| رمز الوثيقة / Document Code | \r\nINT-HR-007 | \r\nالإصدار / Version | \r\n1.0 | \r\n
| القسم / Department | \r\nالإدارة والموارد البشرية / Administration and Human Resources | \r\nالمستوى / Level | \r\nداخلي / Internal | \r\n
| مالك الوثيقة / Document Owner | \r\nAdministration and Human Resources | \r\nتاريخ الإصدار / Issue Date | \r\n2026-06-10 | \r\n
| مستوى السرية / Confidentiality | \r\nسري داخلي / Internal Confidential | \r\nتاريخ المراجعة / Review Date | \r\n____ / ____ / ______ | \r\n
توضح هذه الوثيقة كيفية تسجيل وتنفيذ نموذج المخالفة الإدارية أو التحذير في اي اس اس للحلول الذكية، وبالتالي دعم العمليات الخاضعة للرقابة في قرية الإمارات العالمية للقدرة.
\r\nThis document outlines how to record and execute the Administrative Violation or Warning Form in ESS Smart Solution, thereby supporting controlled operations at the Emirates International Endurance Village.
\r\nينطبق هذا القالب على قسم الإدارة والموارد البشرية ويستخدم داخلياً للإدارة والموظفين.
\r\nThis template applies to the Administration and Human Resources department and is used internally by management and employees.
\r\n• استخدم أحدث إصدار معتمد من هذا القالب ولا تقم بحذف حقول التحكم في الوثيقة.
\r\n• Use the latest approved version of this template and do not remove document-control fields.
\r\n• أرفق الأدلة أو الموافقات الداعمة عند الحاجة، واحفظ النسخة النهائية في المستودع المعتمد.
\r\n• Attach supporting evidence or approvals where required, and store the final copy in the approved repository.
\r\n• أي بيانات شخصية أو تشغيلية حساسة يجب التعامل معها وفق مستوى السرية المحدد.
\r\n• Any personal, operational, or sensitive data must be handled according to the specified confidentiality level.
\r\n| اسم الموظف Employee Name | \r\n________________________ | \r\nالرقم الوظيفي Employee ID | \r\n________________________ | \r\n
| المسمى الوظيفي Job Title | \r\n________________________ | \r\nالقسم Department | \r\n________________________ | \r\n
| المدير المباشر Line Manager | \r\n________________________ | \r\nتاريخ الطلب Request Date | \r\n________________________ | \r\n
| نوع المخالفة Violation Type | \r\n________________________ | \r\nتاريخ الواقعة Incident Date | \r\n________________________ | \r\n
| موقع الواقعة Incident Location | \r\n________________________ | \r\nالشهود إن وجدوا Witnesses if any | \r\n________________________ | \r\n
| وصف المخالفة Violation Description | \r\nالأثر Impact | \r\nالأدلة/المرفقات Evidence/Attachments | \r\nإجراء فوري Immediate Action | \r\n
|---|---|---|---|
| \r\n | \r\n | \r\n | \r\n |
| \r\n | \r\n | \r\n | \r\n |
| \r\n | \r\n | \r\n | \r\n |
| \r\n | \r\n | \r\n | \r\n |
| م No. | \r\nالبند Item | \r\nالحالة Status | \r\nملاحظات Notes | \r\n
|---|---|---|---|
| 1 | \r\nتم سماع إفادة الموظف The employee’s statement was heard | \r\n☐ نعم/Yes ☐ لا/No ☐ لا ينطبق/N.A. | \r\n\r\n |
| 2 | \r\nتم توثيق الأدلة بشكل عادل Evidence documented fairly | \r\n☐ نعم/Yes ☐ لا/No ☐ لا ينطبق/N.A. | \r\n\r\n |
| 3 | \r\nتم تحديد الإجراء التصحيحي أو التأديبي Corrective or disciplinary action is defined | \r\n☐ نعم/Yes ☐ لا/No ☐ لا ينطبق/N.A. | \r\n\r\n |
| نوع الإجراء Action Type | \r\n________________________ | \r\nتاريخ السريان Effective Date | \r\n________________________ | \r\n
| متابعة مطلوبة Follow-up Required | \r\n________________________ | \r\nملاحظات الموارد البشرية HR Notes | \r\n________________________ | \r\n
| الدور Role | \r\nالاسم Name | \r\nالتوقيع Signature | \r\nالتاريخ Date | \r\n
|---|---|---|---|
| أعده / Prepared by | \r\n________________ | \r\n________________ | \r\n________________ | \r\n
| راجعه / Reviewed by | \r\n________________ | \r\n________________ | \r\n________________ | \r\n
| اعتمده / Approved by | \r\n________________ | \r\n________________ | \r\n________________ | \r\n
| الإصدار Version | \r\nالتاريخ Date | \r\nوصف التغيير Change Description | \r\nالمعتمد Approved By | \r\n
| 1.0 | \r\n2026-06-10 | \r\nإصدار أولي / Initial issue | \r\n________________ | \r\n
هذا القالب قابل للتخصيص حسب إجراءات الشركة ومتطلبات القرية والجهات المنظمة قبل اعتماده للاستخدام الرسمي.
