| رمز الوثيقة / Document Code | \r\nEXT-ADM-005 | \r\nالإصدار / Version | \r\n1.0 | \r\n
| القسم / Department | \r\nالإدارة والشؤون المؤسسية / Administration and Corporate Affairs | \r\nالمستوى / Level | \r\nخارجي / External | \r\n
| مالك الوثيقة / Document Owner | \r\nAdministration and Corporate Affairs | \r\nتاريخ الإصدار / Issue Date | \r\n2026-06-10 | \r\n
| مستوى السرية / Confidentiality | \r\nخارجي مقيد / External Restricted | \r\nتاريخ المراجعة / Review Date | \r\n____ / ____ / ______ | \r\n
يحدد هذا المستند آلية توثيق وتنفيذ سياسة الخصوصية وحماية البيانات للعملاء والشركاء ضمن اي اس اس للحلول الذكية بما يدعم العمل المنظم داخل قرية الإمارات العالمية للقدرة.
\r\nThis document defines how to record and execute the External Privacy and Data Protection Policy for Customers and Partners within ESS Smart Solution, supporting controlled operations at the Emirates International Endurance Village.
\r\nينطبق هذا القالب على قسم الإدارة والشؤون المؤسسية ويستخدم مع العملاء أو الشركاء أو الجهات الرقابية حسب الحاجة.
\r\nThis template applies to the Administration and Corporate Affairs department and is used with customers, partners, or regulators as applicable.
\r\n• توضح السياسة أنواع البيانات التي قد تتم معالجتها عند تقديم الخدمات التقنية أو التشغيلية.
\r\n• The policy explains the types of data that may be processed when providing technical or operational services.
\r\n• تستخدم البيانات للأغراض المحددة والمتفق عليها فقط ولا تتم مشاركتها إلا عند وجود أساس مناسب.
\r\n• Data is used only for specified and agreed purposes and is shared only with an appropriate basis.
\r\n• تطبق ضوابط أمنية مناسبة لحماية السرية والسلامة والتوافر.
\r\n• Appropriate security controls are applied to protect confidentiality, integrity, and availability.
\r\n• يمكن توجيه طلبات الخصوصية أو الاستفسارات إلى جهة الاتصال المحددة في الاتفاق أو نموذج الخدمة.
\r\n• Privacy requests or inquiries may be directed to the contact point specified in the agreement or service form.
\r\n| الدور Role | \r\nالمسؤولية Responsibility | \r\nالمخرجات المطلوبة Required Outputs | \r\n
|---|---|---|
| \r\n | \r\n | \r\n |
| \r\n | \r\n | \r\n |
| \r\n | \r\n | \r\n |
| \r\n | \r\n | \r\n |
| الإجراء/الضابط Procedure/Control | \r\nالمالك Owner | \r\nالدورية Frequency | \r\nالدليل المطلوب Evidence Required | \r\n
|---|---|---|---|
| \r\n | \r\n | \r\n | \r\n |
| \r\n | \r\n | \r\n | \r\n |
| \r\n | \r\n | \r\n | \r\n |
| \r\n | \r\n | \r\n | \r\n |
| \r\n | \r\n | \r\n | \r\n |
| \r\n | \r\n | \r\n | \r\n |
تراجع هذه السياسة سنوياً أو عند حدوث تغيير تشريعي أو تشغيلي مؤثر، وتحفظ السجلات وفق متطلبات الشركة والجهات ذات العلاقة.
\r\nThis policy is reviewed annually or upon significant legal or operational change. Records are retained according to company and stakeholder requirements.
\r\n| الدور Role | \r\nالاسم Name | \r\nالتوقيع Signature | \r\nالتاريخ Date | \r\n
|---|---|---|---|
| أعده / Prepared by | \r\n________________ | \r\n________________ | \r\n________________ | \r\n
| راجعه / Reviewed by | \r\n________________ | \r\n________________ | \r\n________________ | \r\n
| اعتمده / Approved by | \r\n________________ | \r\n________________ | \r\n________________ | \r\n
| الإصدار Version | \r\nالتاريخ Date | \r\nوصف التغيير Change Description | \r\nالمعتمد Approved By | \r\n
| 1.0 | \r\n2026-06-10 | \r\nإصدار أولي / Initial issue | \r\n________________ | \r\n
هذا القالب قابل للتخصيص حسب إجراءات الشركة ومتطلبات القرية والجهات المنظمة قبل اعتماده للاستخدام الرسمي.
\r\nThis template can be tailored to company procedures and the requirements of the village and event authorities before official adoption.
