| رمز الوثيقة / Document Code | \r\nINT-HR-003 | \r\nالإصدار / Version | \r\n1.0 | \r\n
| القسم / Department | \r\nالإدارة والموارد البشرية / Administration and Human Resources | \r\nالمستوى / Level | \r\nداخلي / Internal | \r\n
| مالك الوثيقة / Document Owner | \r\nAdministration and Human Resources | \r\nتاريخ الإصدار / Issue Date | \r\n2026-06-10 | \r\n
| مستوى السرية / Confidentiality | \r\nسري داخلي / Internal Confidential | \r\nتاريخ المراجعة / Review Date | \r\n____ / ____ / ______ | \r\n
تحدد هذه الوثيقة كيفية تسجيل وتنفيذ نموذج طلب الإجازة ضمن اي اس اس للحلول الذكية، الذي يدعم العمليات الخاضعة للرقابة في قرية الإمارات العالمية للقدرة.
\r\nThis document defines how to record and execute the Leave Request Form within ESS Smart Solution, supporting controlled operations at the Emirates International Endurance Village.
\r\nينطبق هذا القالب على قسم الإدارة والموارد البشرية ويستخدم داخلياً للإدارة والموظفين.
\r\nThis template applies to the Administration and Human Resources department and is used internally by management and employees.
\r\n• استخدم أحدث إصدار معتمد من هذا القالب ولا تقم بحذف حقول التحكم في الوثيقة.
\r\n• Use the latest approved version of this template and do not remove document-control fields.
\r\n• أرفق الأدلة أو الموافقات الداعمة عند الحاجة، واحفظ النسخة النهائية في المستودع المعتمد.
\r\n• Attach supporting evidence or approvals where required and store the final copy in the approved repository.
\r\n• أي بيانات شخصية أو تشغيلية حساسة يجب التعامل معها وفق مستوى السرية المحدد.
\r\n• Any personal, operational, or sensitive data must be handled according to the specified confidentiality level.
\r\n| اسم الموظف Employee Name | \r\n________________________ | \r\nالرقم الوظيفي Employee ID | \r\n________________________ | \r\n
| المسمى الوظيفي Job Title | \r\n________________________ | \r\nالقسم Department | \r\n________________________ | \r\n
| المدير المباشر Line Manager | \r\n________________________ | \r\nتاريخ الطلب Request Date | \r\n________________________ | \r\n
| نوع الإجازة Leave Type | \r\n________________________ | \r\nالرصيد المتاح Available Balance | \r\n________________________ | \r\n
| من تاريخ From Date | \r\n________________________ | \r\nإلى تاريخ To Date | \r\n________________________ | \r\n
| عدد الأيام Number of Days | \r\n________________________ | \r\nجهة التواصل أثناء الإجازة Contact During Leave | \r\n________________________ | \r\n
| المهمة Task | \r\nالموظف البديل Backup Employee | \r\nطريقة التسليم Handover Method | \r\nملاحظات Notes | \r\n
|---|---|---|---|
| \r\n | \r\n | \r\n | \r\n |
| \r\n | \r\n | \r\n | \r\n |
| \r\n | \r\n | \r\n | \r\n |
| \r\n | \r\n | \r\n | \r\n |
| م No. | \r\nالبند Item | \r\nالحالة Status | \r\nملاحظات Notes | \r\n
|---|---|---|---|
| 1 | \r\nتم التحقق من رصيد الإجازات Leave balance verified | \r\n☐ نعم/Yes ☐ لا/No ☐ لا ينطبق/N.A. | \r\n\r\n |
| 2 | \r\nتم ترتيب بديل للمهام الحرجة Backup arranged for critical tasks | \r\n☐ نعم/Yes ☐ لا/No ☐ لا ينطبق/N.A. | \r\n\r\n |
| 3 | \r\nلا يوجد تعارض مع أيام السباقات أو التشغيل الحرج No conflict with race days or critical operations | \r\n☐ نعم/Yes ☐ لا/No ☐ لا ينطبق/N.A. | \r\n\r\n |
| قرار المدير Manager Decision | \r\n________________________ | \r\nقرار الموارد البشرية HR Decision | \r\n________________________ | \r\n
| تاريخ الاعتماد Approval Date | \r\n________________________ | \r\nملاحظات Notes | \r\n________________________ | \r\n
| الدور Role | \r\nالاسم Name | \r\nالتوقيع Signature | \r\nالتاريخ Date | \r\n
|---|---|---|---|
| أعده / Prepared by | \r\n________________ | \r\n________________ | \r\n________________ | \r\n
| راجعه / Reviewed by | \r\n________________ | \r\n________________ | \r\n________________ | \r\n
| اعتمده / Approved by | \r\n________________ | \r\n________________ | \r\n________________ | \r\n
| الإصدار Version | \r\nالتاريخ Date | \r\nوصف التغيير Change Description | \r\nالمعتمد Approved By | \r\n
| 1.0 | \r\n2026-06-10 | \r\nإصدار أولي / Initial issue | \r\n________________ | \r\n
هذا القالب قابل للتخصيص حسب إجراءات الشركة ومتطلبات القرية والجهات المنظمة قبل اعتماده للاستخدام الرسمي.
