{ "id": 21, "template_id": 14, "serial_no": "EIEVSS-FRM-20260612-104446-884", "title": "خطة تشغيل الأنظمة أثناء السباقات - 2026-06-12", "language": "bilingual", "status": "completed", "created_by": "وليد خالد فيصل", "notes": "", "content_html": "

خطة تشغيل الأنظمة أثناء السباقات

\r\n

Race Systems Operations Plan

\r\n

بيانات التحكم في الوثيقة / Document Control

\r\n

\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n

رمز الوثيقة / Document Code	EXT-OPS-001	الإصدار / Version	1.0
القسم / Department	التشغيل / Operations	المستوى / Level	خارجي / External
مالك الوثيقة / Document Owner	Operations	تاريخ الإصدار / Issue Date	2026-06-10
مستوى السرية / Confidentiality	خارجي مقيد / External Restricted	تاريخ المراجعة / Review Date	____ / ____ / ______

\r\n

الغرض / Purpose

\r\n

يحدد هذا المستند آلية توثيق وتنفيذ خطة تشغيل الأنظمة أثناء السباقات ضمن اي اس اس للحلول الذكية بما يدعم العمل المنظم داخل قرية الإمارات العالمية للقدرة.

\r\n

This document defines how to record and execute the Race Systems Operations Plan within ESS Smart Solution, supporting controlled operations at the Emirates International Endurance Village.

\r\n

النطاق / Scope

\r\n

ينطبق هذا القالب على قسم التشغيل ويستخدم مع العملاء أو الشركاء أو الجهات الرقابية حسب الحاجة.

\r\n

This template applies to the Operations department and is used with customers, partners, or regulators as applicable.

\r\n

بيانات الخطة / Plan Details

\r\n

\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n

اسم الحدث/السباق Event/Race Name	________________________	تاريخ الحدث Event Date	________________________
الموقع Location	________________________	النظام المعني System Involved	________________________
المسؤول المناوب Duty Lead	________________________	وقت البداية Start Time	________________________
الجهة المنظمة Organizer	________________________	إصدار الخطة Plan Version	________________________

\r\n

متطلبات ما قبل التنفيذ / Pre-Execution Requirements

\r\n

\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n

م No.	البند Item	الحالة Status	ملاحظات Notes
1	تم اعتماد الخطة من الشركة والجهة المنظمة عند الحاجة Plan approved by the company and organizer when required	☐ نعم/Yes ☐ لا/No ☐ لا ينطبق/N.A.
2	تم تحديد الأنظمة والمسؤوليات ونقاط التكامل Systems, responsibilities, and integration points defined	☐ نعم/Yes ☐ لا/No ☐ لا ينطبق/N.A.
3	تم تحديد آلية التواصل والتصعيد أثناء السباق Race communication and escalation process defined	☐ نعم/Yes ☐ لا/No ☐ لا ينطبق/N.A.

\r\n

خطة التشغيل أثناء السباق / Race Operations Plan

\r\n

\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n

المرحلة Phase	الإجراء Action	المسؤول Owner	التوقيت Timing	المخرج/الدليل Output/Evidence

\r\n

التصعيد وجهات الاتصال / Escalation and Contacts

\r\n

\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n

الاسم Name	الدور Role	رقم التواصل Contact No.	البريد الإلكتروني Email	وقت التوفر Availability

\r\n

الاعتماد والتوقيع / Approval and Sign-off

\r\n

\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n

الدور Role	الاسم Name	التوقيع Signature	التاريخ Date
أعده / Prepared by	________________	________________	________________
راجعه / Reviewed by	________________	________________	________________
اعتمده / Approved by	________________	________________	________________

\r\n

سجل المراجعات / Revision History

\r\n

\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n

الإصدار Version	التاريخ Date	وصف التغيير Change Description	المعتمد Approved By
1.0	2026-06-10	إصدار أولي / Initial issue	________________

\r\n

ملاحظة ختامية / Final Note

\r\n

هذا القالب قابل للتخصيص حسب إجراءات الشركة ومتطلبات القرية والجهات المنظمة قبل اعتماده للاستخدام الرسمي.

\r\n

This template can be tailored to company procedures and the requirements of the village and event authorities before official adoption.