\r\nThis template can be tailored to company procedures and the requirements of the village and event authorities before official adoption.
", "content_text": "نموذج مخالفة أو تنبيه إداري\n\r\nAdministrative Violation or Warning Form\n\r\nبيانات التحكم في الوثيقة / Document Control\n\r\n\r\n\r\n\r\nرمز الوثيقة / Document Code\r\nINT-HR-007\r\nالإصدار / Version\r\n1.0\r\n\n\r\n\r\nالقسم / Department\r\nالإدارة والموارد البشرية / Administration and Human Resources\r\nالمستوى / Level\r\nداخلي / Internal\r\n\n\r\n\r\nمالك الوثيقة / Document Owner\r\nAdministration and Human Resources\r\nتاريخ الإصدار / Issue Date\r\n2026-06-10\r\n\n\r\n\r\nمستوى السرية / Confidentiality\r\nسري داخلي / Internal Confidential\r\nتاريخ المراجعة / Review Date\r\n____ / ____ / ______\r\n\n\r\n\n\r\nالغرض / Purpose\n\r\nتوضح هذه الوثيقة كيفية تسجيل وتنفيذ نموذج المخالفة الإدارية أو التحذير في اي اس اس للحلول الذكية، وبالتالي دعم العمليات الخاضعة للرقابة في قرية الإمارات العالمية للقدرة.\n\r\nThis document outlines how to record and execute the Administrative Violation or Warning Form in ESS Smart Solution, thereby supporting controlled operations at the Emirates International Endurance Village.\n\r\nالنطاق / Scope\n\r\nينطبق هذا القالب على قسم الإدارة والموارد البشرية ويستخدم داخلياً للإدارة والموظفين.\n\r\nThis template applies to the Administration and Human Resources department and is used internally by management and employees.\n\r\nإرشادات الاستخدام / Usage Instructions\n\r\n• استخدم أحدث إصدار معتمد من هذا القالب ولا تقم بحذف حقول التحكم في الوثيقة.\n\r\n• Use the latest approved version of this template and do not remove document-control fields.\n\r\n• أرفق الأدلة أو الموافقات الداعمة عند الحاجة، واحفظ النسخة النهائية في المستودع المعتمد.\n\r\n• Attach supporting evidence or approvals where required, and store the final copy in the approved repository.\n\r\n• أي بيانات شخصية أو تشغيلية حساسة يجب التعامل معها وفق مستوى السرية المحدد.\n\r\n• Any personal, operational, or sensitive data must be handled according to the specified confidentiality level.\n\r\nالبيانات الأساسية / Basic Information\n\r\n\r\n\r\n\r\nاسم الموظف\nEmployee Name\r\n________________________\r\nالرقم الوظيفي\nEmployee ID\r\n________________________\r\n\n\r\n\r\nالمسمى الوظيفي\nJob Title\r\n________________________\r\nالقسم\nDepartment\r\n________________________\r\n\n\r\n\r\nالمدير المباشر\nLine Manager\r\n________________________\r\nتاريخ الطلب\nRequest Date\r\n________________________\r\n\n\r\n\r\nنوع المخالفة\nViolation Type\r\n________________________\r\nتاريخ الواقعة\nIncident Date\r\n________________________\r\n\n\r\n\r\nموقع الواقعة\nIncident Location\r\n________________________\r\nالشهود إن وجدوا\nWitnesses if any\r\n________________________\r\n\n\r\n\n\r\nتفاصيل الواقعة / Incident Details\n\r\n\r\n\r\n\r\nوصف المخالفة\nViolation Description\r\nالأثر\nImpact\r\nالأدلة/المرفقات\nEvidence/Attachments\r\nإجراء فوري\nImmediate Action\r\n\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\n\r\n\n\r\nقائمة التحقق / Checklist\n\r\n\r\n\r\n\r\nم\nNo.\r\nالبند\nItem\r\nالحالة\nStatus\r\nملاحظات\nNotes\r\n\n\r\n\r\n1\r\nتم سماع إفادة الموظف\nThe employee’s statement was heard\r\n☐ نعم/Yes ☐ لا/No ☐ لا ينطبق/N.A.\r\n\r\n\n\r\n\r\n2\r\nتم توثيق الأدلة بشكل عادل\nEvidence documented fairly\r\n☐ نعم/Yes ☐ لا/No ☐ لا ينطبق/N.A.\r\n\r\n\n\r\n\r\n3\r\nتم تحديد الإجراء التصحيحي أو التأديبي\nCorrective or disciplinary action is defined\r\n☐ نعم/Yes ☐ لا/No ☐ لا ينطبق/N.A.\r\n\r\n\n\r\n\n\r\nقرار الإدارة / Management Decision\n\r\n\r\n\r\n\r\nنوع الإجراء\nAction Type\r\n________________________\r\nتاريخ السريان\nEffective Date\r\n________________________\r\n\n\r\n\r\nمتابعة مطلوبة\nFollow-up Required\r\n________________________\r\nملاحظات الموارد البشرية\nHR Notes\r\n________________________\r\n\n\r\n\n\r\nالاعتماد والتوقيع / Approval and Sign-off\n\r\n\r\n\r\n\r\nالدور\nRole\r\nالاسم\nName\r\nالتوقيع\nSignature\r\nالتاريخ\nDate\r\n\n\r\n\r\nأعده / Prepared by\r\n________________\r\n________________\r\n________________\r\n\n\r\n\r\nراجعه / Reviewed by\r\n________________\r\n________________\r\n________________\r\n\n\r\n\r\nاعتمده / Approved by\r\n________________\r\n________________\r\n________________\r\n\n\r\n\n\r\nسجل المراجعات / Revision History\n\r\n\r\n\r\n\r\nالإصدار\nVersion\r\nالتاريخ\nDate\r\nوصف التغيير\nChange Description\r\nالمعتمد\nApproved By\r\n\n\r\n\r\n1.0\r\n2026-06-10\r\nإصدار أولي / Initial issue\r\n________________\r\n\n\r\n\n\r\nملاحظة ختامية / Final Note\n\r\nهذا القالب قابل للتخصيص حسب إجراءات الشركة ومتطلبات القرية والجهات المنظمة قبل اعتماده للاستخدام الرسمي.\n\r\nThis template can be tailored to company procedures and the requirements of the village and event authorities before official adoption.", "created_at": "2026-06-12 06:55:09", "updated_at": "2026-06-12 06:55:09", "template_code": "INT-HR-007", "template_title_ar": "نموذج مخالفة أو تنبيه إداري", "template_title_en": "Administrative Violation or Warning Form", "original_path": "01_Internal/HR/INT-HR-007_Administrative_Warning_Form_AR_EN.docx", "file_name": "INT-HR-007_Administrative_Warning_Form_AR_EN.docx" }