INT-IT-005 Hardware, Software, and License Inventory Register
قائمة جرد الأجهزة والبرامج والتراخيص
Hardware, Software, and License Inventory Register
بيانات التحكم في الوثيقة / Document Control
| رمز الوثيقة / Document Code | INT-IT-005 | الإصدار / Version | 1.0 |
| القسم / Department | تكنولوجيا المعلومات / Information Technology | المستوى / Level | داخلي / Internal |
| مالك الوثيقة / Document Owner | Information Technology | تاريخ الإصدار / Issue Date | 2026-06-10 |
| مستوى السرية / Confidentiality | سري داخلي / Internal Confidential | تاريخ المراجعة / Review Date | ____ / ____ / ______ |
الغرض / Purpose
تحدد هذه الوثيقة كيفية تسجيل وتنفيذ سجل مخزون الأجهزة والبرامج والترخيص ضمن اي اس اس للحلول الذكية، ودعم العمليات الخاضعة للرقابة في قرية الإمارات العالمية للقدرة.
This document defines how to record and execute the Hardware, Software, and License Inventory Register within ESS Smart Solution, supporting controlled operations at the Emirates International Endurance Village.
النطاق / Scope
ينطبق هذا القالب على قسم تكنولوجيا المعلومات ويستخدم داخلياً للإدارة والموظفين.
This template applies to the Information Technology department and is used internally by management and employees.
قواعد إدارة السجل / Register Management Rules
• يتم تحديث السجل فور حدوث التغيير أو استلام مستند جديد.
• Update the register immediately after any change or after receiving a new document.
• يجب أن تكون كل خانة مدعومة برقم مرجعي أو مرفق عند الحاجة.
• Each entry should be supported by a reference number or attachment when required.
• تتم مراجعة السجل دورياً من مالك الوثيقة للتأكد من الدقة والاكتمال.
• The document owner reviews the register periodically for accuracy and completeness.
بيانات السجل / Register Details
| مالك السجل Register Owner |
________________________ | مكان الحفظ Storage Location |
________________________ |
| دورية المراجعة Review Frequency |
________________________ | آخر مراجعة Last Review |
________________________ |
سجل الجرد / Inventory Register
| رقم الأصل Asset No. |
الفئة Category |
الوصف Description |
المستخدم/الموقع User/Location |
الرقم التسلسلي/الترخيص Serial/License No. |
تاريخ الشراء Purchase Date |
تاريخ الانتهاء Expiry Date |
الحالة Status |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
الاعتماد والتوقيع / Approval and Sign-off
| الدور Role |
الاسم Name |
التوقيع Signature |
التاريخ Date |
|---|---|---|---|
| أعده / Prepared by | ________________ | ________________ | ________________ |
| راجعه / Reviewed by | ________________ | ________________ | ________________ |
| اعتمده / Approved by | ________________ | ________________ | ________________ |
سجل المراجعات / Revision History
| الإصدار Version |
التاريخ Date |
وصف التغيير Change Description |
المعتمد Approved By |
| 1.0 | 2026-06-10 | إصدار أولي / Initial issue | ________________ |
ملاحظة ختامية / Final Note
هذا القالب قابل للتخصيص حسب إجراءات الشركة ومتطلبات القرية والجهات المنظمة قبل اعتماده للاستخدام الرسمي.
This template can be tailored to company procedures and the requirements of the village and event authorities before official adoption.