{ "id": 4, "template_id": 33, "serial_no": "EIEVSS-FRM-20260612-092515-989", "title": "سياسة الخصوصية وحماية البيانات الداخلية - 2026-06-12", "language": "bilingual", "status": "completed", "created_by": "وليد خالد فيصل", "notes": "", "content_html": "

سياسة الخصوصية وحماية البيانات الداخلية

\r\n

Internal Privacy and Data Protection Policy

\r\n

بيانات التحكم في الوثيقة / Document Control

\r\n
\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n
رمز الوثيقة / Document CodeINT-HR-009الإصدار / Version1.0
القسم / Departmentالإدارة والموارد البشرية / Administration and Human Resourcesالمستوى / Levelداخلي / Internal
مالك الوثيقة / Document OwnerAdministration and Human Resourcesتاريخ الإصدار / Issue Date2026-06-10
مستوى السرية / Confidentialityسري داخلي / Internal Confidentialتاريخ المراجعة / Review Date____ / ____ / ______
\r\n

الغرض / Purpose

\r\n

تحدد هذه الوثيقة كيفية تسجيل وتنفيذ سياسة الخصوصية الداخلية وحماية البيانات ضمن اي اس اس للحلول الذكية، ودعم العمليات الخاضعة للرقابة في قرية الإمارات الدولية للتحمل.

\r\n

This document defines how to record and execute the Internal Privacy and Data Protection Policy within ESS Smart Solution, supporting controlled operations at the Emirates International Endurance Village.

\r\n

النطاق / Scope

\r\n

ينطبق هذا القالب على قسم الإدارة والموارد البشرية ويستخدم داخلياً للإدارة والموظفين.

\r\n

This template applies to the Administration and Human Resources department and is used internally by management and employees.

\r\n

المبادئ والسياسات / Policy Principles

\r\n

• تجمع البيانات الشخصية للموظفين عند الحاجة العملية أو النظامية فقط وبالحد الأدنى اللازم.

\r\n

• Employee personal data is collected only for operational or regulatory needs and limited to what is necessary.

\r\n

• تقتصر صلاحية الوصول إلى بيانات الموظفين على المخولين من الموارد البشرية والإدارة والأنظمة ذات العلاقة.

\r\n

• Access to employee data is limited to authorised HR, management, and relevant system personnel.

\r\n

• يجب حماية الملفات الورقية والرقمية بكلمات مرور وصلاحيات وتشفير عند الحاجة.

\r\n

• Paper and digital files must be protected through passwords, permissions, and encryption when needed.

\r\n

• أي إفصاح خارجي يتطلب موافقة الإدارة وتحققاً من الأساس النظامي أو التعاقدي.

\r\n

• Any external disclosure requires management approval and verification of a legal or contractual basis.

\r\n

الأدوار والمسؤوليات / Roles and Responsibilities

\r\n
\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n
الدور
Role		المسؤولية
Responsibility		المخرجات المطلوبة
Required Outputs
\r\n

الإجراءات والضوابط / Procedures and Controls

\r\n
\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n
الإجراء/الضابط
Procedure/Control		المالك
Owner		الدورية
Frequency		الدليل المطلوب
Evidence Required
\r\n

المراجعة والاحتفاظ بالسجلات / Review and Records Retention

\r\n

تراجع هذه السياسة سنوياً أو عند حدوث تغيير تشريعي أو تشغيلي مؤثر، وتحفظ السجلات وفق متطلبات الشركة والجهات ذات العلاقة.

\r\n

This policy is reviewed annually or upon significant legal or operational change. Records are retained in accordance with company and stakeholder requirements.

\r\n

الاعتماد والتوقيع / Approval and Sign-off

\r\n
\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n
الدور
Role		الاسم
Name		التوقيع
Signature		التاريخ
Date
أعده / Prepared by________________________________________________
راجعه / Reviewed by________________________________________________
اعتمده / Approved by________________________________________________
\r\n

سجل المراجعات / Revision History

\r\n
\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n
الإصدار
Version		التاريخ
Date		وصف التغيير
Change Description		المعتمد
Approved By
1.02026-06-10إصدار أولي / Initial issue________________
\r\n

ملاحظة ختامية / Final Note

\r\n

هذا القالب قابل للتخصيص حسب إجراءات الشركة ومتطلبات القرية والجهات المنظمة قبل اعتماده للاستخدام الرسمي.

\r\n

This template can be tailored to company procedures and the requirements of the village and event authorities before official adoption.

