نموذج طلب تدريب أو حضور دورة
Training or Course Attendance Request Form
بيانات التحكم في الوثيقة / Document Control
| رمز الوثيقة / Document Code |
INT-HR-006 |
الإصدار / Version |
1.0 |
| القسم / Department |
الإدارة والموارد البشرية / Administration and Human Resources |
المستوى / Level |
داخلي / Internal |
| مالك الوثيقة / Document Owner |
Administration and Human Resources |
تاريخ الإصدار / Issue Date |
2026-06-10 |
| مستوى السرية / Confidentiality |
سري داخلي / Internal Confidential |
تاريخ المراجعة / Review Date |
____ / ____ / ______ |
الغرض / Purpose
تحدد هذه الوثيقة كيفية تسجيل وتنفيذ نموذج طلب التدريب أو حضور الدورة ضمن اي اس اس للحلول الذكية، التي تدعم العمليات الخاضعة للرقابة في قرية الإمارات الدولية للتحمل.
This document defines how to record and execute the Training or Course Attendance Request Form within EIEV Smart Solution, supporting controlled operations at the Emirates International Endurance Village.
النطاق / Scope
ينطبق هذا القالب على قسم الإدارة والموارد البشرية ويستخدم داخلياً للإدارة والموظفين.
This template applies to the Administration and Human Resources department and is used internally by management and employees.
إرشادات الاستخدام / Usage .Instructions
• استخدم أحدث إصدار معتمد من هذا القالب ولا تقم بحذف حقول التحكم في الوثيقة.
• Use the latest approved version of this template and do not remove document-control fields.
• أرفق الأدلة أو الموافقات الداعمة عند الحاجة، واحفظ النسخة النهائية في المستودع المعتمد.
• Attach supporting evidence or approvals where required, and store the final copy in the approved repository.
• أي بيانات شخصية أو تشغيلية حساسة يجب التعامل معها وفق مستوى السرية المحدد.
• Any personal, operational, or sensitive data must be handled according to the specified confidentiality level.
البيانات الأساسية / Basic Information
اسم الموظف
Employee Name |
________________________ |
الرقم الوظيفي
Employee ID |
________________________ |
المسمى الوظيفي
Job Title |
________________________ |
القسم
Department |
________________________ |
المدير المباشر
Line Manager |
________________________ |
تاريخ الطلب
Request Date |
________________________ |
اسم الدورة
Course Name |
________________________ |
الجهة المقدمة
Provider |
________________________ |
المكان/المنصة
Location/Platform |
________________________ |
تاريخ البداية
Start Date |
________________________ |
التكلفة
Cost |
________________________ |
رابط/مرجع الدورة
Course Link/Reference |
________________________ |
مبررات التدريب والمخرجات / Training Justification and Outcomes
الاحتياج التدريبي
Training Need |
الفائدة المتوقعة
Expected Benefit |
ارتباطها بالوظيفة
Job Relevance |
طريقة نقل المعرفة
Knowledge Sharing Method |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
قائمة التحقق / Checklist
م
No. |
البند
Item |
الحالة
Status |
ملاحظات
Notes |
| 1 |
التدريب مرتبط بخطة تطوير الموظف
Training aligns with employee development plan |
☐ نعم/Yes ☐ لا/No ☐ لا ينطبق/N.A. |
|
| 2 |
التكلفة والوقت مناسبان
Cost and time are appropriate |
☐ نعم/Yes ☐ لا/No ☐ لا ينطبق/N.A. |
|
| 3 |
تم تحديد بديل للمهام أثناء التدريب
Task backup identified during training |
☐ نعم/Yes ☐ لا/No ☐ لا ينطبق/N.A. |
|
قرار الإدارة / Management Decision
قرار المدير
Manager Decision |
________________________ |
قرار الإدارة
Management Decision |
________________________ |
الميزانية المعتمدة
Approved Budget |
________________________ |
ملاحظات
Notes |
________________________ |
الاعتماد والتوقيع / Approval and Sign-off
الدور
Role |
الاسم
Name |
التوقيع
Signature |
التاريخ
Date |
| أعده / Prepared by |
________________ |
________________ |
________________ |
| راجعه / Reviewed by |
________________ |
________________ |
________________ |
| اعتمده / Approved by |
________________ |
________________ |
________________ |
سجل المراجعات / Revision History
الإصدار
Version |
التاريخ
Date |
وصف التغيير
Change Description |
المعتمد
Approved By |
| 1.0 |
2026-06-10 |
إصدار أولي / Initial issue |
________________ |
ملاحظة ختامية / Final Note
هذا القالب قابل للتخصيص حسب إجراءات الشركة ومتطلبات القرية والجهات المنظمة قبل اعتماده للاستخدام الرسمي.
This template can be tailored to company procedures and the requirements of the village and event authorities before official adoption.