Onboarding and Offboarding Task Handover Form
نموذج استلام وتسليم المهام عند التعيين أو المغادرة
Onboarding and Offboarding Task Handover Form
بيانات التحكم في الوثيقة / Document Control
| رمز الوثيقة / Document Code | INT-HR-002 | الإصدار / Version | 1.0 |
| القسم / Department | الإدارة والموارد البشرية / Administration and Human Resources | المستوى / Level | داخلي / Internal |
| مالك الوثيقة / Document Owner | Administration and Human Resources | تاريخ الإصدار / Issue Date | 2026-06-10 |
| مستوى السرية / Confidentiality | سري داخلي / Internal Confidential | تاريخ المراجعة / Review Date | ____ / ____ / ______ |
الغرض / Purpose
توضح هذه الوثيقة كيفية تسجيل وتنفيذ طلب التوظيف ونموذج تقييم المرشحين في اي اس اس للحلول الذكية، وبالتالي دعم العمليات الخاضعة للرقابة في قرية الإمارات العالمية للقدرة.
This document defines how to record and execute the Onboarding and Offboarding Task Handover Form within EIEV Smart Solution, supporting controlled operations at the Emirates International Endurance Village.
النطاق / Scope
ينطبق هذا القالب على قسم الإدارة والموارد البشرية ويستخدم داخلياً للإدارة والموظفين.
This template applies to the Administration and Human Resources department and is used internally by management and employees.
إرشادات الاستخدام / Usage Instructions
• استخدم أحدث إصدار معتمد من هذا القالب ولا تقم بحذف حقول التحكم في الوثيقة.
• Use the latest approved version of this template and do not remove document-control fields.
• أرفق الأدلة أو الموافقات الداعمة عند الحاجة، واحفظ النسخة النهائية في المستودع المعتمد.
• Attach supporting evidence or approvals where required, and store the final copy in the approved repository.
• أي بيانات شخصية أو تشغيلية حساسة يجب التعامل معها وفق مستوى السرية المحدد.
• Any personal, operational, or sensitive data must be handled according to the specified confidentiality level.
البيانات الأساسية / Basic Information
| اسم الموظف Employee Name |
________________________ | الرقم الوظيفي Employee ID |
________________________ |
| المسمى الوظيفي Job Title |
________________________ | القسم Department |
________________________ |
| المدير المباشر Line Manager |
________________________ | تاريخ الطلب Request Date |
________________________ |
| نوع الإجراء Action Type |
________________________ | تاريخ المباشرة/المغادرة Joining/Leaving Date |
________________________ |
قائمة المهام المستلمة أو المسلمة / Tasks Received or Handed Over
| المهمة/الأصل Task/Asset |
الوصف Description |
المستلم Receiver |
الحالة Status |
ملاحظات Notes |
|---|---|---|---|---|
قائمة التحقق / Checklist
| م No. |
البند Item |
الحالة Status |
ملاحظات Notes |
|---|---|---|---|
| 1 | تسليم الحسابات والصلاحيات حسب الدور Accounts and access provided according to role |
☐ نعم/Yes ☐ لا/No ☐ لا ينطبق/N.A. | |
| 2 | تسليم الأجهزة والبطاقات والأصول Devices, badges, and assets handed over |
☐ نعم/Yes ☐ لا/No ☐ لا ينطبق/N.A. | |
| 3 | شرح السياسات والإجراءات ذات العلاقة Relevant policies and procedures explained |
☐ نعم/Yes ☐ لا/No ☐ لا ينطبق/N.A. | |
| 4 | توقيع الموظف والمدير على الاستلام Employee and manager sign-off obtained |
☐ نعم/Yes ☐ لا/No ☐ لا ينطبق/N.A. |
الاعتماد والتوقيع / Approval and Sign-off
| الدور Role |
الاسم Name |
التوقيع Signature |
التاريخ Date |
|---|---|---|---|
| أعده / Prepared by | ________________ | ________________ | ________________ |
| راجعه / Reviewed by | ________________ | ________________ | ________________ |
| اعتمده / Approved by | ________________ | ________________ | ________________ |
سجل المراجعات / Revision History
| الإصدار Version |
التاريخ Date |
وصف التغيير Change Description |
المعتمد Approved By |
| 1.0 | 2026-06-10 | إصدار أولي / Initial issue | ________________ |
ملاحظة ختامية / Final Note
هذا القالب قابل للتخصيص حسب إجراءات الشركة ومتطلبات القرية والجهات المنظمة قبل اعتماده للاستخدام الرسمي.
This template can be tailored to company procedures and the requirements of the village and event authorities before official adoption.