{
    "id": 1,
    "template_id": 24,
    "serial_no": "EIEVSS-FRM-20260612-090810-638",
    "title": "فهرس حزمة النماذج والمستندات / Forms and Documents Package Index - 2026-06-12",
    "language": "bilingual",
    "status": "completed",
    "created_by": "وليد خالد فيصل",
    "notes": "",
    "content_html": "<h1 class=\"doc-title-ar\">فهرس حزمة النماذج والمستندات / Forms and Documents Package Index</h1>\r\n<h2 class=\"doc-title-en\">بيانات التحكم في الوثيقة / Document Control</h2>\r\n<div class=\"table-responsive doc-table-wrap\" data-table-index=\"0\">\r\n<table class=\"table table-bordered table-sm align-middle doc-table\" role=\"table\">\r\n<tbody><tr>\r\n<td>رمز الوثيقة / Document Code</td>\r\n<td>EIEVSS-IDX-001</td>\r\n<td>الإصدار / Version</td>\r\n<td>1.0</td>\r\n</tr>\r\n<tr>\r\n<td>القسم / Department</td>\r\n<td>الإدارة والشؤون المؤسسية / Administration and Corporate Affairs</td>\r\n<td>المستوى / Level</td>\r\n<td>حزمة قوالب / Template Pack</td>\r\n</tr>\r\n<tr>\r\n<td>مالك الوثيقة / Document Owner</td>\r\n<td>Administration and Corporate Affairs</td>\r\n<td>تاريخ الإصدار / Issue Date</td>\r\n<td>2026-06-10</td>\r\n</tr>\r\n<tr>\r\n<td>مستوى السرية / Confidentiality</td>\r\n<td>للاستخدام الرسمي / Official Use</td>\r\n<td>تاريخ المراجعة / Review Date</td>\r\n<td class=\"placeholder-cell\">____ / ____ / ______</td>\r\n</tr>\r\n</tbody></table></div>\r\n<h3 class=\"doc-section-title\">وصف الحزمة / Package Description</h3>\r\n<p> تتضمن هذه الحزمة 58 قالبا Word ثنائي اللغة منظمة حسب المستوى والقسم لاستخدامها بواسطة اي اس اس للحلول الذكية في قرية الإمارات العالمية للقدرة.</p>\r\n<p>This package includes 58 bilingual Word templates organised by level and department for use by ESS Smart Solution at the Emirates International Endurance Village.</p>\r\n<h3 class=\"doc-section-title\">ملاحظات الاستخدام / Usage Notes</h3>\r\n<p class=\"doc-list-item\">• المستندات الحكومية أو الشهادات الرسمية لا يتم إصدارها من هذه الحزمة؛ تم توفير سجلات تحكم ومرفقات لحفظ النسخ الرسمية الصادرة من الجهات المختصة.</p>\r\n<p class=\"doc-list-item\">• Government or official certificates are not issued by this package; control registers and cover templates are provided to store copies issued by competent authorities.</p>\r\n<p class=\"doc-list-item\">• يجب مراجعة العقود والاتفاقيات والسياسات قانونياً وتنظيمياً قبل الاعتماد أو المشاركة الخارجية.</p>\r\n<p class=\"doc-list-item\">• Contracts, agreements, and policies should be legally and regulatorily reviewed before approval or external sharing.</p>\r\n<p class=\"doc-list-item\">• يمكن تعديل حقول النماذج وأكواد الوثائق بما يتوافق مع نظام إدارة الوثائق لدى الشركة.</p>\r\n<p class=\"doc-list-item\">• Form fields and document codes can be adjusted to match the company document-control system.</p>\r\n<h3 class=\"doc-section-title\">قائمة الملفات / File List</h3>\r\n<div class=\"table-responsive doc-table-wrap\" data-table-index=\"1\">\r\n<table class=\"table table-bordered table-sm align-middle doc-table\" role=\"table\">\r\n<tbody><tr>\r\n<th>م<br>No.</th>\r\n<th>رمز الوثيقة<br>Code</th>\r\n<th>العنوان العربي<br>Arabic Title </th><th>العنوان الأنجليزي<br>English Title</th>\r\n<th>القسم<br>Department</th>\r\n<th>المستوى<br>Level</th>\r\n</tr>\r\n<tr>\r\n<td>1</td>\r\n<td>INT-HR-001</td>\r\n<td>نموذج طلب توظيف وتقييم المرشحين</td>\r\n<td>Recruitment Request and Candidate Evaluation Form</td>\r\n<td>الإدارة والموارد البشرية / Administration and Human Resources</td>\r\n<td>داخلي / Internal</td>\r\n</tr>\r\n<tr>\r\n<td>2</td>\r\n<td>INT-HR-002</td>\r\n<td>نموذج استلام وتسليم المهام عند التعيين أو المغادرة</td>\r\n<td>Onboarding and Offboarding Task Handover Form</td>\r\n<td>الإدارة والموارد البشرية / Administration and Human Resources</td>\r\n<td>داخلي / Internal</td>\r\n</tr>\r\n<tr>\r\n<td>3</td>\r\n<td>INT-HR-003</td>\r\n<td>نموذج طلب إجازة</td>\r\n<td>Leave Request Form</td>\r\n<td>الإدارة والموارد البشرية / Administration and Human Resources</td>\r\n<td>داخلي / Internal</td>\r\n</tr>\r\n<tr>\r\n<td>4</td>\r\n<td>INT-HR-004</td>\r\n<td>نموذج تسجيل ساعات العمل الإضافي</td>\r\n<td>Overtime Hours Record Form</td>\r\n<td>الإدارة والموارد البشرية / Administration and Human Resources</td>\r\n<td>داخلي / Internal</td>\r\n</tr>\r\n<tr>\r\n<td>5</td>\r\n<td>INT-HR-005</td>\r\n<td>نموذج تقييم أداء الموظف</td>\r\n<td>Employee Performance Evaluation Form</td>\r\n<td>الإدارة والموارد البشرية / Administration and Human Resources</td>\r\n<td>داخلي / Internal</td>\r\n</tr>\r\n<tr>\r\n<td>6</td>\r\n<td>INT-HR-006</td>\r\n<td>نموذج طلب تدريب أو حضور دورة</td>\r\n<td>Training or Course Attendance Request Form</td>\r\n<td>الإدارة والموارد البشرية / Administration and Human Resources</td>\r\n<td>داخلي / Internal</td>\r\n</tr>\r\n<tr>\r\n<td>7</td>\r\n<td>INT-HR-007</td>\r\n<td>نموذج مخالفة أو تنبيه إداري</td>\r\n<td>Administrative Violation or Warning Form</td>\r\n<td>الإدارة والموارد البشرية / Administration and Human Resources</td>\r\n<td>داخلي / Internal</td>\r\n</tr>\r\n<tr>\r\n<td>8</td>\r\n<td>INT-HR-008</td>\r\n<td>نموذج طلب تعويض مالي للمصروفات</td>\r\n<td>Expense Reimbursement Request Form</td>\r\n<td>الإدارة والموارد البشرية / Administration and Human Resources</td>\r\n<td>داخلي / Internal</td>\r\n</tr>\r\n<tr>\r\n<td>9</td>\r\n<td>INT-HR-009</td>\r\n<td>سياسة الخصوصية وحماية البيانات الداخلية</td>\r\n<td>Internal Privacy and Data Protection Policy</td>\r\n<td>الإدارة والموارد البشرية / Administration and Human Resources</td>\r\n<td>داخلي / Internal</td>\r\n</tr>\r\n<tr>\r\n<td>10</td>\r\n<td>INT-HR-010</td>\r\n<td>دليل إجراءات العمل الداخلي</td>\r\n<td>Internal Work Procedures Manual</td>\r\n<td>الإدارة والموارد البشرية / Administration and Human Resources</td>\r\n<td>داخلي / Internal</td>\r\n</tr>\r\n<tr>\r\n<td>11</td>\r\n<td>INT-HR-011</td>\r\n<td>نموذج استلام الأجهزة والتجهيزات التقنية</td>\r\n<td>IT Equipment Assignment and Return Form</td>\r\n<td>الإدارة والموارد البشرية / Administration and Human Resources</td>\r\n<td>داخلي / Internal</td>\r\n</tr>\r\n<tr>\r\n<td>12</td>\r\n<td>INT-IT-001</td>\r\n<td>نموذج طلب إنشاء أو تعديل صلاحيات نظامية</td>\r\n<td>System Access Creation or Modification Request Form</td>\r\n<td>تكنولوجيا المعلومات / Information Technology</td>\r\n<td>داخلي / Internal</td>\r\n</tr>\r\n<tr>\r\n<td>13</td>\r\n<td>INT-IT-002</td>\r\n<td>نموذج طلب توفير جهاز أو برنامج</td>\r\n<td>Device or Software Provisioning Request Form</td>\r\n<td>تكنولوجيا المعلومات / Information Technology</td>\r\n<td>داخلي / Internal</td>\r\n</tr>\r\n<tr>\r\n<td>14</td>\r\n<td>INT-IT-003</td>\r\n<td>نموذج تسجيل الحوادث التقنية</td>\r\n<td>Technical Incident Log Form</td>\r\n<td>تكنولوجيا المعلومات / Information Technology</td>\r\n<td>داخلي / Internal</td>\r\n</tr>\r\n<tr>\r\n<td>15</td>\r\n<td>INT-IT-004</td>\r\n<td>نموذج طلب تغيير تقني</td>\r\n<td>Technical Change Request Form</td>\r\n<td>تكنولوجيا المعلومات / Information Technology</td>\r\n<td>داخلي / Internal</td>\r\n</tr>\r\n<tr>\r\n<td>16</td>\r\n<td>INT-IT-005</td>\r\n<td>قائمة جرد الأجهزة والبرامج والتراخيص</td>\r\n<td>Hardware, Software, and License Inventory Register</td>\r\n<td>تكنولوجيا المعلومات / Information Technology</td>\r\n<td>داخلي / Internal</td>\r\n</tr>\r\n<tr>\r\n<td>17</td>\r\n<td>INT-IT-006</td>\r\n<td>نموذج طلب دعم فني داخلي للموظفين</td>\r\n<td>Internal Employee IT Support Request Form</td>\r\n<td>تكنولوجيا المعلومات / Information Technology</td>\r\n<td>داخلي / Internal</td>\r\n</tr>\r\n<tr>\r\n<td>18</td>\r\n<td>INT-IT-007</td>\r\n<td>تقرير دوري عن أداء الشبكة والخوادم</td>\r\n<td>Periodic Network and Server Performance Report</td>\r\n<td>تكنولوجيا المعلومات / Information Technology</td>\r\n<td>داخلي / Internal</td>\r\n</tr>\r\n<tr>\r\n<td>19</td>\r\n<td>INT-IT-008</td>\r\n<td>سياسة النسخ الاحتياطي واستعادة البيانات</td>\r\n<td>Backup and Data Recovery Policy</td>\r\n<td>تكنولوجيا المعلومات / Information Technology</td>\r\n<td>داخلي / Internal</td>\r\n</tr>\r\n<tr>\r\n<td>20</td>\r\n<td>INT-IT-009</td>\r\n<td>سجل