| رمز الوثيقة / Document Code | \r\nINT-HR-004 | \r\nالإصدار / Version | \r\n1.0 | \r\n
| القسم / Department | \r\nالإدارة والموارد البشرية / Administration and Human Resources | \r\nالمستوى / Level | \r\nداخلي / Internal | \r\n
| مالك الوثيقة / Document Owner | \r\nAdministration and Human Resources | \r\nتاريخ الإصدار / Issue Date | \r\n2026-06-10 | \r\n
| مستوى السرية / Confidentiality | \r\nسري داخلي / Internal Confidential | \r\nتاريخ المراجعة / Review Date | \r\n____ / ____ / ______ | \r\n
تحدد هذه الوثيقة كيفية تسجيل وتنفيذ نموذج تسجيل ساعات العمل الإضافية ضمن اي اس اس للحلول الذكية، ودعم العمليات الخاضعة للرقابة في قرية الإمارات العالمية للقدرة.
\r\nThis document defines how to record and execute the Overtime Hours Record Form within ESS Smart Solution, supporting controlled operations at the Emirates International Endurance Village.
\r\n.ينطبق هذا القالب على قسم الإدارة والموارد البشرية ويستخدم داخلياً للإدارة والموظفين
\r\nThis template applies to the Administration and Human Resources department and is used internally by management and employees.
\r\n• استخدم أحدث إصدار معتمد من هذا القالب ولا تقم بحذف حقول التحكم في الوثيقة.
\r\n• Use the latest approved version of this template and do not remove document-control fields.
\r\n• أرفق الأدلة أو الموافقات الداعمة عند الحاجة، واحفظ النسخة النهائية في المستودع المعتمد.
\r\n• Attach supporting evidence or approvals where required, and store the final copy in the approved repository.
\r\n• أي بيانات شخصية أو تشغيلية حساسة يجب التعامل معها وفق مستوى السرية المحدد.
\r\n• Any personal, operational, or sensitive data must be handled according to the specified confidentiality level.
\r\n| اسم الموظف Employee Name | \r\n________________________ | \r\nالرقم الوظيفي Employee ID | \r\n________________________ | \r\n
| المسمى الوظيفي Job Title | \r\n________________________ | \r\nالقسم Department | \r\n________________________ | \r\n
| المدير المباشر Line Manager | \r\n________________________ | \r\nتاريخ الطلب Request Date | \r\n________________________ | \r\n
| الفترة Period | \r\n________________________ | \r\nسبب العمل الإضافي Reason for Overtime | \r\n________________________ | \r\n
| التاريخ Date | \r\nمن الساعة From Time | \r\nإلى الساعة To Time | \r\nعدد الساعات Hours | \r\nالنشاط/المهمة Activity/Task | \r\nاعتماد المدير Manager Approval | \r\n
|---|---|---|---|---|---|
| \r\n | \r\n | \r\n | \r\n | \r\n | \r\n |
| \r\n | \r\n | \r\n | \r\n | \r\n | \r\n |
| \r\n | \r\n | \r\n | \r\n | \r\n | \r\n |
| \r\n | \r\n | \r\n | \r\n | \r\n | \r\n |
| \r\n | \r\n | \r\n | \r\n | \r\n | \r\n |
| \r\n | \r\n | \r\n | \r\n | \r\n | \r\n |
| \r\n | \r\n | \r\n | \r\n | \r\n | \r\n |
| \r\n | \r\n | \r\n | \r\n | \r\n | \r\n |
| م No. | \r\nالبند Item | \r\nالحالة Status | \r\nملاحظات Notes | \r\n
|---|---|---|---|
| 1 | \r\nتم تكليف الموظف مسبقاً أو اعتماد السبب Employee was assigned in advance or reason approved | \r\n☐ نعم/Yes ☐ لا/No ☐ لا ينطبق/N.A. | \r\n\r\n |
| 2 | \r\nتم تسجيل الساعات بدقة Hours recorded accurately | \r\n☐ نعم/Yes ☐ لا/No ☐ لا ينطبق/N.A. | \r\n\r\n |