\r\nThis template can be tailored to company procedures and the requirements of the village and event authorities before official adoption.
", "content_text": "نموذج طلب إجازة\n\r\nLeave Request Form\n\r\nبيانات التحكم في الوثيقة / Document Control\n\r\n\r\n\r\n\r\nرمز الوثيقة / Document Code\r\nINT-HR-003\r\nالإصدار / Version\r\n1.0\r\n\n\r\n\r\nالقسم / Department\r\nالإدارة والموارد البشرية / Administration and Human Resources\r\nالمستوى / Level\r\nداخلي / Internal\r\n\n\r\n\r\nمالك الوثيقة / Document Owner\r\nAdministration and Human Resources\r\nتاريخ الإصدار / Issue Date\r\n2026-06-10\r\n\n\r\n\r\nمستوى السرية / Confidentiality\r\nسري داخلي / Internal Confidential\r\nتاريخ المراجعة / Review Date\r\n____ / ____ / ______\r\n\n\r\n\n\r\nالغرض / Purpose\n\r\nتحدد هذه الوثيقة كيفية تسجيل وتنفيذ نموذج طلب الإجازة ضمن اي اس اس للحلول الذكية، الذي يدعم العمليات الخاضعة للرقابة في قرية الإمارات العالمية للقدرة.\n\r\nThis document defines how to record and execute the Leave Request Form within ESS Smart Solution, supporting controlled operations at the Emirates International Endurance Village.\n\r\nالنطاق / Scope\n\r\nينطبق هذا القالب على قسم الإدارة والموارد البشرية ويستخدم داخلياً للإدارة والموظفين.\n\r\nThis template applies to the Administration and Human Resources department and is used internally by management and employees.\n\r\nإرشادات الاستخدام / Usage Instructions\n\r\n• استخدم أحدث إصدار معتمد من هذا القالب ولا تقم بحذف حقول التحكم في الوثيقة.\n\r\n• Use the latest approved version of this template and do not remove document-control fields.\n\r\n• أرفق الأدلة أو الموافقات الداعمة عند الحاجة، واحفظ النسخة النهائية في المستودع المعتمد.\n\r\n• Attach supporting evidence or approvals where required and store the final copy in the approved repository.\n\r\n• أي بيانات شخصية أو تشغيلية حساسة يجب التعامل معها وفق مستوى السرية المحدد.\n\r\n• Any personal, operational, or sensitive data must be handled according to the specified confidentiality level.\n\r\nالبيانات الأساسية / Basic Information\n\r\n\r\n\r\n\r\nاسم الموظف\nEmployee Name\r\n________________________\r\nالرقم الوظيفي\nEmployee ID\r\n________________________\r\n\n\r\n\r\nالمسمى الوظيفي\nJob Title\r\n________________________\r\nالقسم\nDepartment\r\n________________________\r\n\n\r\n\r\nالمدير المباشر\nLine Manager\r\n________________________\r\nتاريخ الطلب\nRequest Date\r\n________________________\r\n\n\r\n\r\nنوع الإجازة\nLeave Type\r\n________________________\r\nالرصيد المتاح\nAvailable Balance\r\n________________________\r\n\n\r\n\r\nمن تاريخ\nFrom