EIEVSS
EIEVSS-FRM-20260612-090810-638
فهرس حزمة النماذج والمستندات / Forms and Documents Package Index - 2026-06-12

فهرس حزمة النماذج والمستندات / Forms and Documents Package Index

بيانات التحكم في الوثيقة / Document Control

رمز الوثيقة / Document Code EIEVSS-IDX-001 الإصدار / Version 1.0
القسم / Department الإدارة والشؤون المؤسسية / Administration and Corporate Affairs المستوى / Level حزمة قوالب / Template Pack
مالك الوثيقة / Document Owner Administration and Corporate Affairs تاريخ الإصدار / Issue Date 2026-06-10
مستوى السرية / Confidentiality للاستخدام الرسمي / Official Use تاريخ المراجعة / Review Date ____ / ____ / ______

وصف الحزمة / Package Description

 تتضمن هذه الحزمة 58 قالبا Word ثنائي اللغة منظمة حسب المستوى والقسم لاستخدامها بواسطة اي اس اس للحلول الذكية في قرية الإمارات العالمية للقدرة.

This package includes 58 bilingual Word templates organised by level and department for use by ESS Smart Solution at the Emirates International Endurance Village.

ملاحظات الاستخدام / Usage Notes

• المستندات الحكومية أو الشهادات الرسمية لا يتم إصدارها من هذه الحزمة؛ تم توفير سجلات تحكم ومرفقات لحفظ النسخ الرسمية الصادرة من الجهات المختصة.

• Government or official certificates are not issued by this package; control registers and cover templates are provided to store copies issued by competent authorities.

• يجب مراجعة العقود والاتفاقيات والسياسات قانونياً وتنظيمياً قبل الاعتماد أو المشاركة الخارجية.

• Contracts, agreements, and policies should be legally and regulatorily reviewed before approval or external sharing.

• يمكن تعديل حقول النماذج وأكواد الوثائق بما يتوافق مع نظام إدارة الوثائق لدى الشركة.

• Form fields and document codes can be adjusted to match the company document-control system.

