خطة الاستجابة للطوارئ التقنية أثناء السباقات
Technical Emergency Response Plan During Races
بيانات التحكم في الوثيقة / Document Control
| رمز الوثيقة / Document Code | EXT-OPS-004 | الإصدار / Version | 1.0 |
| القسم / Department | التشغيل / Operations | المستوى / Level | خارجي / External |
| مالك الوثيقة / Document Owner | Operations | تاريخ الإصدار / Issue Date | 2026-06-10 |
| مستوى السرية / Confidentiality | خارجي مقيد / External Restricted | تاريخ المراجعة / Review Date | ____ / ____ / ______ |
الغرض / Purpose
يحدد هذا المستند آلية توثيق وتنفيذ خطة الاستجابة للطوارئ التقنية أثناء السباقات ضمن EIEV Smart Solution بما يدعم العمل المنظم داخل قرية الإمارات العالمية للقدرة.
This document defines how to record and execute the Technical Emergency Response Plan During Races within EIEV Smart Solution, supporting controlled operations at the Emirates International Endurance Village.
النطاق / Scope
ينطبق هذا القالب على قسم التشغيل ويستخدم مع العملاء أو الشركاء أو الجهات الرقابية حسب الحاجة.
This template applies to the Operations department and is used with customers, partners, or regulators as applicable.
بيانات الخطة / Plan Details
| اسم الحدث/السباق Event/Race Name |
________________________ | تاريخ الحدث Event Date |
________________________ |
| الموقع Location |
________________________ | النظام المعني System Involved |
________________________ |
| المسؤول المناوب Duty Lead |
________________________ | وقت البداية Start Time |
________________________ |
| قائد الطوارئ Emergency Lead |
________________________ | جهة التواصل لدى المنظم Organizer Contact |
________________________ |
متطلبات ما قبل التنفيذ / Pre-Execution Requirements
| م No. |
البند Item |
الحالة Status |
ملاحظات Notes |
|---|---|---|---|
| 1 | تم تحديد سيناريوهات الأعطال الحرجة Critical failure scenarios identified |
☐ نعم/Yes ☐ لا/No ☐ لا ينطبق/N.A. | |
| 2 | تم تحديد قنوات التواصل والتصعيد Communication and escalation channels defined |
☐ نعم/Yes ☐ لا/No ☐ لا ينطبق/N.A. | |
| 3 | تم تحديد بدائل التشغيل أو إجراءات الاستمرارية Fallback operations or continuity steps defined |
☐ نعم/Yes ☐ لا/No ☐ لا ينطبق/N.A. | |
| 4 | تم اختبار الخطة قبل الحدث عند الحاجة Plan tested before event when required |
☐ نعم/Yes ☐ لا/No ☐ لا ينطبق/N.A. |
سيناريوهات الطوارئ والإجراءات / Emergency Scenarios and Actions
| السيناريو Scenario |
المؤشر/الحدث المحفز Trigger |
الإجراء الفوري Immediate Action |
المسؤول Owner |
زمن التصعيد Escalation Time |
معيار العودة للوضع الطبيعي Return-to-Normal Criteria |
|---|---|---|---|---|---|
التصعيد وجهات الاتصال / Escalation and Contacts
| الاسم Name |
الدور Role |
رقم التواصل Contact No. |
البريد الإلكتروني |
وقت التوفر Availability |
|---|---|---|---|---|
الاعتماد والتوقيع / Approval and Sign-off
| الدور Role |
الاسم Name |
التوقيع Signature |
التاريخ Date |
|---|---|---|---|
| أعده / Prepared by | ________________ | ________________ | ________________ |
| راجعه / Reviewed by | ________________ | ________________ | ________________ |
| اعتمده / Approved by | ________________ | ________________ | ________________ |
سجل المراجعات / Revision History
| الإصدار Version |
التاريخ Date |
وصف التغيير Change Description |
المعتمد Approved By |
| 1.0 | 2026-06-10 | إصدار أولي / Initial issue | ________________ |
ملاحظة ختامية / Final Note
هذا القالب قابل للتخصيص حسب إجراءات الشركة ومتطلبات القرية والجهات المنظمة قبل اعتماده للاستخدام الرسمي.
This template can be tailored to company procedures and the requirements of the village and event authorities before official adoption.