| 3 | \r\nتم إرفاق ما يثبت المهمة عند الحاجة Evidence of task attached when required | \r\n☐ نعم/Yes ☐ لا/No ☐ لا ينطبق/N.A. | \r\n\r\n |
| إجمالي الساعات Total Hours | \r\n________________________ | \r\nطريقة التعويض Compensation Method | \r\n________________________ | \r\n
| ملاحظات الموارد البشرية HR Notes | \r\n________________________ | \r\nتاريخ الصرف/التعويض Payment/Compensation Date | \r\n________________________ | \r\n
| الدور Role | \r\nالاسم Name | \r\nالتوقيع Signature | \r\nالتاريخ Date | \r\n
|---|---|---|---|
| أعده / Prepared by | \r\n________________ | \r\n________________ | \r\n________________ | \r\n
| راجعه / Reviewed by | \r\n________________ | \r\n________________ | \r\n________________ | \r\n
| اعتمده / Approved by | \r\n________________ | \r\n________________ | \r\n________________ | \r\n
| الإصدار Version | \r\nالتاريخ Date | \r\nوصف التغيير Change Description | \r\nالمعتمد Approved By | \r\n
| 1.0 | \r\n2026-06-10 | \r\nإصدار أولي / Initial issue | \r\n________________ | \r\n
هذا القالب قابل للتخصيص حسب إجراءات الشركة ومتطلبات القرية والجهات المنظمة قبل اعتماده للاستخدام الرسمي.
\r\nThis template can be tailored to company procedures and the requirements of the village and event authorities before official adoption.
", "content_text": "نموذج تسجيل ساعات العمل الإضافي\n\r\nOvertime Hours Record Form\n\r\nبيانات التحكم في الوثيقة / Document Control\n\r\n\r\n\r\n\r\nرمز الوثيقة / Document Code\r\nINT-HR-004\r\nالإصدار / Version\r\n1.0\r\n\n\r\n\r\nالقسم / Department\r\nالإدارة والموارد البشرية / Administration and Human Resources\r\nالمستوى / Level\r\nداخلي / Internal\r\n\n\r\n\r\nمالك الوثيقة / Document Owner\r\nAdministration and Human Resources\r\nتاريخ الإصدار / Issue Date\r\n2026-06-10\r\n\n\r\n\r\nمستوى السرية / Confidentiality\r\nسري داخلي / Internal Confidential\r\nتاريخ المراجعة / Review Date\r\n____ / ____ / ______\r\n\n\r\n\n\r\nالغرض / Purpose\n\r\nتحدد هذه الوثيقة كيفية تسجيل وتنفيذ نموذج تسجيل ساعات العمل الإضافية ضمن اي اس اس للحلول الذكية، ودعم العمليات الخاضعة للرقابة في قرية الإمارات العالمية للقدرة.\n\r\nThis document defines how to record and execute the Overtime Hours Record Form within ESS Smart Solution, supporting controlled operations at the Emirates International Endurance Village.\n\r\nالنطاق / Scope\n\r\n.ينطبق هذا القالب على قسم الإدارة والموارد البشرية ويستخدم داخلياً للإدارة والموظفين\n\r\nThis template applies to the Administration and Human Resources department and is used internally by management and employees.\n\r\nإرشادات الاستخدام / Usage Instructions\n\r\n• استخدم أحدث إصدار معتمد من هذا القالب ولا تقم بحذف حقول التحكم في الوثيقة.\n\r\n• Use the latest approved version of this template and do not remove document-control fields.\n\r\n• أرفق الأدلة أو الموافقات الداعمة عند الحاجة، واحفظ النسخة النهائية في المستودع المعتمد.\n\r\n• Attach supporting evidence or approvals where required, and store the final copy in the approved repository.\n\r\n• أي بيانات شخصية أو تشغيلية حساسة يجب التعامل معها وفق مستوى السرية المحدد.