سجل التصاريح والتخويلات التشغيلية
Operational Permits and Authorizations Register
بيانات التحكم في الوثيقة / Document Control
| رمز الوثيقة / Document Code |
EXT-OPS-005 |
الإصدار / Version |
1.0 |
| القسم / Department |
التشغيل / Operations |
المستوى / Level |
خارجي / External |
| مالك الوثيقة / Document Owner |
Operations |
تاريخ الإصدار / Issue Date |
2026-06-10 |
| مستوى السرية / Confidentiality |
خارجي مقيد / External Restricted |
تاريخ المراجعة / Review Date |
____ / ____ / ______ |
الغرض / Purpose
يحدد هذا المستند آلية توثيق وتنفيذ سجل التصاريح والتخويلات التشغيلية ضمن EIEV Smart Solution بما يدعم العمل المنظم داخل قرية الإمارات العالمية للقدرة.
This document defines how to record and execute the Operational Permits and Authorizations Register within EIEV Smart Solution, supporting controlled operations at the Emirates International Endurance Village.
النطاق / Scope
ينطبق هذا القالب على قسم التشغيل ويستخدم مع العملاء أو الشركاء أو الجهات الرقابية حسب الحاجة.
This template applies to the Operations department and is used with customers, partners, or regulators as applicable.
قواعد إدارة السجل / Register Management Rules
• يتم تحديث السجل فور حدوث التغيير أو استلام مستند جديد.
• Update the register immediately after any change or after receiving a new document.
• يجب أن تكون كل خانة مدعومة برقم مرجعي أو مرفق عند الحاجة.
• Each entry should be supported by a reference number or attachment when required.
• تتم مراجعة السجل دورياً من مالك الوثيقة للتأكد من الدقة والاكتمال.
• The document owner reviews the register periodically for accuracy and completeness.
بيانات السجل / Register Details
مالك السجل
Register Owner |
________________________ |
الجهة المانحة
Granting Entity |
________________________ |
مكان حفظ التصاريح
Permit Storage Location |
________________________ |
دورية المراجعة
Review Frequency |
________________________ |
سجل التصاريح والتخويلات / Permits and Authorizations Register
نوع التصريح/التخويل
Permit/Authorization Type |
الرقم المرجعي
Reference No. |
الجهة المانحة
Granting Entity |
النطاق
Scope |
تاريخ الإصدار
Issue Date |
تاريخ الانتهاء
Expiry Date |
المخولون
Authorized Persons |
الحالة
Status |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
الاعتماد والتوقيع / Approval and Sign-off
الدور
Role |
الاسم
Name |
التوقيع
Signature |
التاريخ
Date |
| أعده / Prepared by |
________________ |
________________ |
________________ |
| راجعه / Reviewed by |
________________ |
________________ |
________________ |
| اعتمده / Approved by |
________________ |
________________ |
________________ |
سجل المراجعات / Revision History
الإصدار
Version |
التاريخ
Date |
وصف التغيير
Change Description |
المعتمد
Approved By |
| 1.0 |
2026-06-10 |
إصدار أولي / Initial issue |
________________ |
ملاحظة ختامية / Final Note
هذا القالب قابل للتخصيص حسب إجراءات الشركة ومتطلبات القرية والجهات المنظمة قبل اعتماده للاستخدام الرسمي.
This template can be tailored to company procedures and the requirements of the village and event authorities before official adoption.