سياسة الخصوصية وحماية البيانات للعملاء والشركاء

External Privacy and Data Protection Policy for Customers and Partners

بيانات التحكم في الوثيقة / Document Control

الغرض / Purpose

يحدد هذا المستند آلية توثيق وتنفيذ سياسة الخصوصية وحماية البيانات للعملاء والشركاء ضمن اي اس اس للحلول الذكية بما يدعم العمل المنظم داخل قرية الإمارات العالمية للقدرة.

This document defines how to record and execute the External Privacy and Data Protection Policy for Customers and Partners within ESS Smart Solution, supporting controlled operations at the Emirates International Endurance Village.

النطاق / Scope

ينطبق هذا القالب على قسم الإدارة والشؤون المؤسسية ويستخدم مع العملاء أو الشركاء أو الجهات الرقابية حسب الحاجة.

This template applies to the Administration and Corporate Affairs department and is used with customers, partners, or regulators as applicable.

المبادئ والسياسات / Policy Principles

• توضح السياسة أنواع البيانات التي قد تتم معالجتها عند تقديم الخدمات التقنية أو التشغيلية.

• The policy explains the types of data that may be processed when providing technical or operational services.

• تستخدم البيانات للأغراض المحددة والمتفق عليها فقط ولا تتم مشاركتها إلا عند وجود أساس مناسب.

• Data is used only for specified and agreed purposes and is shared only with an appropriate basis.

• تطبق ضوابط أمنية مناسبة لحماية السرية والسلامة والتوافر.

• Appropriate security controls are applied to protect confidentiality, integrity, and availability.

• يمكن توجيه طلبات الخصوصية أو الاستفسارات إلى جهة الاتصال المحددة في الاتفاق أو نموذج الخدمة.

• Privacy requests or inquiries may be directed to the contact point specified in the agreement or service form.

الأدوار والمسؤوليات / Roles and Responsibilities

الإجراءات والضوابط / Procedures and Controls

المراجعة والاحتفاظ بالسجلات / Review and Records Retention

تراجع هذه السياسة سنوياً أو عند حدوث تغيير تشريعي أو تشغيلي مؤثر، وتحفظ السجلات وفق متطلبات الشركة والجهات ذات العلاقة.

This policy is reviewed annually or upon significant legal or operational change. Records are retained according to company and stakeholder requirements.

الاعتماد والتوقيع / Approval and Sign-off

سجل المراجعات / Revision History

ملاحظة ختامية / Final Note

هذا القالب قابل للتخصيص حسب إجراءات الشركة ومتطلبات القرية والجهات المنظمة قبل اعتماده للاستخدام الرسمي.

This template can be tailored to company procedures and the requirements of the village and event authorities before official adoption.