INT-OPS-001 Race Day Systems Runbook
نموذج قائمة تشغيل يوم السباق
Race Day Systems Runbook
بيانات التحكم في الوثيقة / Document Control
| رمز الوثيقة / Document Code | INT-OPS-001 | الإصدار / Version | 1.0 |
| القسم / Department | التشغيل / Operations | المستوى / Level | داخلي / Internal |
| مالك الوثيقة / Document Owner | Operations | تاريخ الإصدار / Issue Date | 2026-06-10 |
| مستوى السرية / Confidentiality | سري داخلي / Internal Confidential | تاريخ المراجعة / Review Date | ____ / ____ / ______ |
الغرض / Purpose
تحدد هذه الوثيقة كيفية تسجيل وتنفيذ دليل تشغيل أنظمة يوم السباق ضمن اي اس اس للحلول الذكية ، ودعم العمليات الخاضعة للرقابة في قرية الإمارات العالمية للقدرة.
This document outlines how to record and execute the Race Day Systems Runbook in ESS Smart Solution, thereby supporting controlled operations at the Emirates International Endurance Village.
النطاق / Scope
ينطبق هذا القالب على قسم التشغيل ويستخدم داخلياً للإدارة والموظفين.
This template applies to the Operations department and is used internally by management and employees.
بيانات الخطة / Plan Details
| اسم الحدث/السباق Event/Race Name |
________________________ | تاريخ الحدث Event Date |
________________________ |
| الموقع Location |
________________________ | النظام المعني System Involved |
________________________ |
| المسؤول المناوب Duty Lead |
________________________ | وقت البداية Start Time |
________________________ |
| مدير التشغيل Operations Manager |
________________________ | نافذة التشغيل Operating Window |
________________________ |
متطلبات ما قبل التنفيذ / Pre-Execution Requirements
| م No. |
البند Item |
الحالة Status |
ملاحظات Notes |
|---|---|---|---|
| 1 | تم تأكيد جاهزية الشبكة والخوادم Network and server readiness confirmed |
☐ نعم/Yes ☐ لا/No ☐ لا ينطبق/N.A. | |
| 2 | تم التحقق من وصول الفريق والصلاحيات Team attendance and access confirmed |
☐ نعم/Yes ☐ لا/No ☐ لا ينطبق/N.A. | |
| 3 | تم اختبار قنوات الاتصال والتصعيد Communication and escalation channels tested |
☐ نعم/Yes ☐ لا/No ☐ لا ينطبق/N.A. | |
| 4 | تم اعتماد نسخة الأنظمة المستخدمة System versions approved |
☐ نعم/Yes ☐ لا/No ☐ لا ينطبق/N.A. |
تسلسل تشغيل يوم السباق / Race Day Operating Sequence
| المرحلة Phase |
الإجراء Action |
المسؤول Owner |
التوقيت Timing |
المخرج/الدليل Output/Evidence |
|---|---|---|---|---|
التصعيد وجهات الاتصال / Escalation and Contacts
| الاسم Name |
الدور Role |
رقم التواصل Contact No. |
البريد الإلكتروني |
وقت التوفر Availability |
|---|---|---|---|---|
الاعتماد والتوقيع / Approval and Sign-off
| الدور Role |
الاسم Name |
التوقيع Signature |
التاريخ Date |
|---|---|---|---|
| أعده / Prepared by | ________________ | ________________ | ________________ |
| راجعه / Reviewed by | ________________ | ________________ | ________________ |
| اعتمده / Approved by | ________________ | ________________ | ________________ |
سجل المراجعات / Revision History
| الإصدار Version |
التاريخ Date |
وصف التغيير Change Description |
المعتمد Approved By |
| 1.0 | 2026-06-10 | إصدار أولي / Initial issue | ________________ |
ملاحظة ختامية / Final Note
هذا القالب قابل للتخصيص حسب إجراءات الشركة ومتطلبات القرية والجهات المنظمة قبل اعتماده للاستخدام الرسمي.
This template can be tailored to company procedures and the requirements of the village and event authorities before official adoption.