Date\r\n________________________\r\nإلى تاريخ\nTo Date\r\n________________________\r\n\n\r\n\r\nعدد الأيام\nNumber of Days\r\n________________________\r\nجهة التواصل أثناء الإجازة\nContact During Leave\r\n________________________\r\n\n\r\n\n\r\nتفاصيل التغطية أثناء الإجازة / Coverage Details During Leave\n\r\n\r\n\r\n\r\nالمهمة\nTask\r\nالموظف البديل\nBackup Employee\r\nطريقة التسليم\nHandover Method\r\nملاحظات\nNotes\r\n\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\n\r\n\n\r\nقائمة التحقق / Checklist\n\r\n\r\n\r\n\r\nم\nNo.\r\nالبند\nItem\r\nالحالة\nStatus\r\nملاحظات\nNotes\r\n\n\r\n\r\n1\r\nتم التحقق من رصيد الإجازات\nLeave balance verified\r\n☐ نعم/Yes ☐ لا/No ☐ لا ينطبق/N.A.\r\n\r\n\n\r\n\r\n2\r\nتم ترتيب بديل للمهام الحرجة\nBackup arranged for critical tasks\r\n☐ نعم/Yes ☐ لا/No ☐ لا ينطبق/N.A.\r\n\r\n\n\r\n\r\n3\r\nلا يوجد تعارض مع أيام السباقات أو التشغيل الحرج\nNo conflict with race days or critical operations\r\n☐ نعم/Yes ☐ لا/No ☐ لا ينطبق/N.A.\r\n\r\n\n\r\n\n\r\nقرار الإدارة / Management Decision\n\r\n\r\n\r\n\r\nقرار المدير\nManager Decision\r\n________________________\r\nقرار الموارد البشرية\nHR Decision\r\n________________________\r\n\n\r\n\r\nتاريخ الاعتماد\nApproval Date\r\n________________________\r\nملاحظات\nNotes\r\n________________________\r\n\n\r\n\n\r\nالاعتماد والتوقيع / Approval and Sign-off\n\r\n\r\n\r\n\r\nالدور\nRole\r\nالاسم\nName\r\nالتوقيع\nSignature\r\nالتاريخ\nDate\r\n\n\r\n\r\nأعده / Prepared by\r\n________________\r\n________________\r\n________________\r\n\n\r\n\r\nراجعه / Reviewed by\r\n________________\r\n________________\r\n________________\r\n\n\r\n\r\nاعتمده / Approved by\r\n________________\r\n________________\r\n________________\r\n\n\r\n\n\r\nسجل المراجعات / Revision History\n\r\n\r\n\r\n\r\nالإصدار\nVersion\r\nالتاريخ\nDate\r\nوصف التغيير\nChange Description\r\nالمعتمد\nApproved By\r\n\n\r\n\r\n1.0\r\n2026-06-10\r\nإصدار أولي / Initial issue\r\n________________\r\n\n\r\n\n\r\nملاحظة ختامية / Final Note\n\r\nهذا القالب قابل للتخصيص حسب إجراءات الشركة ومتطلبات القرية والجهات المنظمة قبل اعتماده للاستخدام الرسمي.\n\r\nThis template can be tailored to company procedures and the requirements of the village and event authorities before official adoption.", "created_at": "2026-06-12 05:20:55", "updated_at": "2026-06-12 05:20:55", "template_code": "INT-HR-003", "template_title_ar": "نموذج طلب إجازة", "template_title_en": "Leave Request Form", "original_path": "01_Internal/HR/INT-HR-003_Leave_Request_Form_AR_EN.docx", "file_name": "INT-HR-003_Leave_Request_Form_AR_EN.docx" }