تفعيل وإلغاء حسابات المستخدمين</td>\r\n<td>User Account Activation and Deactivation Log</td>\r\n<td>تكنولوجيا المعلومات / Information Technology</td>\r\n<td>داخلي / Internal</td>\r\n</tr>\r\n<tr>\r\n<td>21</td>\r\n<td>INT-RD-001</td>\r\n<td>نموذج فكرة مشروع جديد</td>\r\n<td>New Project Proposal Form</td>\r\n<td>البحث والتطوير / Research and Development</td>\r\n<td>داخلي / Internal</td>\r\n</tr>\r\n<tr>\r\n<td>22</td>\r\n<td>INT-RD-002</td>\r\n<td>نموذج خطة البحث والتطوير</td>\r\n<td>Research and Development Plan Template</td>\r\n<td>البحث والتطوير / Research and Development</td>\r\n<td>داخلي / Internal</td>\r\n</tr>\r\n<tr>\r\n<td>23</td>\r\n<td>INT-RD-003</td>\r\n<td>نموذج متابعة مراحل التطوير</td>\r\n<td>Development Milestone Tracker</td>\r\n<td>البحث والتطوير / Research and Development</td>\r\n<td>داخلي / Internal</td>\r\n</tr>\r\n<tr>\r\n<td>24</td>\r\n<td>INT-RD-004</td>\r\n<td>نموذج تقرير تجربة نظام أو أداة جديدة</td>\r\n<td>Pilot Test Report for New System or Tool</td>\r\n<td>البحث والتطوير / Research and Development</td>\r\n<td>داخلي / Internal</td>\r\n</tr>\r\n<tr>\r\n<td>25</td>\r\n<td>INT-RD-005</td>\r\n<td>نموذج طلب حماية ملكية فكرية</td>\r\n<td>Intellectual Property Protection Request Form</td>\r\n<td>البحث والتطوير / Research and Development</td>\r\n<td>داخلي / Internal</td>\r\n</tr>\r\n<tr>\r\n<td>26</td>\r\n<td>INT-RD-006</td>\r\n<td>نموذج تحليل الجدوى التقنية</td>\r\n<td>Technical Feasibility Analysis Template</td>\r\n<td>البحث والتطوير / Research and Development</td>\r\n<td>داخلي / Internal</td>\r\n</tr>\r\n<tr>\r\n<td>27</td>\r\n<td>INT-RD-007</td>\r\n<td>سجل الأخطاء والتحسينات المقترحة</td>\r\n<td>Bugs and Improvement Suggestions Register</td>\r\n<td>البحث والتطوير / Research and Development</td>\r\n<td>داخلي / Internal</td>\r\n</tr>\r\n<tr>\r\n<td>28</td>\r\n<td>INT-OPS-001</td>\r\n<td>نموذج قائمة تشغيل يوم السباق</td>\r\n<td>Race Day Systems Runbook</td>\r\n<td>التشغيل / Operations</td>\r\n<td>داخلي / Internal</td>\r\n</tr>\r\n<tr>\r\n<td>29</td>\r\n<td>INT-OPS-002</td>\r\n<td>نموذج تسليم المناوبة</td>\r\n<td>Shift Handover Log</td>\r\n<td>التشغيل / Operations</td>\r\n<td>داخلي / Internal</td>\r\n</tr>\r\n<tr>\r\n<td>30</td>\r\n<td>INT-OPS-003</td>\r\n<td>نموذج تسجيل الأعطال أثناء السباق</td>\r\n<td>Race-Time Fault and Incident Log</td>\r\n<td>التشغيل / Operations</td>\r\n<td>داخلي / Internal</td>\r\n</tr>\r\n<tr>\r\n<td>31</td>\r\n<td>INT-OPS-004</td>\r\n<td>نموذج فحص ما قبل التشغيل</td>\r\n<td>Pre-Race Systems Checklist</td>\r\n<td>التشغيل / Operations</td>\r\n<td>داخلي / Internal</td>\r\n</tr>\r\n<tr>\r\n<td>32</td>\r\n<td>INT-OPS-005</td>\r\n<td>نموذج إذن تشغيل النظام</td>\r\n<td>System Deployment Authorization Form</td>\r\n<td>التشغيل / Operations</td>\r\n<td>داخلي / Internal</td>\r\n</tr>\r\n<tr>\r\n<td>33</td>\r\n<td>INT-OPS-006</td>\r\n<td>تقرير أداء الأنظمة بعد كل سباق</td>\r\n<td>Post-Race Systems Performance Report</td>\r\n<td>التشغيل / Operations</td>\r\n<td>داخلي / Internal</td>\r\n</tr>\r\n<tr>\r\n<td>34</td>\r\n<td>INT-OPS-007</td>\r\n<td>سجل أوامر التشغيل والتحكم</td>\r\n<td>Operational Orders and Control Log</td>\r\n<td>التشغيل / Operations</td>\r\n<td>داخلي / Internal</td>\r\n</tr>\r\n<tr>\r\n<td>35</td>\r\n<td>INT-OPS-008</td>\r\n<td>نموذج طلب تخصيص موارد تشغيلية</td>\r\n<td>Operational Resource Allocation Request Form</td>\r\n<td>التشغيل / Operations</td>\r\n<td>داخلي / Internal</td>\r\n</tr>\r\n<tr>\r\n<td>36</td>\r\n<td>EXT-ADM-001</td>\r\n<td>قالب عقد العمل الموحد</td>\r\n<td>Standard Employment Contract Template</td>\r\n<td>الإدارة والشؤون المؤسسية / Administration and Corporate Affairs</td>\r\n<td>خارجي / External</td>\r\n</tr>\r\n<tr>\r\n<td>37</td>\r\n<td>EXT-ADM-002</td>\r\n<td>سجل السجل التجاري والرخصة المهنية</td>\r\n<td>Commercial Registration and Professional License Register</td>\r\n<td>الإدارة والشؤون المؤسسية / Administration and Corporate Affairs</td>\r\n<td>خارجي / External</td>\r\n</tr>\r\n<tr>\r\n<td>38</td>\r\n<td>EXT-ADM-003</td>\r\n<td>سجل