", "content_text": "خطة تشغيل الأنظمة أثناء السباقات\n\r\nRace Systems Operations Plan\n\r\nبيانات التحكم في الوثيقة / Document Control\n\r\n\r\n\r\n\r\nرمز الوثيقة / Document Code\r\nEXT-OPS-001\r\nالإصدار / Version\r\n1.0\r\n\n\r\n\r\nالقسم / Department\r\nالتشغيل / Operations\r\nالمستوى / Level\r\nخارجي / External\r\n\n\r\n\r\nمالك الوثيقة / Document Owner\r\nOperations\r\nتاريخ الإصدار / Issue Date\r\n2026-06-10\r\n\n\r\n\r\nمستوى السرية / Confidentiality\r\nخارجي مقيد / External Restricted\r\nتاريخ المراجعة / Review Date\r\n____ / ____ / ______\r\n\n\r\n\n\r\nالغرض / Purpose\n\r\nيحدد هذا المستند آلية توثيق وتنفيذ خطة تشغيل الأنظمة أثناء السباقات ضمن اي اس اس للحلول الذكية بما يدعم العمل المنظم داخل قرية الإمارات العالمية للقدرة.\n\r\nThis document defines how to record and execute the Race Systems Operations Plan within ESS Smart Solution, supporting controlled operations at the Emirates International Endurance Village.\n\r\nالنطاق / Scope\n\r\nينطبق هذا القالب على قسم التشغيل ويستخدم مع العملاء أو الشركاء أو الجهات الرقابية حسب الحاجة.\n\r\nThis template applies to the Operations department and is used with customers, partners, or regulators as applicable.\n\r\nبيانات الخطة / Plan Details\n\r\n\r\n\r\n\r\nاسم الحدث/السباق\nEvent/Race Name\r\n________________________\r\nتاريخ الحدث\nEvent Date\r\n________________________\r\n\n\r\n\r\nالموقع\nLocation\r\n________________________\r\nالنظام المعني\nSystem Involved\r\n________________________\r\n\n\r\n\r\nالمسؤول المناوب\nDuty Lead\r\n________________________\r\nوقت البداية\nStart Time\r\n________________________\r\n\n\r\n\r\nالجهة المنظمة\nOrganizer\r\n________________________\r\nإصدار الخطة\nPlan Version\r\n________________________\r\n\n\r\n\n\r\nمتطلبات ما قبل التنفيذ / Pre-Execution Requirements\n\r\n\r\n\r\n\r\nم\nNo.\r\nالبند\nItem\r\nالحالة\nStatus\r\nملاحظات\nNotes\r\n\n\r\n\r\n1\r\nتم اعتماد الخطة من الشركة والجهة المنظمة عند الحاجة\nPlan approved by the company and organizer when required\r\n☐ نعم/Yes ☐ لا/No ☐ لا ينطبق/N.A.\r\n\r\n\n\r\n\r\n2\r\nتم تحديد الأنظمة والمسؤوليات ونقاط التكامل\nSystems, responsibilities, and integration points defined\r\n☐ نعم/Yes ☐ لا/No ☐ لا ينطبق/N.A.\r\n\r\n\n\r\n\r\n3\r\nتم تحديد آلية التواصل والتصعيد أثناء السباق\nRace communication and escalation process defined\r\n☐ نعم/Yes ☐ لا/No ☐ لا ينطبق/N.A.\r\n\r\n\n\r\n\n\r\nخطة التشغيل أثناء السباق / Race Operations Plan\n\r\n\r\n\r\n\r\nالمرحلة\nPhase\r\nالإجراء\nAction\r\nالمسؤول\nOwner\r\nالتوقيت\nTiming\r\nالمخرج/الدليل\nOutput/Evidence\r\n\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\n\r\n\n\r\nالتصعيد وجهات الاتصال / Escalation and Contacts\n\r\n\r\n\r\n\r\nالاسم\nName\r\nالدور\nRole\r\nرقم التواصل\nContact No.\r\nالبريد الإلكتروني\nEmail\r\nوقت التوفر\nAvailability\r\n\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\n\r\n\n\r\nالاعتماد والتوقيع / Approval and Sign-off\n\r\n\r\n\r\n\r\nالدور\nRole\r\nالاسم\nName\r\nالتوقيع\nSignature\r\nالتاريخ\nDate\r\n\n\r\n\r\nأعده / Prepared by\r\n________________\r\n________________\r\n________________\r\n\n\r\n\r\nراجعه / Reviewed by\r\n________________\r\n________________\r\n________________\r\n\n\r\n\r\nاعتمده / Approved by\r\n________________\r\n________________\r\n________________\r\n\n\r\n\n\r\nسجل المراجعات / Revision History\n\r\n\r\n\r\n\r\nالإصدار\nVersion\r\nالتاريخ\nDate\r\nوصف التغيير\nChange Description\r\nالمعتمد\nApproved By\r\n\n\r\n\r\n1.0\r\n2026-06-10\r\nإصدار أولي / Initial issue\r\n________________\r\n\n\r\n\n\r\nملاحظة ختامية / Final Note\n\r\nهذا القالب قابل للتخصيص حسب إجراءات الشركة ومتطلبات القرية والجهات المنظمة قبل اعتماده للاستخدام الرسمي.\n\r\nThis template can be tailored to company procedures and the requirements of the village and event authorities before official adoption.", "created_at": "2026-06-12 06:44:46", "updated_at": "2026-06-12 06:44:46", "template_code": "EXT-OPS-001", "template_title_ar": "خطة تشغيل الأنظمة أثناء السباقات", "template_title_en": "Race Systems Operations Plan", "original_path": "02_External/OPS/EXT-OPS-001_Race_Systems_Operations_Plan_AR_EN.docx", "file_name": "EXT-OPS-001_Race_Systems_Operations_Plan_AR_EN.docx" }