نموذج إذن تشغيل النظام
System Deployment Authorization Form
بيانات التحكم في الوثيقة / Document Control
| رمز الوثيقة / Document Code | INT-OPS-005 | الإصدار / Version | 1.0 |
| القسم / Department | التشغيل / Operations | المستوى / Level | داخلي / Internal |
| مالك الوثيقة / Document Owner | Operations | تاريخ الإصدار / Issue Date | 2026-06-10 |
| مستوى السرية / Confidentiality | سري داخلي / Internal Confidential | تاريخ المراجعة / Review Date | ____ / ____ / ______ |
الغرض / Purpose
تحدد هذه الوثيقة كيفية تسجيل وتنفيذ نموذج تفويض نشر النظام ضمن اي اس اس للحلول الذكية، الذي يدعم العمليات الخاضعة للرقابة في قرية الإمارات العالمية للقدرة.
This document defines how to record and execute the System Deployment Authorization Form within ESS Smart Solution, supporting controlled operations at the Emirates International Endurance Village.
النطاق / Scope
ينطبق هذا القالب على قسم التشغيل ويستخدم داخلياً للإدارة والموظفين.
This template applies to the Operations department and is used internally by management and employees.
إرشادات الاستخدام / Usage Instructions
• استخدم أحدث إصدار معتمد من هذا القالب ولا تقم بحذف حقول التحكم في الوثيقة.
• Use the latest approved version of this template and do not remove document-control fields.
• أرفق الأدلة أو الموافقات الداعمة عند الحاجة، واحفظ النسخة النهائية في المستودع المعتمد.
• Attach supporting evidence or approvals where required, and store the final copy in the approved repository.
• أي بيانات شخصية أو تشغيلية حساسة يجب التعامل معها وفق مستوى السرية المحدد.
• Any personal, operational, or sensitive data must be handled according to the specified confidentiality level.
البيانات الأساسية / Basic Information
| رقم الطلب Request No. |
________________________ | تاريخ الطلب Request Date |
________________________ |
| مقدم الطلب Requester |
________________________ | القسم Department |
________________________ |
| الأولوية Priority |
________________________ | الموعد المطلوب Required Date |
________________________ |
| اسم النظام/الإصدار System/Version |
________________________ | بيئة التشغيل Deployment Environment |
________________________ |
| نافذة النشر Deployment Window |
________________________ | مالك النظام System Owner |
________________________ |
متطلبات النشر / Deployment Requirements
| المتطلب Requirement |
الحالة Status |
الدليل/الرابط Evidence/Link |
الموافق Approver |
ملاحظات Notes |
|---|---|---|---|---|
قائمة التحقق / Checklist
| م No. |
البند Item |
الحالة Status |
ملاحظات Notes |
|---|---|---|---|
| 1 | تم اختبار الإصدار في بيئة مناسبة Release tested in suitable environment |
☐ نعم/Yes ☐ لا/No ☐ لا ينطبق/N.A. | |
| 2 | تم إعداد خطة الرجوع Rollback plan prepared |
☐ نعم/Yes ☐ لا/No ☐ لا ينطبق/N.A. | |
| 3 | تم إبلاغ المستخدمين أو منظمي الحدث عند الحاجة Users or event organizers notified when required |
☐ نعم/Yes ☐ لا/No ☐ لا ينطبق/N.A. | |
| 4 | تم أخذ نسخة احتياطية قبل النشر Backup taken before deployment |
☐ نعم/Yes ☐ لا/No ☐ لا ينطبق/N.A. |
قرار الإدارة / Management Decision
| قرار النشر Deployment Decision |
________________________ | وقت النشر الفعلي Actual Deployment Time |
________________________ |
| نتيجة النشر Deployment Result |
________________________ | ملاحظات ما بعد النشر Post-Deployment Notes |
________________________ |
الاعتماد والتوقيع / Approval and Sign-off
| الدور Role |
الاسم Name |
التوقيع Signature |
التاريخ Date |
|---|---|---|---|
| أعده / Prepared by | ________________ | ________________ | ________________ |
| راجعه / Reviewed by | ________________ | ________________ | ________________ |
| اعتمده / Approved by | ________________ | ________________ | ________________ |
سجل المراجعات / Revision History
| الإصدار Version |
التاريخ Date |
وصف التغيير Change Description |
المعتمد Approved By |
| 1.0 | 2026-06-10 | إصدار أولي / Initial issue | ________________ |
ملاحظة ختامية / Final Note
هذا القالب قابل للتخصيص حسب إجراءات الشركة ومتطلبات القرية والجهات المنظمة قبل اعتماده للاستخدام الرسمي.
This template can be tailored to company procedures and the requirements of the village and event authorities before official adoption.