إنشاء نموذج

INT-OPS-001
نموذج قائمة تشغيل يوم السباق
إلغاء
انقر داخل المستند وعدّل النصوص والجداول مباشرة، ثم اضغط حفظ.
EIEVSS

نموذج قائمة تشغيل يوم السباق

Race Day Systems Runbook

بيانات التحكم في الوثيقة / Document Control

رمز الوثيقة / Document Code INT-OPS-001 الإصدار / Version 1.0
القسم / Department التشغيل / Operations المستوى / Level داخلي / Internal
مالك الوثيقة / Document Owner Operations تاريخ الإصدار / Issue Date 2026-06-10
مستوى السرية / Confidentiality سري داخلي / Internal Confidential تاريخ المراجعة / Review Date ____ / ____ / ______

الغرض / Purpose

تحدد هذه الوثيقة كيفية تسجيل وتنفيذ Race Day Systems Runbook ضمن ESS Smart Solution، ودعم العمليات الخاضعة للرقابة في قرية الإمارات العالمية للقدرة.

This document defines how to record and execute the Race Day Systems Runbook within ESS Smart Solution, supporting controlled operations at the Emirates International Endurance Village.

النطاق / Scope

ينطبق هذا القالب على قسم التشغيل ويستخدم داخلياً للإدارة والموظفين.

This template applies to the Operations department and is used internally by management and employees.

بيانات الخطة / Plan Details

اسم الحدث/السباق
Event/Race Name		 ________________________ تاريخ الحدث
Event Date		 ________________________
الموقع
Location		 ________________________ النظام المعني
System Involved		 ________________________
المسؤول المناوب
Duty Lead		 ________________________ وقت البداية
Start Time		 ________________________
مدير التشغيل
Operations Manager		 ________________________ نافذة التشغيل
Operating Window		 ________________________

متطلبات ما قبل التنفيذ / Pre-Execution Requirements

م
No.		 البند
Item		 الحالة
Status		 ملاحظات
Notes
1 تم تأكيد جاهزية الشبكة والخوادم
Network and servers readiness confirmed		 ☐ نعم/Yes ☐ لا/No ☐ لا ينطبق/N.A.
2 تم التحقق من وصول الفريق والصلاحيات
Team attendance and access confirmed		 ☐ نعم/Yes ☐ لا/No ☐ لا ينطبق/N.A.
3 تم اختبار قنوات الاتصال والتصعيد
Communication and escalation channels tested		 ☐ نعم/Yes ☐ لا/No ☐ لا ينطبق/N.A.
4 تم اعتماد نسخة الأنظمة المستخدمة
System versions approved		 ☐ نعم/Yes ☐ لا/No ☐ لا ينطبق/N.A.

تسلسل تشغيل يوم السباق / Race Day Operating Sequence

المرحلة
Phase		 الإجراء
Action		 المسؤول
Owner		 التوقيت
Timing		 المخرج/الدليل
Output/Evidence

التصعيد وجهات الاتصال / Escalation and Contacts

الاسم
Name		 الدور
Role		 رقم التواصل
Contact No.		 البريد الإلكتروني
Email		 وقت التوفر
Availability

الاعتماد والتوقيع / Approval and Sign-off

الدور
Role		 الاسم
Name		 التوقيع
Signature		 التاريخ
Date
أعده / Prepared by ________________ ________________ ________________
راجعه / Reviewed by ________________ ________________ ________________
اعتمده / Approved by ________________ ________________ ________________

سجل المراجعات / Revision History

الإصدار
Version		 التاريخ
Date		 وصف التغيير
Change Description		 المعتمد
Approved By
1.0 2026-06-10 إصدار أولي / Initial issue ________________

ملاحظة ختامية / Final Note

هذا القالب قابل للتخصيص حسب إجراءات الشركة ومتطلبات القرية والجهات المنظمة قبل اعتماده للاستخدام الرسمي.

This template can be tailored to company procedures and the requirements of the village and event authorities before official adoption.