شهادة العضوية في قرية الإمارات العالمية للقدرة</td>\r\n<td>Emirates International Endurance Village Membership Certificate Register</td>\r\n<td>الإدارة والشؤون المؤسسية / Administration and Corporate Affairs</td>\r\n<td>خارجي / External</td>\r\n</tr>\r\n<tr>\r\n<td>39</td>\r\n<td>EXT-ADM-004</td>\r\n<td>الهيكل التنظيمي المبسط للشركة</td>\r\n<td>Simplified Company Organizational Structure</td>\r\n<td>الإدارة والشؤون المؤسسية / Administration and Corporate Affairs</td>\r\n<td>خارجي / External</td>\r\n</tr>\r\n<tr>\r\n<td>40</td>\r\n<td>EXT-ADM-005</td>\r\n<td>سياسة الخصوصية وحماية البيانات للعملاء والشركاء</td>\r\n<td>External Privacy and Data Protection Policy for Customers and Partners</td>\r\n<td>الإدارة والشؤون المؤسسية / Administration and Corporate Affairs</td>\r\n<td>خارجي / External</td>\r\n</tr>\r\n<tr>\r\n<td>41</td>\r\n<td>EXT-ADM-006</td>\r\n<td>نموذج طلب الاشتراك في الخدمات</td>\r\n<td>Service Subscription Request Form</td>\r\n<td>الإدارة والشؤون المؤسسية / Administration and Corporate Affairs</td>\r\n<td>خارجي / External</td>\r\n</tr>\r\n<tr>\r\n<td>42</td>\r\n<td>EXT-ADM-007</td>\r\n<td>اتفاقية السرية</td>\r\n<td>Non-Disclosure Agreement</td>\r\n<td>الإدارة والشؤون المؤسسية / Administration and Corporate Affairs</td>\r\n<td>خارجي / External</td>\r\n</tr>\r\n<tr>\r\n<td>43</td>\r\n<td>EXT-IT-001</td>\r\n<td>قائمة الخدمات التقنية المقدمة وشروطها</td>\r\n<td>Technical Service Catalog and Terms</td>\r\n<td>تكنولوجيا المعلومات / Information Technology</td>\r\n<td>خارجي / External</td>\r\n</tr>\r\n<tr>\r\n<td>44</td>\r\n<td>EXT-IT-002</td>\r\n<td>اتفاقية مستوى الخدمة</td>\r\n<td>Service Level Agreement</td>\r\n<td>تكنولوجيا المعلومات / Information Technology</td>\r\n<td>خارجي / External</td>\r\n</tr>\r\n<tr>\r\n<td>45</td>\r\n<td>EXT-IT-003</td>\r\n<td>سياسة الأمن السيبراني المختصرة للجهات الخارجية</td>\r\n<td>External Cybersecurity Policy Summary</td>\r\n<td>تكنولوجيا المعلومات / Information Technology</td>\r\n<td>خارجي / External</td>\r\n</tr>\r\n<tr>\r\n<td>46</td>\r\n<td>EXT-IT-004</td>\r\n<td>تقرير تدقيق أمني خارجي</td>\r\n<td>External Security Audit Report Template</td>\r\n<td>تكنولوجيا المعلومات / Information Technology</td>\r\n<td>خارجي / External</td>\r\n</tr>\r\n<tr>\r\n<td>47</td>\r\n<td>EXT-IT-005</td>\r\n<td>نموذج طلب دعم تقني للعملاء</td>\r\n<td>Customer Technical Support Ticket Form</td>\r\n<td>تكنولوجيا المعلومات / Information Technology</td>\r\n<td>خارجي / External</td>\r\n</tr>\r\n<tr>\r\n<td>48</td>\r\n<td>EXT-IT-006</td>\r\n<td>كتيب سياسات استخدام الأنظمة للعملاء</td>\r\n<td>Customer Systems Use Policy Handbook</td>\r\n<td>تكنولوجيا المعلومات / Information Technology</td>\r\n<td>خارجي / External</td>\r\n</tr>\r\n<tr>\r\n<td>49</td>\r\n<td>EXT-RD-001</td>\r\n<td>تقرير مختصر عن المشاريع المنجزة</td>\r\n<td>Completed Projects Summary Report</td>\r\n<td>البحث والتطوير / Research and Development</td>\r\n<td>خارجي / External</td>\r\n</tr>\r\n<tr>\r\n<td>50</td>\r\n<td>EXT-RD-002</td>\r\n<td>قالب ورقة بيضاء عن التقنيات المطورة</td>\r\n<td>Technology Whitepaper Template</td>\r\n<td>البحث والتطوير / Research and Development</td>\r\n<td>خارجي / External</td>\r\n</tr>\r\n<tr>\r\n<td>51</td>\r\n<td>EXT-RD-003</td>\r\n<td>نموذج طلب شراكة أو تعاون بحثي</td>\r\n<td>Research Partnership or Collaboration Request Form</td>\r\n<td>البحث والتطوير / Research and Development</td>\r\n<td>خارجي / External</td>\r\n</tr>\r\n<tr>\r\n<td>52</td>\r\n<td>EXT-RD-004</td>\r\n<td>نموذج الموافقة على نقل المعرفة أو الترخيص التقني</td>\r\n<td>Knowledge Transfer or Technology Licensing Approval Form</td>\r\n<td>البحث والتطوير / Research and Development</td>\r\n<td>خارجي / External</td>\r\n</tr>\r\n<tr>\r\n<td>53</td>\r\n<td>EXT-RD-005</td>\r\n<td>سجل براءات الاختراع المسجلة</td>\r\n<td>Registered Patents Register</td>\r\n<td>البحث والتطوير / Research and Development</td>\r\n<td>خارجي / External</td>\r\n</tr>\r\n<tr>\r\n<td>54</td>\r\n<td>EXT-OPS-001</td>\r\n<td>خطة تشغيل الأنظمة أثناء السباقات</td>\r\n<td>Race