", "content_text": "سياسة الخصوصية وحماية البيانات الداخلية\n\r\nInternal Privacy and Data Protection Policy\n\r\nبيانات التحكم في الوثيقة / Document Control\n\r\n\r\n\r\n\r\nرمز الوثيقة / Document Code\r\nINT-HR-009\r\nالإصدار / Version\r\n1.0\r\n\n\r\n\r\nالقسم / Department\r\nالإدارة والموارد البشرية / Administration and Human Resources\r\nالمستوى / Level\r\nداخلي / Internal\r\n\n\r\n\r\nمالك الوثيقة / Document Owner\r\nAdministration and Human Resources\r\nتاريخ الإصدار / Issue Date\r\n2026-06-10\r\n\n\r\n\r\nمستوى السرية / Confidentiality\r\nسري داخلي / Internal Confidential\r\nتاريخ المراجعة / Review Date\r\n____ / ____ / ______\r\n\n\r\n\n\r\nالغرض / Purpose\n\r\nتحدد هذه الوثيقة كيفية تسجيل وتنفيذ سياسة الخصوصية الداخلية وحماية البيانات ضمن اي اس اس للحلول الذكية، ودعم العمليات الخاضعة للرقابة في قرية الإمارات الدولية للتحمل.\n\r\nThis document defines how to record and execute the Internal Privacy and Data Protection Policy within ESS Smart Solution, supporting controlled operations at the Emirates International Endurance Village.\n\r\nالنطاق / Scope\n\r\nينطبق هذا القالب على قسم الإدارة والموارد البشرية ويستخدم داخلياً للإدارة والموظفين.\n\r\nThis template applies to the Administration and Human Resources department and is used internally by management and employees.\n\r\nالمبادئ والسياسات / Policy Principles\n\r\n• تجمع البيانات الشخصية للموظفين عند الحاجة العملية أو النظامية فقط وبالحد الأدنى اللازم.\n\r\n• Employee personal data is collected only for operational or regulatory needs and limited to what is necessary.\n\r\n• تقتصر صلاحية الوصول إلى بيانات الموظفين على المخولين من الموارد البشرية والإدارة والأنظمة ذات العلاقة.\n\r\n• Access to employee data is limited to authorised HR, management, and relevant system personnel.\n\r\n• يجب حماية الملفات الورقية والرقمية بكلمات مرور وصلاحيات وتشفير عند الحاجة.\n\r\n• Paper and digital files must be protected through passwords, permissions, and encryption when needed.\n\r\n• أي إفصاح خارجي يتطلب موافقة الإدارة وتحققاً من الأساس النظامي أو التعاقدي.\n\r\n• Any external disclosure requires management approval and verification of a legal or contractual basis.\n\r\nالأدوار والمسؤوليات / Roles and Responsibilities\n\r\n\r\n\r\n\r\nالدور\nRole\r\nالمسؤولية\nResponsibility\r\nالمخرجات المطلوبة\nRequired Outputs\r\n\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\n\r\n\n\r\nالإجراءات والضوابط / Procedures and Controls\n\r\n\r\n\r\n\r\nالإجراء/الضابط\nProcedure/Control\r\nالمالك\nOwner\r\nالدورية\nFrequency\r\nالدليل المطلوب\nEvidence Required\r\n\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\n\r\n\n\r\nالمراجعة والاحتفاظ بالسجلات / Review and Records Retention\n\r\nتراجع هذه السياسة سنوياً أو عند حدوث تغيير تشريعي أو تشغيلي مؤثر، وتحفظ السجلات وفق متطلبات الشركة والجهات ذات العلاقة.\n\r\nThis policy is reviewed annually or upon significant legal or operational change. Records are retained in accordance with company and stakeholder requirements.\n\r\nالاعتماد والتوقيع / Approval and Sign-off\n\r\n\r\n\r\n\r\nالدور\nRole\r\nالاسم\nName\r\nالتوقيع\nSignature\r\nالتاريخ\nDate\r\n\n\r\n\r\nأعده / Prepared by\r\n________________\r\n________________\r\n________________\r\n\n\r\n\r\nراجعه / Reviewed by\r\n________________\r\n________________\r\n________________\r\n\n\r\n\r\nاعتمده / Approved by\r\n________________\r\n________________\r\n________________\r\n\n\r\n\n\r\nسجل المراجعات / Revision History\n\r\n\r\n\r\n\r\nالإصدار\nVersion\r\nالتاريخ\nDate\r\nوصف التغيير\nChange Description\r\nالمعتمد\nApproved By\r\n\n\r\n\r\n1.0\r\n2026-06-10\r\nإصدار أولي / Initial issue\r\n________________\r\n\n\r\n\n\r\nملاحظة ختامية / Final Note\n\r\nهذا القالب قابل للتخصيص حسب إجراءات الشركة ومتطلبات القرية والجهات المنظمة قبل اعتماده للاستخدام الرسمي.\n\r\nThis template can be tailored to company procedures and the requirements of the village and event authorities before official adoption.", "created_at": "2026-06-12 05:25:15", "updated_at": "2026-06-12 05:25:15", "template_code": "INT-HR-009", "template_title_ar": "سياسة الخصوصية وحماية البيانات الداخلية", "template_title_en": "Internal Privacy and Data Protection Policy", "original_path": "01_Internal/HR/INT-HR-009_Internal_Privacy_Data_Protection_Policy_AR_EN.docx", "file_name": "INT-HR-009_Internal_Privacy_Data_Protection_Policy_AR_EN.docx" }