نموذج تسجيل الأعطال أثناء السباق
Race-Time Fault and Incident Log
بيانات التحكم في الوثيقة / Document Control
| رمز الوثيقة / Document Code | INT-OPS-003 | الإصدار / Version | 1.0 |
| القسم / Department | التشغيل / Operations | المستوى / Level | داخلي / Internal |
| مالك الوثيقة / Document Owner | Operations | تاريخ الإصدار / Issue Date | 2026-06-10 |
| مستوى السرية / Confidentiality | سري داخلي / Internal Confidential | تاريخ المراجعة / Review Date | ____ / ____ / ______ |
الغرض / Purpose
تحدد هذه الوثيقة كيفية تسجيل وتنفيذ سجل الأخطاء والحوادث في وقت السباق داخل ESS Smart Solution، ودعم العمليات الخاضعة للرقابة في قرية الإمارات العالمية للقدرة.
This document defines how to record and execute the Race-Time Fault and Incident Log within ESS Smart Solution, supporting controlled operations at the Emirates International Endurance Village.
النطاق / Scope
ينطبق هذا القالب على قسم التشغيل ويستخدم داخلياً للإدارة والموظفين.
This template applies to the Operations department and is used internally by management and employees.
إرشادات الاستخدام / Usage Instructions
• استخدم أحدث إصدار معتمد من هذا القالب ولا تقم بحذف حقول التحكم في الوثيقة.
• Use the latest approved version of this template and do not remove document-control fields.
• أرفق الأدلة أو الموافقات الداعمة عند الحاجة، واحفظ النسخة النهائية في المستودع المعتمد.
• Attach supporting evidence or approvals where required, and store the final copy in the approved repository.
• أي بيانات شخصية أو تشغيلية حساسة يجب التعامل معها وفق مستوى السرية المحدد.
• Any personal, operational, or sensitive data must be handled according to the specified confidentiality level.
البيانات الأساسية / Basic Information
| اسم الحدث/السباق Event/Race Name |
________________________ | تاريخ الحدث Event Date |
________________________ |
| الموقع Location |
________________________ | النظام المعني System Involved |
________________________ |
| المسؤول المناوب Duty Lead |
________________________ | وقت البداية Start Time |
________________________ |
| رقم العطل Fault No. |
________________________ | درجة الخطورة Severity |
________________________ |
تفاصيل العطل والإجراءات / Fault Details and Actions
| الوقت Time |
النظام/المكون System/Component |
وصف العطل Fault Description |
الإجراء الفوري Immediate Action |
وقت الاستعادة Recovery Time |
المسؤول Owner |
|---|---|---|---|---|---|
قائمة التحقق / Checklist
| م No. |
البند Item |
الحالة Status |
ملاحظات Notes |
|---|---|---|---|
| 1 | تم تصعيد العطل حسب درجة الخطورة Fault escalated according to severity |
☐ نعم/Yes ☐ لا/No ☐ لا ينطبق/N.A. | |
| 2 | تم توثيق التوقيت بدقة Timing documented accurately |
☐ نعم/Yes ☐ لا/No ☐ لا ينطبق/N.A. | |
| 3 | تم إبلاغ منظمي الحدث عند الحاجة Event organizers notified when required |
☐ نعم/Yes ☐ لا/No ☐ لا ينطبق/N.A. |
قرار الإدارة / Management Decision
| السبب المحتمل Possible Cause |
________________________ | إجراء منع التكرار Preventive Action |
________________________ |
| الحالة النهائية Final Status |
________________________ | تاريخ الإغلاق Closure Date |
________________________ |
الاعتماد والتوقيع / Approval and Sign-off
| الدور Role |
الاسم Name |
التوقيع Signature |
التاريخ Date |
|---|---|---|---|
| أعده / Prepared by | ________________ | ________________ | ________________ |
| راجعه / Reviewed by | ________________ | ________________ | ________________ |
| اعتمده / Approved by | ________________ | ________________ | ________________ |
سجل المراجعات / Revision History
| الإصدار Version |
التاريخ Date |
وصف التغيير Change Description |
المعتمد Approved By |
| 1.0 | 2026-06-10 | إصدار أولي / Initial issue | ________________ |
ملاحظة ختامية / Final Note
هذا القالب قابل للتخصيص حسب إجراءات الشركة ومتطلبات القرية والجهات المنظمة قبل اعتماده للاستخدام الرسمي.
This template can be tailored to company procedures and the requirements of the village and event authorities before official adoption.