نموذج طلب الاشتراك في الخدمات
Service Subscription Request Form
بيانات التحكم في الوثيقة / Document Control
| رمز الوثيقة / Document Code |
EXT-ADM-006 |
الإصدار / Version |
1.0 |
| القسم / Department |
الإدارة والشؤون المؤسسية / Administration and Corporate Affairs |
المستوى / Level |
خارجي / External |
| مالك الوثيقة / Document Owner |
Administration and Corporate Affairs |
تاريخ الإصدار / Issue Date |
2026-06-10 |
| مستوى السرية / Confidentiality |
خارجي مقيد / External Restricted |
تاريخ المراجعة / Review Date |
____ / ____ / ______ |
الغرض / Purpose
يحدد هذا المستند آلية توثيق وتنفيذ نموذج طلب الاشتراك في الخدمات ضمن EIEV Smart Solution بما يدعم العمل المنظم داخل قرية الإمارات العالمية للقدرة.
This document defines how to record and execute the Service Subscription Request Form within EIEV Smart Solution, supporting controlled operations at the Emirates International Endurance Village.
النطاق / Scope
ينطبق هذا القالب على قسم الإدارة والشؤون المؤسسية ويستخدم مع العملاء أو الشركاء أو الجهات الرقابية حسب الحاجة.
This template applies to the Administration and Corporate Affairs department and is used with customers, partners, or regulators as applicable.
إرشادات الاستخدام / Usage Instructions
• استخدم أحدث إصدار معتمد من هذا القالب ولا تقم بحذف حقول التحكم في الوثيقة.
• Use the latest approved version of this template and do not remove document-control fields.
• أرفق الأدلة أو الموافقات الداعمة عند الحاجة، واحفظ النسخة النهائية في المستودع المعتمد.
• Attach supporting evidence or approvals where required, and store the final copy in the approved repository.
• أي بيانات شخصية أو تشغيلية حساسة يجب التعامل معها وفق مستوى السرية المحدد.
• Any personal, operational, or sensitive data must be handled according to the specified confidentiality level.
البيانات الأساسية / Basic Information
اسم الجهة
Entity Name |
________________________ |
ممثل الجهة
Entity Representative |
________________________ |
البريد الإلكتروني
Email |
________________________ |
الهاتف
Phone |
________________________ |
الخدمة المطلوبة
Requested Service |
________________________ |
تاريخ البدء المطلوب
Requested Start Date |
________________________ |
مدة الاشتراك
Subscription Term |
________________________ |
طريقة الفوترة
Billing Method |
________________________ |
الخدمات المطلوبة / Requested Services
الخدمة
Service |
النطاق
Scope |
عدد المستخدمين/المواقع
Users/Sites Count |
متطلبات خاصة
Special Requirements |
ملاحظات
Notes |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
قائمة التحقق / Checklist
م
No. |
البند
Item |
الحالة
Status |
ملاحظات
Notes |
| 1 |
تم تحديد الخدمة والنطاق بوضوح
Service and scope clearly defined |
☐ نعم/Yes ☐ لا/No ☐ لا ينطبق/N.A. |
|
| 2 |
تم إرفاق متطلبات التكامل أو الوصول
Integration or access requirements attached |
☐ نعم/Yes ☐ لا/No ☐ لا ينطبق/N.A. |
|
| 3 |
تم تحديد جهة التواصل الفنية والإدارية
Technical and administrative contacts identified |
☐ نعم/Yes ☐ لا/No ☐ لا ينطبق/N.A. |
|
قرار الإدارة / Management Decision
قرار قبول الطلب
Request Acceptance Decision |
________________________ |
رقم العقد/العرض
Contract/Quotation No. |
________________________ |
تاريخ بدء الخدمة
Service Start Date |
________________________ |
ملاحظات
Notes |
________________________ |
الاعتماد والتوقيع / Approval and Sign-off
الدور
Role |
الاسم
Name |
التوقيع
Signature |
التاريخ
Date |
| أعده / Prepared by |
________________ |
________________ |
________________ |
| راجعه / Reviewed by |
________________ |
________________ |
________________ |
| اعتمده / Approved by |
________________ |
________________ |
________________ |
سجل المراجعات / Revision History
الإصدار
Version |
التاريخ
Date |
وصف التغيير
Change Description |
المعتمد
Approved By |
| 1.0 |
2026-06-10 |
إصدار أولي / Initial issue |
________________ |
ملاحظة ختامية / Final Note
هذا القالب قابل للتخصيص حسب إجراءات الشركة ومتطلبات القرية والجهات المنظمة قبل اعتماده للاستخدام الرسمي.
This template can be tailored to company procedures and the requirements of the village and event authorities before official adoption.