Edit

EXT-OPS-001
Race Systems Operations Plan
EIEVSS-FRM-20260612-104234-397
Cancel
Click inside the document, edit text and tables directly, then save.
EIEVSS

خطة تشغيل الأنظمة أثناء السباقات

Race Systems Operations Plan

بيانات التحكم في الوثيقة / Document Control

رمز الوثيقة / Document Code EXT-OPS-001 الإصدار / Version 1.0
القسم / Department التشغيل / Operations المستوى / Level خارجي / External
مالك الوثيقة / Document Owner Operations تاريخ الإصدار / Issue Date 2026-06-10
مستوى السرية / Confidentiality خارجي مقيد / External Restricted تاريخ المراجعة / Review Date ____ / ____ / ______

الغرض / Purpose

يحدد هذا المستند آلية توثيق وتنفيذ خطة تشغيل الأنظمة أثناء السباقات ضمن اي اس اس للحلول الذكية بما يدعم العمل المنظم داخل قرية الإمارات العالمية للقدرة.

This document defines how to record and execute the Race Systems Operations Plan within ESS Smart Solution, supporting controlled operations at the Emirates International Endurance Village.

النطاق / Scope

ينطبق هذا القالب على قسم التشغيل ويستخدم مع العملاء أو الشركاء أو الجهات الرقابية حسب الحاجة.

This template applies to the Operations department and is used with customers, partners, or regulators as applicable.

بيانات الخطة / Plan Details

اسم الحدث/السباق
Event/Race Name		 ________________________ تاريخ الحدث
Event Date		 ________________________
الموقع
Location		 ________________________ النظام المعني
System Involved		 ________________________
المسؤول المناوب
Duty Lead		 ________________________ وقت البداية
Start Time		 ________________________
الجهة المنظمة
Organizer		 ________________________ إصدار الخطة
Plan Version		 ________________________

متطلبات ما قبل التنفيذ / Pre-Execution Requirements

م
No.		 البند
Item		 الحالة
Status		 ملاحظات
Notes
1 تم اعتماد الخطة من الشركة والجهة المنظمة عند الحاجة
Plan approved by the company and the organiser when required		 ☐ نعم/Yes ☐ لا/No ☐ لا ينطبق/N.A.
2 تم تحديد الأنظمة والمسؤوليات ونقاط التكامل
Systems, responsibilities, and integration points defined		 ☐ نعم/Yes ☐ لا/No ☐ لا ينطبق/N.A.
3 تم تحديد آلية التواصل والتصعيد أثناء السباق
Race communication and escalation process defined		 ☐ نعم/Yes ☐ لا/No ☐ لا ينطبق/N.A.

خطة التشغيل أثناء السباق / Race Operations Plan

المرحلة
Phase		 الإجراء
Action		 المسؤول
Owner		 التوقيت
Timing		 المخرج/الدليل
Output/Evidence

التصعيد وجهات الاتصال / Escalation and Contacts

الاسم
Name		 الدور
Role		 رقم التواصل
Contact No.		 البريد الإلكتروني
Email		 وقت التوفر
Availability

الاعتماد والتوقيع / Approval and Sign-off

الدور
Role		 الاسم
Name		 التوقيع
Signature		 التاريخ
Date
أعده / Prepared by ________________ ________________ ________________
راجعه / Reviewed by ________________ ________________ ________________
اعتمده / Approved by ________________ ________________ ________________

سجل المراجعات / Revision History

الإصدار
Version		 التاريخ
Date		 وصف التغيير
Change Description		 المعتمد
Approved By
1.0 2026-06-10 إصدار أولي / Initial issue ________________

ملاحظة ختامية / Final Note

هذا القالب قابل للتخصيص حسب إجراءات الشركة ومتطلبات القرية والجهات المنظمة قبل اعتماده للاستخدام الرسمي.

This template can be tailored to company procedures and the requirements of the village and event authorities before official adoption.