System Access Creation or Modification Request Form
نموذج طلب إنشاء أو تعديل صلاحيات نظامية
System Access Creation or Modification Request Form
بيانات التحكم في الوثيقة / Document Control
| رمز الوثيقة / Document Code | INT-IT-001 | الإصدار / Version | 1.0 |
| القسم / Department | تكنولوجيا المعلومات / Information Technology | المستوى / Level | داخلي / Internal |
| مالك الوثيقة / Document Owner | Information Technology | تاريخ الإصدار / Issue Date | 2026-06-10 |
| مستوى السرية / Confidentiality | سري داخلي / Internal Confidential | تاريخ المراجعة / Review Date | ____ / ____ / ______ |
الغرض / Purpose
تحدد هذه الوثيقة كيفية تسجيل وتنفيذ نموذج طلب إنشاء أو تعديل الوصول إلى النظام ضمن اي اس اس للحلول الذكي، الذي يدعم العمليات الخاضعة للرقابة في قرية الإمارات العالمية للقدرة.
This document defines how to record and execute the System Access Creation or Modification Request Form within ESS Smart Solution, supporting controlled operations at the Emirates International Endurance Village.
النطاق / Scope
ينطبق هذا القالب على قسم تكنولوجيا المعلومات ويستخدم داخلياً للإدارة والموظفين.
This template applies to the Information Technology department and is used internally by management and employees.
إرشادات الاستخدام / Usage Instructions
• استخدم أحدث إصدار معتمد من هذا القالب ولا تقم بحذف حقول التحكم في الوثيقة.
• Use the latest approved version of this template and do not remove document-control fields.
• أرفق الأدلة أو الموافقات الداعمة عند الحاجة، واحفظ النسخة النهائية في المستودع المعتمد.
• Attach supporting evidence or approvals where required, and store the final copy in the approved repository.
• أي بيانات شخصية أو تشغيلية حساسة يجب التعامل معها وفق مستوى السرية المحدد.
• Any personal, operational, or sensitive data must be handled according to the specified confidentiality level.
البيانات الأساسية / Basic Information
| رقم الطلب Request No. |
________________________ | تاريخ الطلب Request Date |
________________________ |
| مقدم الطلب Requester |
________________________ | القسم Department |
________________________ |
| الأولوية Priority |
________________________ | الموعد المطلوب Required Date |
________________________ |
| اسم المستخدم User Name |
________________________ | النظام System |
________________________ |
| نوع الصلاحية Access Type |
________________________ | سبب الطلب Business Justification |
________________________ |
الصلاحيات المطلوبة / Required Permissions
| النظام/الوحدة System/Module |
نوع الوصول Access Level |
مدة الصلاحية Access Duration |
المالك الموافق Approving Owner |
ملاحظات Notes |
|---|---|---|---|---|
قائمة التحقق / Checklist
| م No. |
البند Item |
الحالة Status |
ملاحظات Notes |
|---|---|---|---|
| 1 | تم اعتماد الطلب من المدير المباشر Request approved by line manager |
☐ نعم/Yes ☐ لا/No ☐ لا ينطبق/N.A. | |
| 2 | تم اعتماد مالك النظام عند الحاجة System owner approval obtained when needed |
☐ نعم/Yes ☐ لا/No ☐ لا ينطبق/N.A. | |
| 3 | تم تحديد تاريخ انتهاء للصلاحيات المؤقتة Expiry date defined for temporary access |
☐ نعم/Yes ☐ لا/No ☐ لا ينطبق/N.A. | |
| 4 | تم تطبيق مبدأ أقل صلاحية Least privilege principle applied |
☐ نعم/Yes ☐ لا/No ☐ لا ينطبق/N.A. |
الاعتماد والتوقيع / Approval and Sign-off
| الدور Role |
الاسم Name |
التوقيع Signature |
التاريخ Date |
|---|---|---|---|
| أعده / Prepared by | ________________ | ________________ | ________________ |
| راجعه / Reviewed by | ________________ | ________________ | ________________ |
| اعتمده / Approved by | ________________ | ________________ | ________________ |
سجل المراجعات / Revision History
| الإصدار Version |
التاريخ Date |
وصف التغيير Change Description |
المعتمد Approved By |
| 1.0 | 2026-06-10 | إصدار أولي / Initial issue | ________________ |
ملاحظة ختامية / Final Note
هذا القالب قابل للتخصيص حسب إجراءات الشركة ومتطلبات القرية والجهات المنظمة قبل اعتماده للاستخدام الرسمي.
This template can be tailored to company procedures and the requirements of the village and event authorities before official adoption.