{ "id": 32, "template_id": 40, "serial_no": "EIEVSS-FRM-20260612-105655-610", "title": "قائمة جرد الأجهزة والبرامج والتراخيص - 2026-06-12", "language": "bilingual", "status": "completed", "created_by": "وليد خالد فيصل", "notes": "", "content_html": "

قائمة جرد الأجهزة والبرامج والتراخيص

\r\n

Hardware, Software, and License Inventory Register

\r\n

بيانات التحكم في الوثيقة / Document Control

\r\n
\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n
رمز الوثيقة / Document CodeINT-IT-005الإصدار / Version1.0
القسم / Departmentتكنولوجيا المعلومات / Information Technologyالمستوى / Levelداخلي / Internal
مالك الوثيقة / Document OwnerInformation Technologyتاريخ الإصدار / Issue Date2026-06-10
مستوى السرية / Confidentialityسري داخلي / Internal Confidentialتاريخ المراجعة / Review Date____ / ____ / ______
\r\n

الغرض / Purpose

\r\n

تحدد هذه الوثيقة كيفية تسجيل وتنفيذ سجل مخزون الأجهزة والبرامج والترخيص ضمن اي اس اس للحلول الذكية، ودعم العمليات الخاضعة للرقابة في قرية الإمارات العالمية للقدرة.

\r\n

This document defines how to record and execute the Hardware, Software, and License Inventory Register within ESS Smart Solution, supporting controlled operations at the Emirates International Endurance Village.

\r\n

النطاق / Scope

\r\n

ينطبق هذا القالب على قسم تكنولوجيا المعلومات ويستخدم داخلياً للإدارة والموظفين.

\r\n

This template applies to the Information Technology department and is used internally by management and employees.

\r\n

قواعد إدارة السجل / Register Management Rules

\r\n

• يتم تحديث السجل فور حدوث التغيير أو استلام مستند جديد.

\r\n

• Update the register immediately after any change or after receiving a new document.

\r\n

• يجب أن تكون كل خانة مدعومة برقم مرجعي أو مرفق عند الحاجة.

\r\n

• Each entry should be supported by a reference number or attachment when required.

\r\n

• تتم مراجعة السجل دورياً من مالك الوثيقة للتأكد من الدقة والاكتمال.

\r\n

• The document owner reviews the register periodically for accuracy and completeness.

\r\n

بيانات السجل / Register Details

\r\n
\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n
مالك السجل
Register Owner		________________________مكان الحفظ
Storage Location		________________________
دورية المراجعة
Review Frequency		________________________آخر مراجعة
Last Review		________________________
\r\n

سجل الجرد / Inventory Register

\r\n
\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n
رقم الأصل
Asset No.		الفئة
Category		الوصف
Description		المستخدم/الموقع
User/Location		الرقم التسلسلي/الترخيص
Serial/License No.		تاريخ الشراء
Purchase Date		تاريخ الانتهاء
Expiry Date		الحالة
Status
\r\n

الاعتماد والتوقيع / Approval and Sign-off

\r\n
\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n
الدور
Role		الاسم
Name		التوقيع
Signature		التاريخ
Date
أعده / Prepared by________________________________________________
راجعه / Reviewed by________________________________________________
اعتمده / Approved by________________________________________________
\r\n

سجل المراجعات / Revision History

\r\n
\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n
الإصدار
Version		التاريخ
Date		وصف التغيير
Change Description		المعتمد
Approved By
1.02026-06-10إصدار أولي / Initial issue________________
\r\n

ملاحظة ختامية / Final Note

\r\n

هذا القالب قابل للتخصيص حسب إجراءات الشركة ومتطلبات القرية والجهات المنظمة قبل اعتماده للاستخدام الرسمي.

\r\n

This template can be tailored to company procedures and the requirements of the village and event authorities before official adoption.

