| رمز الوثيقة / Document Code | \r\nINT-IT-002 | \r\nالإصدار / Version | \r\n1.0 | \r\n
| القسم / Department | \r\nتكنولوجيا المعلومات / Information Technology | \r\nالمستوى / Level | \r\nداخلي / Internal | \r\n
| مالك الوثيقة / Document Owner | \r\nInformation Technology | \r\nتاريخ الإصدار / Issue Date | \r\n2026-06-10 | \r\n
| مستوى السرية / Confidentiality | \r\nسري داخلي / Internal Confidential | \r\nتاريخ المراجعة / Review Date | \r\n____ / ____ / ______ | \r\n
تحدد هذه الوثيقة كيفية تسجيل وتنفيذ نموذج طلب توفير الأجهزة أو البرامج ضمن اي اس اس للحلول الذكية، ودعم العمليات الخاضعة للرقابة في قرية الإمارات الدولية للتحمل.
\r\nThis document defines how to record and execute the Device or Software Provisioning Request Form within ESS Smart Solution, supporting controlled operations at the Emirates International Endurance Village.
\r\nينطبق هذا القالب على قسم تكنولوجيا المعلومات ويستخدم داخلياً للإدارة والموظفين.
\r\nThis template applies to the Information Technology department and is used internally by management and employees.
\r\n• استخدم أحدث إصدار معتمد من هذا القالب ولا تقم بحذف حقول التحكم في الوثيقة.
\r\n• Use the latest approved version of this template and do not remove document-control fields.
\r\n• أرفق الأدلة أو الموافقات الداعمة عند الحاجة، واحفظ النسخة النهائية في المستودع المعتمد.
\r\n• Attach supporting evidence or approvals where required, and store the final copy in the approved repository.
\r\n• أي بيانات شخصية أو تشغيلية حساسة يجب التعامل معها وفق مستوى السرية المحدد.
\r\n• Any personal, operational, or sensitive data must be handled according to the specified confidentiality level.
\r\n| رقم الطلب Request No. | \r\n________________________ | \r\nتاريخ الطلب Request Date | \r\n________________________ | \r\n
| مقدم الطلب Requester | \r\n________________________ | \r\nالقسم Department | \r\n________________________ | \r\n
| الأولوية Priority | \r\n________________________ | \r\nالموعد المطلوب Required Date | \r\n________________________ | \r\n
| نوع الطلب Request Type | \r\n________________________ | \r\nالمواصفات المطلوبة Required Specifications | \r\n________________________ | \r\n
| المستخدم النهائي End User | \r\n________________________ | \r\nمركز التكلفة Cost Center | \r\n________________________ | \r\n
| البند Item | \r\nالمواصفة Specification | \r\nالكمية Quantity | \r\nسبب الاحتياج Justification | \r\nتقدير التكلفة Cost Estimate | \r\n
|---|---|---|---|---|
| \r\n | \r\n | \r\n | \r\n | \r\n |
| \r\n | \r\n | \r\n | \r\n | \r\n |
| \r\n | \r\n | \r\n | \r\n | \r\n |
| \r\n | \r\n | \r\n | \r\n | \r\n |
| \r\n | \r\n | \r\n | \r\n | \r\n |
| \r\n | \r\n | \r\n | \r\n | \r\n |
| م No. | \r\nالبند Item | \r\nالحالة Status | \r\nملاحظات Notes | \r\n
|---|---|---|---|
| 1 | \r\nتم التحقق من توفر بديل في المخزون Inventory alternative checked | \r\n☐ نعم/Yes ☐ لا/No ☐ لا ينطبق/N.A. | \r\n\r\n |
| 2 | \r\nتم التحقق من الترخيص أو شروط الاستخدام License or usage terms checked | \r\n☐ نعم/Yes ☐ لا/No ☐ لا ينطبق/N.A. | \r\n\r\n |
| 3 | \r\nتم اعتماد الميزانية عند الحاجة Budget approval obtained when required | \r\n☐ نعم/Yes ☐ لا/No ☐ لا ينطبق/N.A. | \r\n\r\n |