Systems Operations Plan</td>\r\n<td>التشغيل / Operations</td>\r\n<td>خارجي / External</td>\r\n</tr>\r\n<tr>\r\n<td>55</td>\r\n<td>EXT-OPS-002</td>\r\n<td>نموذج إذن ربط الأنظمة بالبنية التحتية للقرية</td>\r\n<td>System Connection Authorisation Request with Village Infrastructure</td>\r\n<td>التشغيل / Operations</td>\r\n<td>خارجي / External</td>\r\n</tr>\r\n<tr>\r\n<td>56</td>\r\n<td>EXT-OPS-003</td>\r\n<td>تقرير ما بعد السباق عن أداء الأنظمة</td>\r\n<td>Post-Race Systems Report for Organisers</td>\r\n<td>التشغيل / Operations</td>\r\n<td>خارجي / External</td>\r\n</tr>\r\n<tr>\r\n<td>57</td>\r\n<td>EXT-OPS-004</td>\r\n<td>خطة الاستجابة للطوارئ التقنية أثناء السباقات</td>\r\n<td>Technical Emergency Response Plan During Races</td>\r\n<td>التشغيل / Operations</td>\r\n<td>خارجي / External</td>\r\n</tr>\r\n<tr>\r\n<td>58</td>\r\n<td>EXT-OPS-005</td>\r\n<td>سجل التصاريح والتخويلات التشغيلية</td>\r\n<td>Operational Permits and Authorisations Register</td>\r\n<td>التشغيل / Operations</td>\r\n<td>خارجي / External</td>\r\n</tr>\r\n</tbody></table></div>\r\n<h3 class=\"doc-section-title\">الاعتماد والتوقيع / Approval and Sign-off</h3>\r\n<div class=\"table-responsive doc-table-wrap\" data-table-index=\"2\">\r\n<table class=\"table table-bordered table-sm align-middle doc-table\" role=\"table\">\r\n<tbody><tr>\r\n<th>الدور<br>Role</th>\r\n<th>الاسم<br>Name</th>\r\n<th>التوقيع<br>Signature</th>\r\n<th>التاريخ<br>Date</th>\r\n</tr>\r\n<tr>\r\n<td>أعده / Prepared by</td>\r\n<td class=\"placeholder-cell\">________________</td>\r\n<td class=\"placeholder-cell\">________________</td>\r\n<td class=\"placeholder-cell\">________________</td>\r\n</tr>\r\n<tr>\r\n<td>راجعه / Reviewed by</td>\r\n<td class=\"placeholder-cell\">________________</td>\r\n<td class=\"placeholder-cell\">________________</td>\r\n<td class=\"placeholder-cell\">________________</td>\r\n</tr>\r\n<tr>\r\n<td>اعتمده / Approved by</td>\r\n<td class=\"placeholder-cell\">________________</td>\r\n<td class=\"placeholder-cell\">________________</td>\r\n<td class=\"placeholder-cell\">________________</td>\r\n</tr>\r\n</tbody></table></div>\r\n<h3 class=\"doc-section-title\">سجل المراجعات / Revision History</h3>\r\n<div class=\"table-responsive doc-table-wrap\" data-table-index=\"3\">\r\n<table class=\"table table-bordered table-sm align-middle doc-table\" role=\"table\">\r\n<tbody><tr>\r\n<td>الإصدار<br>Version</td>\r\n<td>التاريخ<br>Date</td>\r\n<td>وصف التغيير<br>Change Description</td>\r\n<td>المعتمد<br>Approved By</td>\r\n</tr>\r\n<tr>\r\n<td>1.0</td>\r\n<td>2026-06-10</td>\r\n<td>إصدار أولي / Initial issue</td>\r\n<td class=\"placeholder-cell\">________________</td>\r\n</tr>\r\n</tbody></table></div>",
    "content_text": "فهرس حزمة النماذج والمستندات / Forms and Documents Package Index\n\r\nبيانات التحكم في الوثيقة / Document Control\n\r\n\r\n\r\n\r\nرمز الوثيقة / Document Code\r\nEIEVSS-IDX-001\r\nالإصدار / Version\r\n1.0\r\n\n\r\n\r\nالقسم / Department\r\nالإدارة والشؤون المؤسسية / Administration and Corporate Affairs\r\nالمستوى / Level\r\nحزمة قوالب / Template Pack\r\n\n\r\n\r\nمالك الوثيقة / Document Owner\r\nAdministration and Corporate Affairs\r\nتاريخ الإصدار / Issue Date\r\n2026-06-10\r\n\n\r\n\r\nمستوى السرية / Confidentiality\r\nللاستخدام الرسمي / Official Use\r\nتاريخ المراجعة / Review Date\r\n____ / ____ / ______\r\n\n\r\n\n\r\nوصف الحزمة / Package Description\n\r\n تتضمن هذه الحزمة 58 قالبا Word ثنائي اللغة منظمة حسب المستوى والقسم لاستخدامها بواسطة اي اس اس للحلول الذكية في قرية الإمارات العالمية للقدرة.\n\r\nThis package includes 58 bilingual Word templates organised by level and department for use by ESS Smart Solution at the Emirates International Endurance Village.\n\r\nملاحظات الاستخدام / Usage Notes\n\r\n• المستندات الحكومية أو الشهادات الرسمية لا يتم إصدارها من هذه الحزمة؛ تم توفير سجلات تحكم ومرفقات لحفظ النسخ الرسمية الصادرة من الجهات المختصة.