to the specified confidentiality level.
البيانات الأساسية / Basic Information
رقم الطلب
Request No. |
________________________ |
تاريخ الطلب
Request Date |
________________________ |
مقدم الطلب
Requester |
________________________ |
القسم
Department |
________________________ |
الأولوية
Priority |
________________________ |
الموعد المطلوب
Required Date |
________________________ |
اسم الحدث/المبادرة
Event/Initiative |
________________________ |
نوع المورد
Resource Type |
________________________ |
المدة المطلوبة
Required Duration |
________________________ |
الكمية
Quantity |
________________________ |
الموارد المطلوبة / Required Operational Resources
المورد
Resource |
المواصفة
Specification |
الكمية
Quantity |
وقت الحاجة
Required Time |
سبب الحاجة
Justification |
الحالة
Status |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
قائمة التحقق / Checklist
م
No. |
البند
Item |
الحالة
Status |
ملاحظات
Notes |
| 1 |
تم التحقق من توفر الموارد داخلياً
Internal resource availability checked |
☐ نعم/Yes ☐ لا/No ☐ لا ينطبق/N.A. |
|
| 2 |
تم اعتماد التكلفة أو الرخص المؤقتة
Cost or temporary licenses approved |
☐ نعم/Yes ☐ لا/No ☐ لا ينطبق/N.A. |
|
| 3 |
تم تحديد مسؤول استلام وإرجاع الموارد
Resource receiving and return owner identified |
☐ نعم/Yes ☐ لا/No ☐ لا ينطبق/N.A. |
|
قرار الإدارة / Management Decision
قرار التخصيص
Allocation Decision |
________________________ |
المورد المعتمد
Approved Resource |
________________________ |
تاريخ التسليم
Delivery Date |
________________________ |
تاريخ الإرجاع
Return Date |
________________________ |
الاعتماد والتوقيع / Approval and Sign-off
الدور
Role |
الاسم
Name |
التوقيع
Signature |
التاريخ
Date |
| أعده / Prepared by |
________________ |
________________ |
________________ |
| راجعه / Reviewed by |
________________ |
________________ |
________________ |
| اعتمده / Approved by |
________________ |
________________ |
________________ |
سجل المراجعات / Revision History
الإصدار
Version |
التاريخ
Date |
وصف التغيير
Change Description |
المعتمد
Approved By |
| 1.0 |
2026-06-10 |
إصدار أولي / Initial issue |
________________ |
ملاحظة ختامية / Final Note
هذا القالب قابل للتخصيص حسب إجراءات الشركة ومتطلبات القرية والجهات المنظمة قبل اعتماده للاستخدام الرسمي.
This template can be tailored to company procedures and the requirements of the village and event authorities before official adoption.