INT-OPS-002 Shift Handover Log
نموذج تسليم المناوبة
Shift Handover Log
بيانات التحكم في الوثيقة / Document Control
| رمز الوثيقة / Document Code | INT-OPS-002 | الإصدار / Version | 1.0 |
| القسم / Department | التشغيل / Operations | المستوى / Level | داخلي / Internal |
| مالك الوثيقة / Document Owner | Operations | تاريخ الإصدار / Issue Date | 2026-06-10 |
| مستوى السرية / Confidentiality | سري داخلي / Internal Confidential | تاريخ المراجعة / Review Date | ____ / ____ / ______ |
الغرض / Purpose
تحدد هذه الوثيقة كيفية تسجيل وتنفيذ سجل تسليم المناوبة داخل اي اس اس للحلول الذكية، ودعم العمليات الخاضعة للرقابة في قرية الإمارات العالمية للقدرة.
This document defines how to record and execute the Shift Handover Log within ESS Smart Solution, supporting controlled operations at the Emirates International Endurance Village.
النطاق / Scope
ينطبق هذا القالب على قسم التشغيل ويستخدم داخلياً للإدارة والموظفين.
This template applies to the Operations department and is used internally by management and employees.
إرشادات الاستخدام / Usage Instructions
• استخدم أحدث إصدار معتمد من هذا القالب ولا تقم بحذف حقول التحكم في الوثيقة.
• Use the latest approved version of this template and do not remove document-control fields.
• أرفق الأدلة أو الموافقات الداعمة عند الحاجة، واحفظ النسخة النهائية في المستودع المعتمد.
• Attach supporting evidence or approvals where required, and store the final copy in the approved repository.
• أي بيانات شخصية أو تشغيلية حساسة يجب التعامل معها وفق مستوى السرية المحدد.
• Any personal, operational, or sensitive data must be handled according to the specified confidentiality level.
البيانات الأساسية / Basic Information
| اسم الحدث/السباق Event/Race Name |
________________________ | تاريخ الحدث Event Date |
________________________ |
| الموقع Location |
________________________ | النظام المعني System Involved |
________________________ |
| المسؤول المناوب Duty Lead |
________________________ | وقت البداية Start Time |
________________________ |
| المناوبة المسلمة Outgoing Shift |
________________________ | المناوبة المستلمة Incoming Shift |
________________________ |
بنود التسليم / Handover Items
| البند Item |
الوضع الحالي Current Status |
إجراء مطلوب Required Action |
المسؤول التالي Next Owner |
ملاحظات Notes |
|---|---|---|---|---|
قائمة التحقق / Checklist
| م No. |
البند Item |
الحالة Status |
ملاحظات Notes |
|---|---|---|---|
| 1 | تم شرح الأعطال المفتوحة أو المخاطر Open incidents or risks explained |
☐ نعم/Yes ☐ لا/No ☐ لا ينطبق/N.A. | |
| 2 | تم تسليم الحسابات والأدوات التشغيلية Operational accounts and tools handed over |
☐ نعم/Yes ☐ لا/No ☐ لا ينطبق/N.A. | |
| 3 | تم تأكيد فهم الفريق المستلم للمهام الحرجة Incoming team confirmed understanding of critical tasks |
☐ نعم/Yes ☐ لا/No ☐ لا ينطبق/N.A. |
الاعتماد والتوقيع / Approval and Sign-off
| الدور Role |
الاسم Name |
التوقيع Signature |
التاريخ Date |
|---|---|---|---|
| أعده / Prepared by | ________________ | ________________ | ________________ |
| راجعه / Reviewed by | ________________ | ________________ | ________________ |
| اعتمده / Approved by | ________________ | ________________ | ________________ |
سجل المراجعات / Revision History
| الإصدار Version |
التاريخ Date |
وصف التغيير Change Description |
المعتمد Approved By |
| 1.0 | 2026-06-10 | إصدار أولي / Initial issue | ________________ |
ملاحظة ختامية / Final Note
هذا القالب قابل للتخصيص حسب إجراءات الشركة ومتطلبات القرية والجهات المنظمة قبل اعتماده للاستخدام الرسمي.
This template can be tailored to company procedures and the requirements of the village and event authorities before official adoption.