قائمة الملفات / File List

م
No.		 رمز الوثيقة
Code		 العنوان العربي
Arabic Title 		العنوان الأنجليزي
English Title		 القسم
Department		 المستوى
Level
1 INT-HR-001 نموذج طلب توظيف وتقييم المرشحين Recruitment Request and Candidate Evaluation Form الإدارة والموارد البشرية / Administration and Human Resources داخلي / Internal
2 INT-HR-002 نموذج استلام وتسليم المهام عند التعيين أو المغادرة Onboarding and Offboarding Task Handover Form الإدارة والموارد البشرية / Administration and Human Resources داخلي / Internal
3 INT-HR-003 نموذج طلب إجازة Leave Request Form الإدارة والموارد البشرية / Administration and Human Resources داخلي / Internal
4 INT-HR-004 نموذج تسجيل ساعات العمل الإضافي Overtime Hours Record Form الإدارة والموارد البشرية / Administration and Human Resources داخلي / Internal
5 INT-HR-005 نموذج تقييم أداء الموظف Employee Performance Evaluation Form الإدارة والموارد البشرية / Administration and Human Resources داخلي / Internal
6 INT-HR-006 نموذج طلب تدريب أو حضور دورة Training or Course Attendance Request Form الإدارة والموارد البشرية / Administration and Human Resources داخلي / Internal
7 INT-HR-007 نموذج مخالفة أو تنبيه إداري Administrative Violation or Warning Form الإدارة والموارد البشرية / Administration and Human Resources داخلي / Internal
8 INT-HR-008 نموذج طلب تعويض مالي للمصروفات Expense Reimbursement Request Form الإدارة والموارد البشرية / Administration and Human Resources داخلي / Internal
9 INT-HR-009 سياسة الخصوصية وحماية البيانات الداخلية Internal Privacy and Data Protection Policy الإدارة والموارد البشرية / Administration and Human Resources داخلي / Internal
10 INT-HR-010 دليل إجراءات العمل الداخلي Internal Work Procedures Manual الإدارة والموارد البشرية / Administration and Human Resources داخلي / Internal
11 INT-HR-011 نموذج استلام الأجهزة والتجهيزات التقنية IT Equipment Assignment and Return Form الإدارة والموارد البشرية / Administration and Human Resources داخلي / Internal
12 INT-IT-001 نموذج طلب إنشاء أو تعديل صلاحيات نظامية System Access Creation or Modification Request Form تكنولوجيا المعلومات / Information Technology داخلي / Internal
13 INT-IT-002 نموذج طلب توفير جهاز أو برنامج Device or Software Provisioning Request Form تكنولوجيا المعلومات / Information Technology داخلي / Internal
14 INT-IT-003 نموذج تسجيل الحوادث التقنية Technical Incident Log Form تكنولوجيا المعلومات / Information Technology داخلي / Internal
15 INT-IT-004 نموذج طلب تغيير تقني Technical Change Request Form تكنولوجيا المعلومات / Information Technology داخلي / Internal
16 INT-IT-005 قائمة جرد الأجهزة والبرامج والتراخيص Hardware, Software, and License Inventory Register تكنولوجيا المعلومات / Information Technology داخلي / Internal
17 INT-IT-006 نموذج طلب دعم فني داخلي للموظفين Internal Employee IT Support Request Form تكنولوجيا المعلومات / Information Technology داخلي / Internal
18 INT-IT-007 تقرير دوري عن أداء الشبكة والخوادم Periodic Network and Server Performance Report تكنولوجيا المعلومات / Information Technology داخلي / Internal
19 INT-IT-008 سياسة النسخ الاحتياطي واستعادة البيانات Backup and Data Recovery Policy تكنولوجيا المعلومات / Information Technology داخلي / Internal
20 INT-IT-009 سجل تفعيل وإلغاء حسابات المستخدمين User Account Activation and Deactivation Log تكنولوجيا المعلومات / Information Technology داخلي / Internal
21 INT-RD-001 نموذج فكرة مشروع جديد New Project Proposal Form البحث والتطوير / Research and Development داخلي / Internal
22 INT-RD-002 نموذج خطة البحث والتطوير Research and Development Plan Template البحث والتطوير / Research and Development داخلي / Internal
23 INT-RD-003 نموذج متابعة مراحل التطوير Development Milestone Tracker البحث والتطوير / Research and Development داخلي / Internal
24 INT-RD-004 نموذج تقرير تجربة نظام أو أداة جديدة Pilot Test Report for New System or Tool البحث والتطوير / Research and Development داخلي / Internal
25 INT-RD-005 نموذج طلب حماية ملكية فكرية Intellectual Property Protection Request Form البحث والتطوير / Research and Development داخلي / Internal
26 INT-RD-006 نموذج تحليل الجدوى التقنية Technical Feasibility Analysis Template البحث والتطوير / Research and Development داخلي / Internal
27 INT-RD-007 سجل الأخطاء والتحسينات المقترحة Bugs and Improvement Suggestions Register البحث والتطوير / Research and Development داخلي / Internal
28 INT-OPS-001 نموذج قائمة تشغيل يوم السباق Race Day Systems Runbook التشغيل / Operations داخلي / Internal
29 INT-OPS-002 نموذج تسليم المناوبة Shift Handover Log التشغيل / Operations داخلي / Internal
30 INT-OPS-003 نموذج تسجيل الأعطال أثناء السباق Race-Time Fault and Incident Log التشغيل / Operations داخلي / Internal