", "content_text": "سياسة الخصوصية وحماية البيانات للعملاء والشركاء\n\r\nExternal Privacy and Data Protection Policy for Customers and Partners\n\r\nبيانات التحكم في الوثيقة / Document Control\n\r\n\r\n\r\n\r\nرمز الوثيقة / Document Code\r\nEXT-ADM-005\r\nالإصدار / Version\r\n1.0\r\n\n\r\n\r\nالقسم / Department\r\nالإدارة والشؤون المؤسسية / Administration and Corporate Affairs\r\nالمستوى / Level\r\nخارجي / External\r\n\n\r\n\r\nمالك الوثيقة / Document Owner\r\nAdministration and Corporate Affairs\r\nتاريخ الإصدار / Issue Date\r\n2026-06-10\r\n\n\r\n\r\nمستوى السرية / Confidentiality\r\nخارجي مقيد / External Restricted\r\nتاريخ المراجعة / Review Date\r\n____ / ____ / ______\r\n\n\r\n\n\r\nالغرض / Purpose\n\r\nيحدد هذا المستند آلية توثيق وتنفيذ سياسة الخصوصية وحماية البيانات للعملاء والشركاء ضمن اي اس اس للحلول الذكية بما يدعم العمل المنظم داخل قرية الإمارات العالمية للقدرة.\n\r\nThis document defines how to record and execute the External Privacy and Data Protection Policy for Customers and Partners within ESS Smart Solution, supporting controlled operations at the Emirates International Endurance Village.\n\r\nالنطاق / Scope\n\r\nينطبق هذا القالب على قسم الإدارة والشؤون المؤسسية ويستخدم مع العملاء أو الشركاء أو الجهات الرقابية حسب الحاجة.\n\r\nThis template applies to the Administration and Corporate Affairs department and is used with customers, partners, or regulators as applicable.\n\r\nالمبادئ والسياسات / Policy Principles\n\r\n• توضح السياسة أنواع البيانات التي قد تتم معالجتها عند تقديم الخدمات التقنية أو التشغيلية.\n\r\n• The policy explains the types of data that may be processed when providing technical or operational services.\n\r\n• تستخدم البيانات للأغراض المحددة والمتفق عليها فقط ولا تتم مشاركتها إلا عند وجود أساس مناسب.\n\r\n• Data is used only for specified and agreed purposes and is shared only with an appropriate basis.\n\r\n• تطبق ضوابط أمنية مناسبة لحماية السرية والسلامة والتوافر.\n\r\n• Appropriate security controls are applied to protect confidentiality, integrity, and availability.\n\r\n• يمكن توجيه طلبات الخصوصية أو الاستفسارات إلى جهة الاتصال المحددة في الاتفاق أو نموذج الخدمة.\n\r\n• Privacy requests or inquiries may be directed to the contact point specified in the agreement or service form.\n\r\nالأدوار والمسؤوليات / Roles and Responsibilities\n\r\n\r\n\r\n\r\nالدور\nRole\r\nالمسؤولية\nResponsibility\r\nالمخرجات المطلوبة\nRequired Outputs\r\n\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\n\r\n\n\r\nالإجراءات والضوابط / Procedures and Controls\n\r\n\r\n\r\n\r\nالإجراء/الضابط\nProcedure/Control\r\nالمالك\nOwner\r\nالدورية\nFrequency\r\nالدليل المطلوب\nEvidence Required\r\n\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\n\r\n\n\r\nالمراجعة والاحتفاظ بالسجلات / Review and Records Retention\n\r\nتراجع هذه السياسة سنوياً أو عند حدوث تغيير تشريعي أو تشغيلي مؤثر، وتحفظ السجلات وفق متطلبات الشركة والجهات ذات العلاقة.\n\r\nThis policy is reviewed annually or upon significant legal or operational change. Records are retained according to company and stakeholder requirements.\n\r\nالاعتماد والتوقيع / Approval and Sign-off\n\r\n\r\n\r\n\r\nالدور\nRole\r\nالاسم\nName\r\nالتوقيع\nSignature\r\nالتاريخ\nDate\r\n\n\r\n\r\nأعده / Prepared by\r\n________________\r\n________________\r\n________________\r\n\n\r\n\r\nراجعه / Reviewed by\r\n________________\r\n________________\r\n________________\r\n\n\r\n\r\nاعتمده / Approved by\r\n________________\r\n________________\r\n________________\r\n\n\r\n\n\r\nسجل المراجعات / Revision History\n\r\n\r\n\r\n\r\nالإصدار\nVersion\r\nالتاريخ\nDate\r\nوصف التغيير\nChange Description\r\nالمعتمد\nApproved By\r\n\n\r\n\r\n1.0\r\n2026-06-10\r\nإصدار أولي / Initial issue\r\n________________\r\n\n\r\n\n\r\nملاحظة ختامية / Final Note\n\r\nهذا القالب قابل للتخصيص حسب إجراءات الشركة ومتطلبات القرية والجهات المنظمة قبل اعتماده للاستخدام الرسمي.\n\r\nThis template can be tailored to company procedures and the requirements of the village and event authorities before official adoption.", "created_at": "2026-06-12 06:50:53", "updated_at": "2026-06-12 06:50:53", "template_code": "EXT-ADM-005", "template_title_ar": "سياسة الخصوصية وحماية البيانات للعملاء والشركاء", "template_title_en": "External Privacy and Data Protection Policy for Customers and Partners", "original_path": "02_External/ADM/EXT-ADM-005_External_Privacy_Data_Protection_Policy_AR_EN.docx", "file_name": "EXT-ADM-005_External_Privacy_Data_Protection_Policy_AR_EN.docx" }