سياسة الخصوصية وحماية البيانات الداخلية - 2026-06-12
سياسة الخصوصية وحماية البيانات الداخلية
Internal Privacy and Data Protection Policy
بيانات التحكم في الوثيقة / Document Control
| رمز الوثيقة / Document Code | INT-HR-009 | الإصدار / Version | 1.0 |
| القسم / Department | الإدارة والموارد البشرية / Administration and Human Resources | المستوى / Level | داخلي / Internal |
| مالك الوثيقة / Document Owner | Administration and Human Resources | تاريخ الإصدار / Issue Date | 2026-06-10 |
| مستوى السرية / Confidentiality | سري داخلي / Internal Confidential | تاريخ المراجعة / Review Date | ____ / ____ / ______ |
الغرض / Purpose
تحدد هذه الوثيقة كيفية تسجيل وتنفيذ سياسة الخصوصية الداخلية وحماية البيانات ضمن اي اس اس للحلول الذكية، ودعم العمليات الخاضعة للرقابة في قرية الإمارات الدولية للتحمل.
This document defines how to record and execute the Internal Privacy and Data Protection Policy within ESS Smart Solution, supporting controlled operations at the Emirates International Endurance Village.
النطاق / Scope
ينطبق هذا القالب على قسم الإدارة والموارد البشرية ويستخدم داخلياً للإدارة والموظفين.
This template applies to the Administration and Human Resources department and is used internally by management and employees.
المبادئ والسياسات / Policy Principles
• تجمع البيانات الشخصية للموظفين عند الحاجة العملية أو النظامية فقط وبالحد الأدنى اللازم.
• Employee personal data is collected only for operational or regulatory needs and limited to what is necessary.
• تقتصر صلاحية الوصول إلى بيانات الموظفين على المخولين من الموارد البشرية والإدارة والأنظمة ذات العلاقة.
• Access to employee data is limited to authorised HR, management, and relevant system personnel.
• يجب حماية الملفات الورقية والرقمية بكلمات مرور وصلاحيات وتشفير عند الحاجة.
• Paper and digital files must be protected through passwords, permissions, and encryption when needed.
• أي إفصاح خارجي يتطلب موافقة الإدارة وتحققاً من الأساس النظامي أو التعاقدي.
• Any external disclosure requires management approval and verification of a legal or contractual basis.
الأدوار والمسؤوليات / Roles and Responsibilities
| الدور Role |
المسؤولية Responsibility |
المخرجات المطلوبة Required Outputs |
|---|---|---|
الإجراءات والضوابط / Procedures and Controls
| الإجراء/الضابط Procedure/Control |
المالك Owner |
الدورية Frequency |
الدليل المطلوب Evidence Required |
|---|---|---|---|
المراجعة والاحتفاظ بالسجلات / Review and Records Retention
تراجع هذه السياسة سنوياً أو عند حدوث تغيير تشريعي أو تشغيلي مؤثر، وتحفظ السجلات وفق متطلبات الشركة والجهات ذات العلاقة.
This policy is reviewed annually or upon significant legal or operational change. Records are retained in accordance with company and stakeholder requirements.
الاعتماد والتوقيع / Approval and Sign-off
| الدور Role |
الاسم Name |
التوقيع Signature |
التاريخ Date |
|---|---|---|---|
| أعده / Prepared by | ________________ | ________________ | ________________ |
| راجعه / Reviewed by | ________________ | ________________ | ________________ |
| اعتمده / Approved by | ________________ | ________________ | ________________ |
سجل المراجعات / Revision History
| الإصدار Version |
التاريخ Date |
وصف التغيير Change Description |
المعتمد Approved By |
| 1.0 | 2026-06-10 | إصدار أولي / Initial issue | ________________ |
ملاحظة ختامية / Final Note
هذا القالب قابل للتخصيص حسب إجراءات الشركة ومتطلبات القرية والجهات المنظمة قبل اعتماده للاستخدام الرسمي.
This template can be tailored to company procedures and the requirements of the village and event authorities before official adoption.