\n\r\n• Government or official certificates are not issued by this package; control registers and cover templates are provided to store copies issued by competent authorities.\n\r\n• يجب مراجعة العقود والاتفاقيات والسياسات قانونياً وتنظيمياً قبل الاعتماد أو المشاركة الخارجية.\n\r\n• Contracts, agreements, and policies should be legally and regulatorily reviewed before approval or external sharing.\n\r\n• يمكن تعديل حقول النماذج وأكواد الوثائق بما يتوافق مع نظام إدارة الوثائق لدى الشركة.\n\r\n• Form fields and document codes can be adjusted to match the company document-control system.\n\r\nقائمة الملفات / File List\n\r\n\r\n\r\n\r\nم\nNo.\r\nرمز الوثيقة\nCode\r\nالعنوان العربي\nArabic Title العنوان الأنجليزي\nEnglish Title\r\nالقسم\nDepartment\r\nالمستوى\nLevel\r\n\n\r\n\r\n1\r\nINT-HR-001\r\nنموذج طلب توظيف وتقييم المرشحين\r\nRecruitment Request and Candidate Evaluation Form\r\nالإدارة والموارد البشرية / Administration and Human Resources\r\nداخلي / Internal\r\n\n\r\n\r\n2\r\nINT-HR-002\r\nنموذج استلام وتسليم المهام عند التعيين أو المغادرة\r\nOnboarding and Offboarding Task Handover Form\r\nالإدارة والموارد البشرية / Administration and Human Resources\r\nداخلي / Internal\r\n\n\r\n\r\n3\r\nINT-HR-003\r\nنموذج طلب إجازة\r\nLeave Request Form\r\nالإدارة والموارد البشرية / Administration and Human Resources\r\nداخلي / Internal\r\n\n\r\n\r\n4\r\nINT-HR-004\r\nنموذج تسجيل ساعات العمل الإضافي\r\nOvertime Hours Record Form\r\nالإدارة والموارد البشرية / Administration and Human Resources\r\nداخلي / Internal\r\n\n\r\n\r\n5\r\nINT-HR-005\r\nنموذج تقييم أداء الموظف\r\nEmployee Performance Evaluation Form\r\nالإدارة والموارد البشرية / Administration and Human Resources\r\nداخلي / Internal\r\n\n\r\n\r\n6\r\nINT-HR-006\r\nنموذج طلب تدريب أو حضور دورة\r\nTraining or Course Attendance Request Form\r\nالإدارة والموارد البشرية / Administration and Human Resources\r\nداخلي / Internal\r\n\n\r\n\r\n7\r\nINT-HR-007\r\nنموذج مخالفة أو تنبيه إداري\r\nAdministrative Violation or Warning Form\r\nالإدارة والموارد البشرية / Administration and Human Resources\r\nداخلي / Internal\r\n\n\r\n\r\n8\r\nINT-HR-008\r\nنموذج طلب تعويض مالي للمصروفات\r\nExpense Reimbursement Request Form\r\nالإدارة والموارد البشرية / Administration and Human Resources\r\nداخلي / Internal\r\n\n\r\n\r\n9\r\nINT-HR-009\r\nسياسة الخصوصية وحماية البيانات الداخلية\r\nInternal Privacy and Data Protection Policy\r\nالإدارة والموارد البشرية / Administration and Human Resources\r\nداخلي / Internal\r\n\n\r\n\r\n10\r\nINT-HR-010\r\nدليل إجراءات العمل الداخلي\r\nInternal Work Procedures Manual\r\nالإدارة والموارد البشرية / Administration and Human Resources\r\nداخلي / Internal\r\n\n\r\n\r\n11\r\nINT-HR-011\r\nنموذج استلام الأجهزة والتجهيزات التقنية\r\nIT Equipment Assignment and Return Form\r\nالإدارة والموارد البشرية / Administration and Human Resources\r\nداخلي / Internal\r\n\n\r\n\r\n12\r\nINT-IT-001\r\nنموذج طلب إنشاء أو تعديل صلاحيات نظامية\r\nSystem Access Creation or Modification Request Form\r\nتكنولوجيا المعلومات / Information Technology\r\nداخلي / Internal\r\n\n\r\n\r\n13\r\nINT-IT-002\r\nنموذج طلب توفير جهاز أو برنامج\r\nDevice or Software Provisioning Request Form\r\nتكنولوجيا المعلومات / Information Technology\r\nداخلي / Internal\r\n\n\r\n\r\n14\r\nINT-IT-003\r\nنموذج تسجيل الحوادث التقنية\r\nTechnical Incident Log Form\r\nتكنولوجيا المعلومات / Information Technology\r\nداخلي / Internal\r\n\n\r\n\r\n15\r\nINT-IT-004\r\nنموذج طلب تغيير تقني\r\nTechnical Change Request Form\r\nتكنولوجيا المعلومات / Information Technology\r\nداخلي / Internal\r\n\n\r\n\r\n16\r\nINT-IT-005\r\nقائمة جرد الأجهزة والبرامج والتراخيص\r\nHardware, Software, and License Inventory Register\r\nتكنولوجيا المعلومات / Information Technology\r\nداخلي / Internal\r\n\n\r\n\r\n17\r\nINT-IT-006\r\nنموذج طلب دعم فني داخلي للموظفين\r\nInternal Employee IT Support Request Form\r\nتكنولوجيا المعلومات / Information Technology\r\nداخلي / Internal\r\n\n\r\n\r\n18\r\nINT-IT-007\r\nتقرير دوري عن أداء الشبكة والخوادم\r\nPeriodic Network and Server Performance Report\r\nتكنولوجيا المعلومات / Information Technology\r\nداخلي / Internal\r\n\n\r\n\r\n19\r\nINT-IT-008\r\nسياسة النسخ الاحتياطي واستعادة البيانات\r\nBackup and Data Recovery Policy\r\nتكنولوجيا المعلومات / Information Technology\r\nداخلي / Internal\r\n\n\r\n\r\n20\r\nINT-IT-009\r\nسجل تفعيل وإلغاء حسابات المستخدمين\r\nUser Account Activation and Deactivation Log\r\nتكنولوجيا المعلومات / Information Technology\r\nداخلي / Internal\r\n\n\r\n\r\n21\r\nINT-RD-001\r\nنموذج فكرة مشروع جديد\r\nNew Project Proposal Form\r\nالبحث والتطوير / Research and Development\r\nداخلي / Internal\r\n\n\r\n\r\n22\r\nINT-RD-002\r\nنموذج خطة البحث والتطوير\r\nResearch and Development Plan Template\r\nالبحث والتطوير / Research and Development\r\nداخلي / Internal\r\n\n\r\n\r\n23\r\nINT-RD-003\r\nنموذج متابعة مراحل التطوير\r\nDevelopment Milestone Tracker\r\nالبحث والتطوير / Research and Development\r\nداخلي / Internal\r\n\n\r\n\r\n24\r\nINT-RD-004\r\nنموذج تقرير تجربة نظام أو أداة جديدة\r\nPilot Test Report for New System or Tool\r\nالبحث والتطوير / Research and Development\r\nداخلي / Internal\r\n\n\r\n\r\n25\r\nINT-RD-005\r\nنموذج طلب حماية ملكية فكرية\r\nIntellectual Property Protection Request Form\r\nالبحث والتطوير / Research and Development\r\nداخلي / Internal\r\n\n\r\n\r\n26\r\nINT-RD-006\r\nنموذج تحليل الجدوى التقنية\r\nTechnical Feasibility Analysis Template\r\nالبحث والتطوير / Research and Development\r\nداخلي / Internal\r\n\n\r\n\r\n27\r\nINT-RD-007\r\nسجل الأخطاء والتحسينات المقترحة\r\nBugs and Improvement Suggestions Register\r\nالبحث والتطوير / Research and Development\r\nداخلي / Internal\r\n\n\r\n\r\n28\r\nINT-OPS-001\r\nنموذج قائمة تشغيل يوم السباق\r\nRace Day Systems Runbook\r\nالتشغيل / Operations\r\nداخلي / Internal\r\n\n\r\n\r\n29\r\nINT-OPS-002\r\nنموذج تسليم المناوبة\r\nShift Handover Log\r\nالتشغيل / Operations\r\nداخلي / Internal\r\n\n\r\n\r\n30\r\nINT-OPS-003\r\nنموذج تسجيل الأعطال أثناء السباق\r\nRace-Time Fault and Incident Log\r\nالتشغيل / Operations\r\nداخلي / Internal\r\n\n\r\n\r\n31\r\nINT-OPS-004\r\nنموذج فحص ما قبل التشغيل\r\nPre-Race Systems Checklist\r\nالتشغيل / Operations\r\nداخلي / Internal\r\n\n\r\n\r\n32\r\nINT-OPS-005\r\nنموذج إذن تشغيل النظام\r\nSystem Deployment Authorization Form\r\nالتشغيل / Operations\r\nداخلي / Internal\r\n\n\r\n\r\n33\r\nINT-OPS-006\r\nتقرير أداء الأنظمة بعد كل سباق\r\nPost-Race Systems Performance Report\r\nالتشغيل / Operations\r\nداخلي / Internal\r\n\n\r\n\r\n34\r\nINT-OPS-007\r\nسجل أوامر التشغيل والتحكم\r\nOperational Orders and Control Log\r\nالتشغيل / Operations\r\nداخلي / Internal\r\n\n\r\n\r\n35\r\nINT-OPS-008\r\nنموذج طلب تخصيص موارد تشغيلية\r\nOperational Resource Allocation Request Form\r\nالتشغيل / Operations\r\nداخلي / Internal\r\n\n\r\n\r\n36\r\nEXT-ADM-001\r\nقالب عقد العمل الموحد\r\nStandard Employment Contract Template\r\nالإدارة والشؤون المؤسسية / Administration and Corporate Affairs\r\nخارجي / External\r\n\n\r\n\r\n37\r\nEXT-ADM-002\r\nسجل السجل التجاري والرخصة المهنية\r\nCommercial Registration and Professional License Register\r\nالإدارة والشؤون المؤسسية / Administration and Corporate Affairs\r\nخارجي / External\r\n\n\r\n\r\n38\r\nEXT-ADM-003\r\nسجل شهادة العضوية في قرية الإمارات العالمية للقدرة\r\nEmirates International Endurance Village Membership Certificate Register\r\nالإدارة والشؤون المؤسسية / Administration and Corporate Affairs\r\nخارجي / External\r\n\n\r\n\r\n39\r\nEXT-ADM-004\r\nالهيكل التنظيمي المبسط للشركة\r\nSimplified Company Organizational Structure\r\nالإدارة والشؤون المؤسسية / Administration and Corporate Affairs\r\nخارجي / External\r\n\n\r\n\r\n40\r\nEXT-ADM-005\r\nسياسة الخصوصية وحماية البيانات للعملاء والشركاء\r\nExternal Privacy and Data Protection Policy for Customers and Partners\r\nالإدارة والشؤون المؤسسية / Administration and Corporate Affairs\r\nخارجي / External\r\n\n\r\n\r\n41\r\nEXT-ADM-006\r\nنموذج طلب الاشتراك في الخدمات\r\nService Subscription Request Form\r\nالإدارة والشؤون المؤسسية / Administration and Corporate Affairs\r\nخارجي / External\r\n\n\r\n\r\n42\r\nEXT-ADM-007\r\nاتفاقية السرية\r\nNon-Disclosure Agreement\r\nالإدارة والشؤون المؤسسية / Administration and Corporate Affairs\r\nخارجي / External\r\n\n\r\n\r\n43\r\nEXT-IT-001\r\nقائمة الخدمات التقنية المقدمة وشروطها\r\nTechnical Service Catalog and Terms\r\nتكنولوجيا المعلومات / Information Technology\r\nخارجي / External\r\n\n\r\n\r\n44\r\nEXT-IT-002\r\nاتفاقية مستوى الخدمة\r\nService Level Agreement\r\nتكنولوجيا المعلومات / Information Technology\r\nخارجي / External\r\n\n\r\n\r\n45\r\nEXT-IT-003\r\nسياسة الأمن السيبراني المختصرة للجهات الخارجية\r\nExternal Cybersecurity Policy Summary\r\nتكنولوجيا المعلومات / Information Technology\r\nخارجي / External\r\n\n\r\n\r\n46\r\nEXT-IT-004\r\nتقرير تدقيق أمني خارجي\r\nExternal Security Audit Report Template\r\nتكنولوجيا المعلومات / Information Technology\r\nخارجي / External\r\n\n\r\n\r\n47\r\nEXT-IT-005\r\nنموذج طلب دعم تقني للعملاء\r\nCustomer Technical Support Ticket Form\r\nتكنولوجيا المعلومات / Information Technology\r\nخارجي / External\r\n\n\r\n\r\n48\r\nEXT-IT-006\r\nكتيب سياسات استخدام الأنظمة للعملاء\r\nCustomer Systems Use Policy Handbook\r\nتكنولوجيا المعلومات / Information Technology\r\nخارجي / External\r\n\n\r\n\r\n49\r\nEXT-RD-001\r\nتقرير مختصر عن المشاريع المنجزة\r\nCompleted Projects Summary Report\r\nالبحث والتطوير / Research and Development\r\nخارجي / External\r\n\n\r\n\r\n50\r\nEXT-RD-002\r\nقالب ورقة بيضاء عن التقنيات المطورة\r\nTechnology Whitepaper Template\r\nالبحث والتطوير / Research and Development\r\nخارجي / External\r\n\n\r\n\r\n51\r\nEXT-RD-003\r\nنموذج طلب شراكة أو تعاون بحثي\r\nResearch Partnership or Collaboration Request Form\r\nالبحث والتطوير / Research and Development\r\nخارجي / External\r\n\n\r\n\r\n52\r\nEXT-RD-004\r\nنموذج الموافقة على نقل المعرفة أو الترخيص التقني\r\nKnowledge Transfer or Technology Licensing Approval Form\r\nالبحث والتطوير / Research and Development\r\nخارجي / External\r\n\n\r\n\r\n53\r\nEXT-RD-005\r\nسجل براءات الاختراع المسجلة\r\nRegistered Patents Register\r\nالبحث والتطوير / Research and Development\r\nخارجي / External\r\n\n\r\n\r\n54\r\nEXT-OPS-001\r\nخطة تشغيل الأنظمة أثناء السباقات\r\nRace Systems Operations Plan\r\nالتشغيل / Operations\r\nخارجي / External\r\n\n\r\n\r\n55\r\nEXT-OPS-002\r\nنموذج إذن ربط الأنظمة بالبنية التحتية للقرية\r\nSystem Connection Authorisation Request with Village Infrastructure\r\nالتشغيل / Operations\r\nخارجي / External\r\n\n\r\n\r\n56\r\nEXT-OPS-003\r\nتقرير ما بعد السباق عن أداء الأنظمة\r\nPost-Race Systems Report for Organisers\r\nالتشغيل / Operations\r\nخارجي / External\r\n\n\r\n\r\n57\r\nEXT-OPS-004\r\nخطة الاستجابة للطوارئ التقنية أثناء السباقات\r\nTechnical Emergency Response Plan During Races\r\nالتشغيل / Operations\r\nخارجي / External\r\n\n\r\n\r\n58\r\nEXT-OPS-005\r\nسجل التصاريح والتخويلات التشغيلية\r\nOperational Permits and Authorisations Register\r\nالتشغيل / Operations\r\nخارجي / External\r\n\n\r\n\n\r\nالاعتماد والتوقيع / Approval and Sign-off\n\r\n\r\n\r\n\r\nالدور\nRole\r\nالاسم\nName\r\nالتوقيع\nSignature\r\nالتاريخ\nDate\r\n\n\r\n\r\nأعده / Prepared by\r\n________________\r\n________________\r\n________________\r\n\n\r\n\r\nراجعه / Reviewed by\r\n________________\r\n________________\r\n________________\r\n\n\r\n\r\nاعتمده / Approved by\r\n________________\r\n________________\r\n________________\r\n\n\r\n\n\r\nسجل المراجعات / Revision History\n\r\n\r\n\r\n\r\nالإصدار\nVersion\r\nالتاريخ\nDate\r\nوصف التغيير\nChange Description\r\nالمعتمد\nApproved By\r\n\n\r\n\r\n1.0\r\n2026-06-10\r\nإصدار أولي / Initial issue\r\n________________",
    "created_at": "2026-06-12 05:08:10",
    "updated_at": "2026-06-12 05:18:25",
    "template_code": "EIEVSS-IDX-001",
    "template_title_ar": "فهرس حزمة النماذج والمستندات / Forms and Documents Package Index",
    "template_title_en": "بيانات التحكم في الوثيقة / Document Control",
    "original_path": "00_Index/EIEVSS_Document_Index_AR_EN.docx",
    "file_name": "EIEVSS_Document_Index_AR_EN.docx"
}