| قرار قسم تقنية المعلومات IT Decision | \r\n________________________ | \r\nتاريخ التوفير المتوقع Expected Provision Date | \r\n________________________ | \r\n
| رقم الأصل/الترخيص Asset/License No. | \r\n________________________ | \r\nملاحظات Notes | \r\n________________________ | \r\n
| الدور Role | \r\nالاسم Name | \r\nالتوقيع Signature | \r\nالتاريخ Date | \r\n
|---|---|---|---|
| أعده / Prepared by | \r\n________________ | \r\n________________ | \r\n________________ | \r\n
| راجعه / Reviewed by | \r\n________________ | \r\n________________ | \r\n________________ | \r\n
| اعتمده / Approved by | \r\n________________ | \r\n________________ | \r\n________________ | \r\n
| الإصدار Version | \r\nالتاريخ Date | \r\nوصف التغيير Change Description | \r\nالمعتمد Approved By | \r\n
| 1.0 | \r\n2026-06-10 | \r\nإصدار أولي / Initial issue | \r\n________________ | \r\n
هذا القالب قابل للتخصيص حسب إجراءات الشركة ومتطلبات القرية والجهات المنظمة قبل اعتماده للاستخدام الرسمي.
\r\nThis template can be tailored to company procedures and the requirements of the village and event authorities before official adoption.
", "content_text": "نموذج طلب توفير جهاز أو برنامج\n\r\nDevice or Software Provisioning Request Form\n\r\nبيانات التحكم في الوثيقة / Document Control\n\r\n\r\n\r\n\r\nرمز الوثيقة / Document Code\r\nINT-IT-002\r\nالإصدار / Version\r\n1.0\r\n\n\r\n\r\nالقسم / Department\r\nتكنولوجيا المعلومات / Information Technology\r\nالمستوى / Level\r\nداخلي / Internal\r\n\n\r\n\r\nمالك الوثيقة / Document Owner\r\nInformation Technology\r\nتاريخ الإصدار / Issue Date\r\n2026-06-10\r\n\n\r\n\r\nمستوى السرية / Confidentiality\r\nسري داخلي / Internal Confidential\r\nتاريخ المراجعة / Review Date\r\n____ / ____ / ______\r\n\n\r\n\n\r\nالغرض / Purpose\n\r\nتحدد هذه الوثيقة كيفية تسجيل وتنفيذ نموذج طلب توفير الأجهزة أو البرامج ضمن اي اس اس للحلول الذكية، ودعم العمليات الخاضعة للرقابة في قرية الإمارات الدولية للتحمل.\n\r\nThis document defines how to record and execute the Device or Software Provisioning Request Form within ESS Smart Solution, supporting controlled operations at the Emirates International Endurance Village.\n\r\nالنطاق / Scope\n\r\nينطبق هذا القالب على قسم تكنولوجيا المعلومات ويستخدم داخلياً للإدارة والموظفين.\n\r\nThis template applies to the Information Technology department and is used internally by management and employees.\n\r\nإرشادات الاستخدام / Usage Instructions\n\r\n• استخدم أحدث إصدار معتمد من هذا القالب ولا تقم بحذف حقول التحكم في الوثيقة.\n\r\n• Use the latest approved version of this template and do not remove document-control fields.\n\r\n• أرفق الأدلة أو الموافقات الداعمة عند الحاجة، واحفظ النسخة النهائية في المستودع المعتمد.\n\r\n• Attach supporting evidence or approvals where required, and store the final copy in the approved repository.\n\r\n• أي بيانات شخصية أو تشغيلية حساسة يجب التعامل معها وفق مستوى السرية المحدد.\n\r\n• Any personal, operational, or sensitive data must be handled according to the specified confidentiality level.