EXT-OPS-001 خطة تشغيل الأنظمة أثناء السباقات
خطة تشغيل الأنظمة أثناء السباقات
Race Systems Operations Plan
بيانات التحكم في الوثيقة / Document Control
| رمز الوثيقة / Document Code | EXT-OPS-001 | الإصدار / Version | 1.0 |
| القسم / Department | التشغيل / Operations | المستوى / Level | خارجي / External |
| مالك الوثيقة / Document Owner | Operations | تاريخ الإصدار / Issue Date | 2026-06-10 |
| مستوى السرية / Confidentiality | خارجي مقيد / External Restricted | تاريخ المراجعة / Review Date | ____ / ____ / ______ |
الغرض / Purpose
يحدد هذا المستند آلية توثيق وتنفيذ خطة تشغيل الأنظمة أثناء السباقات ضمن اي اس اس للحلول الذكية بما يدعم العمل المنظم داخل قرية الإمارات العالمية للقدرة.
This document defines how to record and execute the Race Systems Operations Plan within ESS Smart Solution, supporting controlled operations at the Emirates International Endurance Village.
النطاق / Scope
ينطبق هذا القالب على قسم التشغيل ويستخدم مع العملاء أو الشركاء أو الجهات الرقابية حسب الحاجة.
This template applies to the Operations department and is used with customers, partners, or regulators as applicable.
بيانات الخطة / Plan Details
| اسم الحدث/السباق Event/Race Name |
________________________ | تاريخ الحدث Event Date |
________________________ |
| الموقع Location |
________________________ | النظام المعني System Involved |
________________________ |
| المسؤول المناوب Duty Lead |
________________________ | وقت البداية Start Time |
________________________ |
| الجهة المنظمة Organizer |
________________________ | إصدار الخطة Plan Version |
________________________ |
متطلبات ما قبل التنفيذ / Pre-Execution Requirements
| م No. |
البند Item |
الحالة Status |
ملاحظات Notes |
|---|---|---|---|
| 1 | تم اعتماد الخطة من الشركة والجهة المنظمة عند الحاجة Plan approved by the company and the organiser when required |
☐ نعم/Yes ☐ لا/No ☐ لا ينطبق/N.A. | |
| 2 | تم تحديد الأنظمة والمسؤوليات ونقاط التكامل Systems, responsibilities, and integration points defined |
☐ نعم/Yes ☐ لا/No ☐ لا ينطبق/N.A. | |
| 3 | تم تحديد آلية التواصل والتصعيد أثناء السباق Race communication and escalation process defined |
☐ نعم/Yes ☐ لا/No ☐ لا ينطبق/N.A. |
خطة التشغيل أثناء السباق / Race Operations Plan
| المرحلة Phase |
الإجراء Action |
المسؤول Owner |
التوقيت Timing |
المخرج/الدليل Output/Evidence |
|---|---|---|---|---|
التصعيد وجهات الاتصال / Escalation and Contacts
| الاسم Name |
الدور Role |
رقم التواصل Contact No. |
البريد الإلكتروني |
وقت التوفر Availability |
|---|---|---|---|---|
الاعتماد والتوقيع / Approval and Sign-off
| الدور Role |
الاسم Name |
التوقيع Signature |
التاريخ Date |
|---|---|---|---|
| أعده / Prepared by | ________________ | ________________ | ________________ |
| راجعه / Reviewed by | ________________ | ________________ | ________________ |
| اعتمده / Approved by | ________________ | ________________ | ________________ |
سجل المراجعات / Revision History
| الإصدار Version |
التاريخ Date |
وصف التغيير Change Description |
المعتمد Approved By |
| 1.0 | 2026-06-10 | إصدار أولي / Initial issue | ________________ |
ملاحظة ختامية / Final Note
هذا القالب قابل للتخصيص حسب إجراءات الشركة ومتطلبات القرية والجهات المنظمة قبل اعتماده للاستخدام الرسمي.
This template can be tailored to company procedures and the requirements of the village and event authorities before official adoption.