نموذج طلب توفير جهاز أو برنامج
Device or Software Provisioning Request Form
بيانات التحكم في الوثيقة / Document Control
| رمز الوثيقة / Document Code | INT-IT-002 | الإصدار / Version | 1.0 |
| القسم / Department | تكنولوجيا المعلومات / Information Technology | المستوى / Level | داخلي / Internal |
| مالك الوثيقة / Document Owner | Information Technology | تاريخ الإصدار / Issue Date | 2026-06-10 |
| مستوى السرية / Confidentiality | سري داخلي / Internal Confidential | تاريخ المراجعة / Review Date | ____ / ____ / ______ |
الغرض / Purpose
تحدد هذه الوثيقة كيفية تسجيل وتنفيذ نموذج طلب توفير الأجهزة أو البرامج ضمن اي اس اس للحلول الذكية، ودعم العمليات الخاضعة للرقابة في قرية الإمارات الدولية للتحمل.
This document defines how to record and execute the Device or Software Provisioning Request Form within ESS Smart Solution, supporting controlled operations at the Emirates International Endurance Village.
النطاق / Scope
ينطبق هذا القالب على قسم تكنولوجيا المعلومات ويستخدم داخلياً للإدارة والموظفين.
This template applies to the Information Technology department and is used internally by management and employees.
إرشادات الاستخدام / Usage Instructions
• استخدم أحدث إصدار معتمد من هذا القالب ولا تقم بحذف حقول التحكم في الوثيقة.
• Use the latest approved version of this template and do not remove document-control fields.
• أرفق الأدلة أو الموافقات الداعمة عند الحاجة، واحفظ النسخة النهائية في المستودع المعتمد.
• Attach supporting evidence or approvals where required, and store the final copy in the approved repository.
• أي بيانات شخصية أو تشغيلية حساسة يجب التعامل معها وفق مستوى السرية المحدد.
• Any personal, operational, or sensitive data must be handled according to the specified confidentiality level.
البيانات الأساسية / Basic Information
| رقم الطلب Request No. |
________________________ | تاريخ الطلب Request Date |
________________________ |
| مقدم الطلب Requester |
________________________ | القسم Department |
________________________ |
| الأولوية Priority |
________________________ | الموعد المطلوب Required Date |
________________________ |
| نوع الطلب Request Type |
________________________ | المواصفات المطلوبة Required Specifications |
________________________ |
| المستخدم النهائي End User |
________________________ | مركز التكلفة Cost Center |
________________________ |
متطلبات الجهاز أو البرنامج / Device or Software Requirements
| البند Item |
المواصفة Specification |
الكمية Quantity |
سبب الاحتياج Justification |
تقدير التكلفة Cost Estimate |
|---|---|---|---|---|
قائمة التحقق / Checklist
| م No. |
البند Item |
الحالة Status |
ملاحظات Notes |
|---|---|---|---|
| 1 | تم التحقق من توفر بديل في المخزون Inventory alternative checked |
☐ نعم/Yes ☐ لا/No ☐ لا ينطبق/N.A. | |
| 2 | تم التحقق من الترخيص أو شروط الاستخدام License or usage terms checked |
☐ نعم/Yes ☐ لا/No ☐ لا ينطبق/N.A. | |
| 3 | تم اعتماد الميزانية عند الحاجة Budget approval obtained when required |
☐ نعم/Yes ☐ لا/No ☐ لا ينطبق/N.A. |
قرار الإدارة / Management Decision
| قرار قسم تقنية المعلومات IT Decision |
________________________ | تاريخ التوفير المتوقع Expected Provision Date |
________________________ |
| رقم الأصل/الترخيص Asset/License No. |
________________________ | ملاحظات Notes |
________________________ |
الاعتماد والتوقيع / Approval and Sign-off
| الدور Role |
الاسم Name |
التوقيع Signature |
التاريخ Date |
|---|---|---|---|
| أعده / Prepared by | ________________ | ________________ | ________________ |
| راجعه / Reviewed by | ________________ | ________________ | ________________ |
| اعتمده / Approved by | ________________ | ________________ | ________________ |
سجل المراجعات / Revision History
| الإصدار Version |
التاريخ Date |
وصف التغيير Change Description |
المعتمد Approved By |
| 1.0 | 2026-06-10 | إصدار أولي / Initial issue | ________________ |
ملاحظة ختامية / Final Note
هذا القالب قابل للتخصيص حسب إجراءات الشركة ومتطلبات القرية والجهات المنظمة قبل اعتماده للاستخدام الرسمي.
This template can be tailored to company procedures and the requirements of the village and event authorities before official adoption.