\n\r\n• Any personal, operational, or sensitive data must be handled according to the specified confidentiality level.\n\r\nالبيانات الأساسية / Basic Information\n\r\n\r\n\r\n\r\nاسم الموظف\nEmployee Name\r\n________________________\r\nالرقم الوظيفي\nEmployee ID\r\n________________________\r\n\n\r\n\r\nالمسمى الوظيفي\nJob Title\r\n________________________\r\nالقسم\nDepartment\r\n________________________\r\n\n\r\n\r\nالمدير المباشر\nLine Manager\r\n________________________\r\nتاريخ الطلب\nRequest Date\r\n________________________\r\n\n\r\n\r\nالفترة\nPeriod\r\n________________________\r\nسبب العمل الإضافي\nReason for Overtime\r\n________________________\r\n\n\r\n\n\r\nسجل الساعات الإضافية / Overtime Log\n\r\n\r\n\r\n\r\nالتاريخ\nDate\r\nمن الساعة\nFrom Time\r\nإلى الساعة\nTo Time\r\nعدد الساعات\nHours\r\nالنشاط/المهمة\nActivity/Task\r\nاعتماد المدير\nManager Approval\r\n\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\n\r\n\n\r\nقائمة التحقق / Checklist\n\r\n\r\n\r\n\r\nم\nNo.\r\nالبند\nItem\r\nالحالة\nStatus\r\nملاحظات\nNotes\r\n\n\r\n\r\n1\r\nتم تكليف الموظف مسبقاً أو اعتماد السبب\nEmployee was assigned in advance or reason approved\r\n☐ نعم/Yes ☐ لا/No ☐ لا ينطبق/N.A.\r\n\r\n\n\r\n\r\n2\r\nتم تسجيل الساعات بدقة\nHours recorded accurately\r\n☐ نعم/Yes ☐ لا/No ☐ لا ينطبق/N.A.\r\n\r\n\n\r\n\r\n3\r\nتم إرفاق ما يثبت المهمة عند الحاجة\nEvidence of task attached when required\r\n☐ نعم/Yes ☐ لا/No ☐ لا ينطبق/N.A.\r\n\r\n\n\r\n\n\r\nقرار الإدارة / Management Decision\n\r\n\r\n\r\n\r\nإجمالي الساعات\nTotal Hours\r\n________________________\r\nطريقة التعويض\nCompensation Method\r\n________________________\r\n\n\r\n\r\nملاحظات الموارد البشرية\nHR Notes\r\n________________________\r\nتاريخ الصرف/التعويض\nPayment/Compensation Date\r\n________________________\r\n\n\r\n\n\r\nالاعتماد والتوقيع / Approval and Sign-off\n\r\n\r\n\r\n\r\nالدور\nRole\r\nالاسم\nName\r\nالتوقيع\nSignature\r\nالتاريخ\nDate\r\n\n\r\n\r\nأعده / Prepared by\r\n________________\r\n________________\r\n________________\r\n\n\r\n\r\nراجعه / Reviewed by\r\n________________\r\n________________\r\n________________\r\n\n\r\n\r\nاعتمده / Approved by\r\n________________\r\n________________\r\n________________\r\n\n\r\n\n\r\nسجل المراجعات / Revision History\n\r\n\r\n\r\n\r\nالإصدار\nVersion\r\nالتاريخ\nDate\r\nوصف التغيير\nChange Description\r\nالمعتمد\nApproved By\r\n\n\r\n\r\n1.0\r\n2026-06-10\r\nإصدار أولي / Initial issue\r\n________________\r\n\n\r\n\n\r\nملاحظة ختامية / Final Note\n\r\nهذا القالب قابل للتخصيص حسب إجراءات الشركة ومتطلبات القرية والجهات المنظمة قبل اعتماده للاستخدام الرسمي.\n\r\nThis template can be tailored to company procedures and the requirements of the village and event authorities before official adoption.", "created_at": "2026-06-12 06:54:12", "updated_at": "2026-06-12 06:54:12", "template_code": "INT-HR-004", "template_title_ar": "نموذج تسجيل ساعات العمل الإضافي", "template_title_en": "Overtime Hours Record Form", "original_path": "01_Internal/HR/INT-HR-004_Overtime_Hours_Record_AR_EN.docx", "file_name": "INT-HR-004_Overtime_Hours_Record_AR_EN.docx" }