", "content_text": "قائمة جرد الأجهزة والبرامج والتراخيص\n\r\nHardware, Software, and License Inventory Register\n\r\nبيانات التحكم في الوثيقة / Document Control\n\r\n\r\n\r\n\r\nرمز الوثيقة / Document Code\r\nINT-IT-005\r\nالإصدار / Version\r\n1.0\r\n\n\r\n\r\nالقسم / Department\r\nتكنولوجيا المعلومات / Information Technology\r\nالمستوى / Level\r\nداخلي / Internal\r\n\n\r\n\r\nمالك الوثيقة / Document Owner\r\nInformation Technology\r\nتاريخ الإصدار / Issue Date\r\n2026-06-10\r\n\n\r\n\r\nمستوى السرية / Confidentiality\r\nسري داخلي / Internal Confidential\r\nتاريخ المراجعة / Review Date\r\n____ / ____ / ______\r\n\n\r\n\n\r\nالغرض / Purpose\n\r\nتحدد هذه الوثيقة كيفية تسجيل وتنفيذ سجل مخزون الأجهزة والبرامج والترخيص ضمن اي اس اس للحلول الذكية، ودعم العمليات الخاضعة للرقابة في قرية الإمارات العالمية للقدرة.\n\r\nThis document defines how to record and execute the Hardware, Software, and License Inventory Register within ESS Smart Solution, supporting controlled operations at the Emirates International Endurance Village.\n\r\nالنطاق / Scope\n\r\nينطبق هذا القالب على قسم تكنولوجيا المعلومات ويستخدم داخلياً للإدارة والموظفين.\n\r\nThis template applies to the Information Technology department and is used internally by management and employees.\n\r\nقواعد إدارة السجل / Register Management Rules\n\r\n• يتم تحديث السجل فور حدوث التغيير أو استلام مستند جديد.\n\r\n• Update the register immediately after any change or after receiving a new document.\n\r\n• يجب أن تكون كل خانة مدعومة برقم مرجعي أو مرفق عند الحاجة.\n\r\n• Each entry should be supported by a reference number or attachment when required.\n\r\n• تتم مراجعة السجل دورياً من مالك الوثيقة للتأكد من الدقة والاكتمال.\n\r\n• The document owner reviews the register periodically for accuracy and completeness.\n\r\nبيانات السجل / Register Details\n\r\n\r\n\r\n\r\nمالك السجل\nRegister Owner\r\n________________________\r\nمكان الحفظ\nStorage Location\r\n________________________\r\n\n\r\n\r\nدورية المراجعة\nReview Frequency\r\n________________________\r\nآخر مراجعة\nLast Review\r\n________________________\r\n\n\r\n\n\r\nسجل الجرد / Inventory Register\n\r\n\r\n\r\n\r\nرقم الأصل\nAsset No.\r\nالفئة\nCategory\r\nالوصف\nDescription\r\nالمستخدم/الموقع\nUser/Location\r\nالرقم التسلسلي/الترخيص\nSerial/License No.\r\nتاريخ الشراء\nPurchase Date\r\nتاريخ الانتهاء\nExpiry Date\r\nالحالة\nStatus\r\n\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\n\r\n\n\r\nالاعتماد والتوقيع / Approval and Sign-off\n\r\n\r\n\r\n\r\nالدور\nRole\r\nالاسم\nName\r\nالتوقيع\nSignature\r\nالتاريخ\nDate\r\n\n\r\n\r\nأعده / Prepared by\r\n________________\r\n________________\r\n________________\r\n\n\r\n\r\nراجعه / Reviewed by\r\n________________\r\n________________\r\n________________\r\n\n\r\n\r\nاعتمده / Approved by\r\n________________\r\n________________\r\n________________\r\n\n\r\n\n\r\nسجل المراجعات / Revision History\n\r\n\r\n\r\n\r\nالإصدار\nVersion\r\nالتاريخ\nDate\r\nوصف التغيير\nChange Description\r\nالمعتمد\nApproved By\r\n\n\r\n\r\n1.0\r\n2026-06-10\r\nإصدار أولي / Initial issue\r\n________________\r\n\n\r\n\n\r\nملاحظة ختامية / Final Note\n\r\nهذا القالب قابل للتخصيص حسب إجراءات الشركة ومتطلبات القرية والجهات المنظمة قبل اعتماده للاستخدام الرسمي.\n\r\nThis template can be tailored to company procedures and the requirements of the village and event authorities before official adoption.", "created_at": "2026-06-12 06:56:55", "updated_at": "2026-06-12 06:56:55", "template_code": "INT-IT-005", "template_title_ar": "قائمة جرد الأجهزة والبرامج والتراخيص", "template_title_en": "Hardware, Software, and License Inventory Register", "original_path": "01_Internal/IT/INT-IT-005_Hardware_Software_License_Inventory_AR_EN.docx", "file_name": "INT-IT-005_Hardware_Software_License_Inventory_AR_EN.docx" }