INT-HR-001 Recruitment Request and Candidate Evaluation Form
نموذج طلب توظيف وتقييم المرشحين
Recruitment Request and Candidate Evaluation Form
بيانات التحكم في الوثيقة / Document Control
| رمز الوثيقة / Document Code | INT-HR-001 | الإصدار / Version | 1.0 |
| القسم / Department | الإدارة والموارد البشرية / Administration and Human Resources | المستوى / Level | داخلي / Internal |
| مالك الوثيقة / Document Owner | Administration and Human Resources | تاريخ الإصدار / Issue Date | 2026-06-10 |
| مستوى السرية / Confidentiality | سري داخلي / Internal Confidential | تاريخ المراجعة / Review Date | ____ / ____ / ______ |
الغرض / Purpose
توضح هذه الوثيقة كيفية تسجيل وتنفيذ طلب التوظيف ونموذج تقييم المرشحين في اي اس اس للحلول الذكية، وبالتالي دعم العمليات الخاضعة للرقابة في قرية الإمارات الدولية للتحمل.
This document outlines how to record and execute the Recruitment Request and Candidate Evaluation Form in ESS Smart Solution, thereby supporting controlled operations at the Emirates International Endurance Village.
النطاق / Scope
ينطبق هذا القالب على قسم الإدارة والموارد البشرية ويستخدم داخلياً للإدارة والموظفين.
This template applies to the Administration and Human Resources department and is used internally by management and employees.
إرشادات الاستخدام / Usage Instructions
• استخدم أحدث إصدار معتمد من هذا القالب ولا تقم بحذف حقول التحكم في الوثيقة.
• Use the latest approved version of this template and do not remove document-control fields.
• أرفق الأدلة أو الموافقات الداعمة عند الحاجة، واحفظ النسخة النهائية في المستودع المعتمد.
• Attach supporting evidence or approvals where required and store the final copy in the approved repository.
• أي بيانات شخصية أو تشغيلية حساسة يجب التعامل معها وفق مستوى السرية المحدد.
• Any personal, operational, or sensitive data must be handled according to the specified confidentiality level.
البيانات الأساسية / Basic Information
| الوظيفة المطلوبة Position Required |
________________________ | نوع التوظيف Employment Type |
________________________ |
| الإدارة الطالبة Requesting Department |
________________________ | تاريخ الاحتياج Need Date |
________________________ |
| اسم المرشح Candidate Name |
________________________ | مصدر المرشح Candidate Source |
________________________ |
| رقم التواصل Contact No. |
________________________ | البريد الإلكتروني |
________________________ |
تقييم المرشح / Candidate Evaluation
| معيار التقييم Evaluation Criterion |
الوزن Weight |
الدرجة Score |
ملاحظات المقابل Interviewer Notes |
|---|---|---|---|
قائمة التحقق / Checklist
| م No. |
البند Item |
الحالة Status |
ملاحظات Notes |
|---|---|---|---|
| 1 | السيرة الذاتية مستلمة ومراجعة CV received and reviewed |
☐ نعم/Yes ☐ لا/No ☐ لا ينطبق/N.A. | |
| 2 | تم التحقق من المؤهلات الأساسية Basic qualifications verified |
☐ نعم/Yes ☐ لا/No ☐ لا ينطبق/N.A. | |
| 3 | تم إجراء المقابلة الفنية أو الإدارية Technical or administrative interview completed |
☐ نعم/Yes ☐ لا/No ☐ لا ينطبق/N.A. | |
| 4 | تم التحقق من المراجع عند الحاجة References checked when required |
☐ نعم/Yes ☐ لا/No ☐ لا ينطبق/N.A. |
قرار الإدارة / Management Decision
| القرار Decision |
________________________ | الراتب المقترح Proposed Salary |
________________________ |
| تاريخ المباشرة المقترح Proposed Joining Date |
________________________ | ملاحظات الإدارة Management Notes |
________________________ |
الاعتماد والتوقيع / Approval and Sign-off
| الدور Role |
الاسم Name |
التوقيع Signature |
التاريخ Date |
|---|---|---|---|
| أعده / Prepared by | ________________ | ________________ | ________________ |
| راجعه / Reviewed by | ________________ | ________________ | ________________ |
| اعتمده / Approved by | ________________ | ________________ | ________________ |
سجل المراجعات / Revision History
| الإصدار Version |
التاريخ Date |
وصف التغيير Change Description |
المعتمد Approved By |
| 1.0 | 2026-06-10 | إصدار أولي / Initial issue | ________________ |
ملاحظة ختامية / Final Note
هذا القالب قابل للتخصيص حسب إجراءات الشركة ومتطلبات القرية والجهات المنظمة قبل اعتماده للاستخدام الرسمي.
This template can be tailored to company procedures and the requirements of the village and event authorities before official adoption.