\n\r\nالبيانات الأساسية / Basic Information\n\r\n\r\n\r\n\r\nرقم الطلب\nRequest No.\r\n________________________\r\nتاريخ الطلب\nRequest Date\r\n________________________\r\n\n\r\n\r\nمقدم الطلب\nRequester\r\n________________________\r\nالقسم\nDepartment\r\n________________________\r\n\n\r\n\r\nالأولوية\nPriority\r\n________________________\r\nالموعد المطلوب\nRequired Date\r\n________________________\r\n\n\r\n\r\nنوع الطلب\nRequest Type\r\n________________________\r\nالمواصفات المطلوبة\nRequired Specifications\r\n________________________\r\n\n\r\n\r\nالمستخدم النهائي\nEnd User\r\n________________________\r\nمركز التكلفة\nCost Center\r\n________________________\r\n\n\r\n\n\r\nمتطلبات الجهاز أو البرنامج / Device or Software Requirements\n\r\n\r\n\r\n\r\nالبند\nItem\r\nالمواصفة\nSpecification\r\nالكمية\nQuantity\r\nسبب الاحتياج\nJustification\r\nتقدير التكلفة\nCost Estimate\r\n\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\n\r\n\n\r\nقائمة التحقق / Checklist\n\r\n\r\n\r\n\r\nم\nNo.\r\nالبند\nItem\r\nالحالة\nStatus\r\nملاحظات\nNotes\r\n\n\r\n\r\n1\r\nتم التحقق من توفر بديل في المخزون\nInventory alternative checked\r\n☐ نعم/Yes ☐ لا/No ☐ لا ينطبق/N.A.\r\n\r\n\n\r\n\r\n2\r\nتم التحقق من الترخيص أو شروط الاستخدام\nLicense or usage terms checked\r\n☐ نعم/Yes ☐ لا/No ☐ لا ينطبق/N.A.\r\n\r\n\n\r\n\r\n3\r\nتم اعتماد الميزانية عند الحاجة\nBudget approval obtained when required\r\n☐ نعم/Yes ☐ لا/No ☐ لا ينطبق/N.A.\r\n\r\n\n\r\n\n\r\nقرار الإدارة / Management Decision\n\r\n\r\n\r\n\r\nقرار قسم تقنية المعلومات\nIT Decision\r\n________________________\r\nتاريخ التوفير المتوقع\nExpected Provision Date\r\n________________________\r\n\n\r\n\r\nرقم الأصل/الترخيص\nAsset/License No.\r\n________________________\r\nملاحظات\nNotes\r\n________________________\r\n\n\r\n\n\r\nالاعتماد والتوقيع / Approval and Sign-off\n\r\n\r\n\r\n\r\nالدور\nRole\r\nالاسم\nName\r\nالتوقيع\nSignature\r\nالتاريخ\nDate\r\n\n\r\n\r\nأعده / Prepared by\r\n________________\r\n________________\r\n________________\r\n\n\r\n\r\nراجعه / Reviewed by\r\n________________\r\n________________\r\n________________\r\n\n\r\n\r\nاعتمده / Approved by\r\n________________\r\n________________\r\n________________\r\n\n\r\n\n\r\nسجل المراجعات / Revision History\n\r\n\r\n\r\n\r\nالإصدار\nVersion\r\nالتاريخ\nDate\r\nوصف التغيير\nChange Description\r\nالمعتمد\nApproved By\r\n\n\r\n\r\n1.0\r\n2026-06-10\r\nإصدار أولي / Initial issue\r\n________________\r\n\n\r\n\n\r\nملاحظة ختامية / Final Note\n\r\nهذا القالب قابل للتخصيص حسب إجراءات الشركة ومتطلبات القرية والجهات المنظمة قبل اعتماده للاستخدام الرسمي.\n\r\nThis template can be tailored to company procedures and the requirements of the village and event authorities before official adoption.", "created_at": "2026-06-12 06:56:10", "updated_at": "2026-06-12 06:56:10", "template_code": "INT-IT-002", "template_title_ar": "نموذج طلب توفير جهاز أو برنامج", "template_title_en": "Device or Software Provisioning Request Form", "original_path": "01_Internal/IT/INT-IT-002_Device_Software_Request_AR_EN.docx", "file_name": "INT-IT-002_Device_Software_Request_AR_EN.docx" }