31 INT-OPS-004 نموذج فحص ما قبل التشغيل Pre-Race Systems Checklist التشغيل / Operations داخلي / Internal
32 INT-OPS-005 نموذج إذن تشغيل النظام System Deployment Authorization Form التشغيل / Operations داخلي / Internal
33 INT-OPS-006 تقرير أداء الأنظمة بعد كل سباق Post-Race Systems Performance Report التشغيل / Operations داخلي / Internal
34 INT-OPS-007 سجل أوامر التشغيل والتحكم Operational Orders and Control Log التشغيل / Operations داخلي / Internal
35 INT-OPS-008 نموذج طلب تخصيص موارد تشغيلية Operational Resource Allocation Request Form التشغيل / Operations داخلي / Internal
36 EXT-ADM-001 قالب عقد العمل الموحد Standard Employment Contract Template الإدارة والشؤون المؤسسية / Administration and Corporate Affairs خارجي / External
37 EXT-ADM-002 سجل السجل التجاري والرخصة المهنية Commercial Registration and Professional License Register الإدارة والشؤون المؤسسية / Administration and Corporate Affairs خارجي / External
38 EXT-ADM-003 سجل شهادة العضوية في قرية الإمارات العالمية للقدرة Emirates International Endurance Village Membership Certificate Register الإدارة والشؤون المؤسسية / Administration and Corporate Affairs خارجي / External
39 EXT-ADM-004 الهيكل التنظيمي المبسط للشركة Simplified Company Organizational Structure الإدارة والشؤون المؤسسية / Administration and Corporate Affairs خارجي / External
40 EXT-ADM-005 سياسة الخصوصية وحماية البيانات للعملاء والشركاء External Privacy and Data Protection Policy for Customers and Partners الإدارة والشؤون المؤسسية / Administration and Corporate Affairs خارجي / External
41 EXT-ADM-006 نموذج طلب الاشتراك في الخدمات Service Subscription Request Form الإدارة والشؤون المؤسسية / Administration and Corporate Affairs خارجي / External
42 EXT-ADM-007 اتفاقية السرية Non-Disclosure Agreement الإدارة والشؤون المؤسسية / Administration and Corporate Affairs خارجي / External
43 EXT-IT-001 قائمة الخدمات التقنية المقدمة وشروطها Technical Service Catalog and Terms تكنولوجيا المعلومات / Information Technology خارجي / External
44 EXT-IT-002 اتفاقية مستوى الخدمة Service Level Agreement تكنولوجيا المعلومات / Information Technology خارجي / External
45 EXT-IT-003 سياسة الأمن السيبراني المختصرة للجهات الخارجية External Cybersecurity Policy Summary تكنولوجيا المعلومات / Information Technology خارجي / External
46 EXT-IT-004 تقرير تدقيق أمني خارجي External Security Audit Report Template تكنولوجيا المعلومات / Information Technology خارجي / External
47 EXT-IT-005 نموذج طلب دعم تقني للعملاء Customer Technical Support Ticket Form تكنولوجيا المعلومات / Information Technology خارجي / External
48 EXT-IT-006 كتيب سياسات استخدام الأنظمة للعملاء Customer Systems Use Policy Handbook تكنولوجيا المعلومات / Information Technology خارجي / External
49 EXT-RD-001 تقرير مختصر عن المشاريع المنجزة Completed Projects Summary Report البحث والتطوير / Research and Development خارجي / External
50 EXT-RD-002 قالب ورقة بيضاء عن التقنيات المطورة Technology Whitepaper Template البحث والتطوير / Research and Development خارجي / External
51 EXT-RD-003 نموذج طلب شراكة أو تعاون بحثي Research Partnership or Collaboration Request Form البحث والتطوير / Research and Development خارجي / External
52 EXT-RD-004 نموذج الموافقة على نقل المعرفة أو الترخيص التقني Knowledge Transfer or Technology Licensing Approval Form البحث والتطوير / Research and Development خارجي / External
53 EXT-RD-005 سجل براءات الاختراع المسجلة Registered Patents Register البحث والتطوير / Research and Development خارجي / External
54 EXT-OPS-001 خطة تشغيل الأنظمة أثناء السباقات Race Systems Operations Plan التشغيل / Operations خارجي / External
55 EXT-OPS-002 نموذج إذن ربط الأنظمة بالبنية التحتية للقرية System Connection Authorisation Request with Village Infrastructure التشغيل / Operations خارجي / External
56 EXT-OPS-003 تقرير ما بعد السباق عن أداء الأنظمة Post-Race Systems Report for Organisers التشغيل / Operations خارجي / External
57 EXT-OPS-004 خطة الاستجابة للطوارئ التقنية أثناء السباقات Technical Emergency Response Plan During Races التشغيل / Operations خارجي / External
58 EXT-OPS-005 سجل التصاريح والتخويلات التشغيلية Operational Permits and Authorisations Register التشغيل / Operations خارجي / External

الاعتماد والتوقيع / Approval and Sign-off

الدور
Role		 الاسم
Name		 التوقيع
Signature		 التاريخ
Date
أعده / Prepared by ________________ ________________ ________________
راجعه / Reviewed by ________________ ________________ ________________
اعتمده / Approved by ________________ ________________ ________________

سجل المراجعات / Revision History

الإصدار
Version		 التاريخ
Date		 وصف التغيير
Change Description		 المعتمد
Approved By
1.0 2026-06-10 إصدار أولي / Initial issue ________________