نموذج طلب تعويض مالي للمصروفات
Expense Reimbursement Request Form
بيانات التحكم في الوثيقة / Document Control
| رمز الوثيقة / Document Code | INT-HR-008 | الإصدار / Version | 1.0 |
| القسم / Department | الإدارة والموارد البشرية / Administration and Human Resources | المستوى / Level | داخلي / Internal |
| مالك الوثيقة / Document Owner | Administration and Human Resources | تاريخ الإصدار / Issue Date | 2026-06-10 |
| مستوى السرية / Confidentiality | سري داخلي / Internal Confidential | تاريخ المراجعة / Review Date | ____ / ____ / ______ |
الغرض / Purpose
تحدد هذه الوثيقة كيفية تسجيل وتنفيذ نموذج طلب استرداد النفقات ضمن اي اس اس حلول الذكية، ودعم العمليات الخاضعة للرقابة في قرية الإمارات العالمية للقدرة.
This document defines how to record and execute the Expense Reimbursement Request Form within
EIEV Smart Solution, supporting controlled operations at the Emirates International Endurance Village.
النطاق / Scope
ينطبق هذا القالب على قسم الإدارة والموارد البشرية ويستخدم داخلياً للإدارة والموظفين.
This template applies to the Administration and Human Resources department and is used internally by management and employees.
إرشادات الاستخدام / Usage Instructions
• استخدم أحدث إصدار معتمد من هذا القالب ولا تقم بحذف حقول التحكم في الوثيقة.
• Use the latest approved version of this template and do not remove document-control fields.
• أرفق الأدلة أو الموافقات الداعمة عند الحاجة، واحفظ النسخة النهائية في المستودع المعتمد.
• Attach supporting evidence or approvals where required, and store the final copy in the approved repository.
• أي بيانات شخصية أو تشغيلية حساسة يجب التعامل معها وفق مستوى السرية المحدد.
• Any personal, operational, or sensitive data must be handled according to the specified confidentiality level.
البيانات الأساسية / Basic Information
| اسم الموظف Employee Name |
________________________ | الرقم الوظيفي Employee ID |
________________________ |
| المسمى الوظيفي Job Title |
________________________ | القسم Department |
________________________ |
| المدير المباشر Line Manager |
________________________ | تاريخ الطلب Request Date |
________________________ |
| رقم المطالبة Claim No. |
________________________ | الفترة Period |
________________________ |
| مبلغ المطالبة Claim Amount |
________________________ | العملة Currency |
________________________ |
تفاصيل المصروفات / Expense Details
| التاريخ Date |
نوع المصروف Expense Type |
الوصف Description |
المبلغ Amount |
المرفق Attachment |
ملاحظات Notes |
|---|---|---|---|---|---|
قائمة التحقق / Checklist
| م No. |
البند Item |
الحالة Status |
ملاحظات Notes |
|---|---|---|---|
| 1 | تم إرفاق الفواتير أو الإيصالات Invoices or receipts attached |
☐ نعم/Yes ☐ لا/No ☐ لا ينطبق/N.A. | |
| 2 | المصروف مرتبط بعمل معتمد Expense is related to approved work |
☐ نعم/Yes ☐ لا/No ☐ لا ينطبق/N.A. | |
| 3 | تم التحقق من عدم تكرار المطالبة Duplicate claim check completed |
☐ نعم/Yes ☐ لا/No ☐ لا ينطبق/N.A. |
قرار الإدارة / Management Decision
| المبلغ المعتمد Approved Amount |
________________________ | اعتماد المالية Finance Approval |
________________________ |
| تاريخ الصرف Payment Date |
________________________ | ملاحظات Notes |
________________________ |
الاعتماد والتوقيع / Approval and Sign-off
| الدور Role |
الاسم Name |
التوقيع Signature |
التاريخ Date |
|---|---|---|---|
| أعده / Prepared by | ________________ | ________________ | ________________ |
| راجعه / Reviewed by | ________________ | ________________ | ________________ |
| اعتمده / Approved by | ________________ | ________________ | ________________ |
سجل المراجعات / Revision History
| الإصدار Version |
التاريخ Date |
وصف التغيير Change Description |
المعتمد Approved By |
| 1.0 | 2026-06-10 | إصدار أولي / Initial issue | ________________ |
ملاحظة ختامية / Final Note
هذا القالب قابل للتخصيص حسب إجراءات الشركة ومتطلبات القرية والجهات المنظمة قبل اعتماده للاستخدام الرسمي.
This template can be tailored to company procedures and the requirements of the village and event authorities before official adoption.